Основна зарплата: якщо місяць відпрацьовано не повністю

Ні для кого не секрет, що в роботодавців найпопулярнішою формою оплати праці є почасова. Її застосовують там, де результати праці вимірюються кількістю відпрацьованого часу. Відповідно, і розмір основної зарплати працівників при такій формі оплати праці залежить від тарифної ставки (окладу) і кількості відпрацьованого часу.

Визначитися з кількістю фактично відпрацьованого часу нам допомагає Табель обліку робочого часу. Оклади (тарифні ставки) зафіксовано в штатному розписі. Бери і розраховуй!

Якщо працівник з почасовою оплатою праці (встановлено годинну тарифну ставку), то суму основної заробітної плати за місяць знаходимо як добуток його годинної тарифної ставки в гривнях і відпрацьованого часу в цьому періоді в годинах.

Якщо працівникові встановлено місячну тарифну ставку (оклад) і він повністю відпрацював усі дні за графіком роботи в місяці, за який здійснюється розрахунок зарплати, то йому нараховують тарифну ставку (оклад) у повному розмірі.

Тобто в цьому випадку розмір його основної зарплати не залежить від кількості відпрацьованого часу в конкретному місяці. Це й зрозуміло, адже оклад (місячна тарифна ставка) — це норма оплати праці за місяць.

А якщо працівник, оплата праці якого здійснюється виходячи з місячної тарифної ставки (окладу), відпрацює в силу будь-яких причин (наприклад, хвороба, відпустка) не всі дні місяця, які згідно з графіком є для нього робочими?

Тоді його основну зарплату слід розрахувати пропорційно відпрацьованому часу. Але на що при цьому орієнтуватися бухгалтерові: на фактично відпрацьовані дні чи години?

Одні бухгалтери при розрахунку основної зарплати працівникам-окладникам орієнтуються на години, інші — на дні. І все б нічого, але… через «гру цифр» (оклад/місячну тарифну ставку ділимо і множимо на дні або ділимо і множимо на години) можуть вийти різні суми основної зарплати. У результаті такий різнобій грає на руку інспекторам праці.

А коли відбулася хвиля інспекційних відвідувань, Мінсоцполітики у своєму листі від 27.12.2017 р. № 2993/0/101-17 зазначило: якщо працівник, якому встановлено оклад (місячну тарифну ставку), відпрацював не всі робочі дні місяця, розрахунок суми основної зарплати здійснюється виходячи з розрахованого денного заробітку і кількості фактично відпрацьованих ним робочих днів у такому місяці. І тільки у випадках, коли працівник відсутній на робочому місці протягом кількох годин (запізнився на роботу на кілька годин, перебував у суді тощо), оплата відпрацьованих годин у цей день здійснюється виходячи з розрахункового годинного заробітку працівника.

Здавалося б, усе. Вирішення питання є. Але деяких бухгалтерів збентежило те, що наведений вище лист Мінсоцполітики був відповіддю на запитання щодо розрахунку основної зарплати працівникові з п’ятиденним робочим тижнем. А при п’ятиденці тривалість щоденної роботи може бути однаковою (8 годин на день х 5 днів на тиждень). У результаті при розрахунку основної заробітної плати за фактично відпрацьований час виходитимуть одні й ті самі суми незалежно від того, години чи дні брали участь у розрахунках (хоча якщо в місяці буде скорочення тривалості роботи на 1 годину перед святами, знову піде перекіс).

Інша річ — підприємства із шестиденним робочим тижнем! Їх законодавець зобов’язав не лише дотримуватися тижневої норми робочого часу, але й забезпечувати дотримання граничної денної норми робочого часу (див. ст. 52, 53 КЗпП). Наприклад, при тижневій нормі робочого часу 40 годин на підприємствах із шестиденним робочим тижнем тривалість щоденної роботи не повинна перевищувати 7 годин, а напередодні вихідних днів — 5 годин.

Так, можливо, при шестиденці потрібно орієнтуватися на години, а не на дні?

Ми надіслали два листи з однаковим запитом у Держпраці і Мінсоцполітики. Текст запиту був таким. Працівникові встановлено шестиденний робочий тиждень (з понеділка по п’ятницю робочий день — 7 год, у суботу — 5 год). Його оклад за місяць — 5500 грн. (доплат, премій немає). У січні такому працівникові надано відпустку тривалістю 24 календарних дні (з 8 по 31 січня 2019 року). Як правильно розрахувати його зарплату за робочі дні з 2 по 5 січня?

Варіант 1. Виходячи з відпрацьованих робочих годин:

5500 грн. : 167 год x (3 дн. x 7 год + 1 дн. x 5 год) = 856,29 грн.

Варіант 2. Виходячи з відпрацьованих робочих днів:

5500 грн. : 25 дн. x 4 дн. = 880 грн.

І… Обидва відомства, і Держпраці, і Мінсоцполітики, зійшлися у відповідях, підтвердивши правильність нашої позиції щодо розрахунку основної зарплати! Таким чином, якщо працівникові встановлено оклад (місячну тарифну ставку), то основна зарплата:

— за повністю відпрацьований згідно з графіком роботи підприємства (індивідуальним графіком роботи) місяць дорівнюватиме окладу (тарифній ставці);

— за місяць, який був відпрацьований не повністю через хворобу, відпустку тощо, буде розрахована пропорційно фактично відпрацьованим дням (а не годинам!) протягом місяця.