Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


Бухгалтер 911, травень, 2019/№19
Друкувати

Як розрахувати відпускні, якщо в працівника режим неповного робочого часу

Александрова Олеся, эксперт по вопросам оплаты труда
Якщо у вас є працівники, які працюють у режимі неповного робочого часу, то при розрахунку їм відпускних потрібно пам’ятати про деякі нюанси. Коротко і на прикладах про це розповімо у статті.

Установити працівникові неповний робочий час можна шляхом: зменшення тривалості щоденної роботи (неповний робочий день); зменшення кількості днів роботи (неповний робочий тиждень); одночасного зменшення кількості годин роботи протягом робочого дня та кількості днів роботи (поєднання неповного робочого дня і неповного робочого тижня).

Зверніть увагу: неповний робочий час може бути встановлений за угодою між працівником і роботодавцем або за ініціативою роботодавця.

Робота на умовах неповного робочого часу не призводить до обмежень обсягу трудових прав працівників. Тому, працюючи неповний робочий день та/або неповний робочий тиждень, працівник має право на щорічну основну відпустку повної тривалості. Жодних пропорційних розрахунків тут проводити не потрібно!

Це випливає з положень ч. 3 ст. 56 КЗпП (зазначено, що робота на умовах неповного робочого часу не обмежує обсягу трудових прав працівників) і ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки.

Час фактичної роботи на умовах неповного робочого часу протягом робочого року, за який надається відпустка, включається до стажу роботи, що надає право на щорічну основну відпустку, без будь-яких обмежень (ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки).

При цьому час, коли працівники з не залежних від них причин працювали в режимі неповного робочого тижня, виключають з розрахункового періоду при обчисленні середньої заробітної плати для виплати відпускних (див., зокрема, лист Мінпраці від 12.03.2007 р. № 66/06/186-07). Іншими словами, дні, коли працівник не працював, виключають з розрахункового періоду, якщо переведення на неповний робочий тиждень було ініційоване роботодавцем на підставі ст. 32 КЗпП.

Але може бути й інша ситуація — працівник сам виявив бажання працювати неповний робочий час відповідно до ст. 56 КЗпП. У такому разі «правила гри» інші. Так, при розрахунку середньої заробітної плати для оплати відпустки працівника дні, протягом яких він не працював, не виключають з розрахункового періоду.

Див. лист Мінпраці від 25.05.2009 р. № 294/13/84-09.

А якщо співробітник працює на умовах неповного робочого дня? Тоді відпускні йому слід розраховувати в загальному порядку. Жодних особливостей для такої ситуації законодавством не передбачено.

Приклад 1. Працівникові підприємства надається відпустка з 15.05.2019 р. на 14 календарних днів. Розрахунковим періодом для визначення суми відпускних є травень 2018 рокуквітень 2019 року. З травня 2018 по січень 2019 року співробітник працював у режимі повного робочого тижня. З лютого 2019 року за бажанням працівника він був переведений у режим неповного робочого тижня (3 дні на тиждень). Заробітна плата працівника за розрахунковий період становила 76092,00 грн.

Неповний робочий тиждень був установлений працівникові на його прохання. Тому при обчисленні «середньої» дні, протягом яких працівник не працював, не виключають з розрахункового періоду. Тобто в цьому випадку кількість календарних днів розрахункового періоду становитиме: 365 - 11 = 354 (к. дн.)*, де 365 — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді; 11 — кількість святкових і неробочих днів, що припадають на розрахунковий період.

* Інформацію про кількість календарних днів, які беруть участь у розрахунку відпускних у 2019 році, залежно від розрахункового періоду можна подивитися в матеріалі «Важливі цифри 2019 року: оподаткування доходів фізосіб і соцстрахування» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 1).

Визначимо середню заробітну плату: 76092,00 : 354 = 214,95 (грн./к. дн.). Сума відпускних: 214,95 x 14 = 3009,30 (грн.).

Приклад 2. Працівникові підприємства надана щорічна основна відпустка з 03.06.2019 р. на 24 календарні дні. Розрахунковим періодом є червень 2018 року — травень 2019 року. Протягом розрахункового періоду співробітник працював у такому режимі:

червень — січень 2018 року — повний 5-денний робочий тиждень;

лютий 2019 року — травень 2019 року — неповний робочий тиждень (3 дні на тиждень — середа, четвер, п’ятниця) у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці, про що він був повідомлений за два місяці. Сума зарплати за розрахунковий період 49184,00 грн.

При визначенні кількості календарних днів розрахункового періоду робочі дні, протягом яких працівник не працював, виключають (режим неповного робочого тижня встановлений за ініціативою роботодавця, ст. 32 КЗпП). Кількість календарних днів у розрахунковому періоді становить: 365 - 10 - 34 = 321 (к. дн.), де 365 — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді; 10 — кількість святкових і неробочих днів, що припадають на розрахунковий період; 34 — кількість робочих днів, протягом яких працівник не працював (у лютому 2019 року (8 днів), у березні (8 днів), у квітні (10 днів), у травні (8 днів)) у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці підприємства. Розрахуємо «середню»: 49184,00 : 321 = 153,22 (грн./к. дн.).

Відпускні: 153,22 x 24 = 3677,28 (грн.).

Приклад 3. Працівниця йде в щорічну відпустку з 10.05.2019 р. на 10 календарних днів. Розрахунковий період — травень 2018 року — квітень 2019 року. Сума зарплати за розрахунковий період становила 50112,00 грн. З травня по вересень 2018 року працівниця працювала в режимі неповного робочого дня (4 години на день).

Оскільки працівниця працює на умовах неповного робочого дня, суму відпускних розраховуємо в загальному порядку без будь-яких особливостей.

При роботі на умовах неповного робочого дня суму відпускних розраховуємо в загальному порядку.

Визначимо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 365 - 11 = 354 (к. дн.), де 365 — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді; 11 — кількість святкових і неробочих днів, що припадають на розрахунковий період. Розрахуємо середньоденну заробітну плату: 50112,00 грн. : 354 к. дн. = 141,56 грн.

Визначимо суму відпускних: 141,56 грн. х 10 к. дн. = 1415,60 грн.

фото автора У фокусі
Амброзяк Наталя Подаємо бенефіціарів: коли та як [час настав]...
111823 323
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам
Дякуємо, що читаєте сайт Бухгалтер 911 Увійдіть та читайте далі безкоштовно