Засновник переїхав: чи змінюється щось у ТОВ?

Виходячи із ситуації потенційно можуть змінюватися дві групи даних:

1) безпосередньо про юрособу (місцезнаходження);

2) дані про учасника юрособи.

Перелічені відомості фігурують у ЄДР¹ (пп. 8 і 10 ч. 2 ст. 9 Закону № 755²).

¹ Єдиний держреєстр юросіб, фізосіб — підприємців та громадських формувань.

² Закон України від 15.05.2003 р. № 755-IV.

Крім того, дані про прописку засновника і, відповідно, місцезнаходження ТОВ можуть міститися в статуті.

По-перше, ч. 6 ст. 11 Закону про ТОВ дозволяє додатково передбачити в установчих документах і місцезнаходження, і дані про прописку учасників. Можливо, учасники товариства вирішили ці відомості включити.

По-друге, статут може ще й не бути приведений у відповідність із Законом про ТОВ. У такому разі ймовірність знайти у ваших установчих документах місце реєстрації учасника достатньо висока.

Тепер про кожну категорію даних: місцезнаходження і дані про учасника ТОВ.

Місцезнаходження. Вносити зміни до даних про юрособу, що містяться в ЄДР, буде потрібно не в усіх випадках.

Один з ключових моментів — чи є хоч якийсь зв’язок між учасником і житлом-місцезнаходженням ТОВ. Не завжди зміна прописки означає втрату права власності або права користування квартирою. Учасник може розпоряджатися цим житлом, а отже, і дані про місцезнаходження в ЄДР товариство може не оновлювати.

Не вписується в ці принципи ситуація, коли учасник ТОВ підкоригував запис у паспорті у зв’язку зі зміною найменування вулиці. Зв’язок у цьому випадку між учасником товариства і житлом не втрачається, але оновити відомості про місцезнаходження в ЄДР усе ж потрібно.

Зробимо невелике застереження. У разі відсутності будь-якого договору між фізособою-власником/користувачем і юрособою фіскали можуть розгледіти безоплатно отримані послуги (позичку). У бухобліку за загальним правилом безоплатно отримані послуги породжують і доходи, і витрати. Але оскільки жодних документів ви не оформляєте, то й обґрунтувати витрати буде вкрай складно. Вихід із ситуації — оформити «самоакт»³.

³ Детальніше про «самоакт» читайте в статті «Витрати за первинкою, що «запізнюється»: «а що, коли?» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 32).

Відсутність договору фіскали можуть спробувати представити як орендні відносини між фізособою-власником квартири і юрособою. Але довести цей факт у ситуації з відсутніми платежами і договором — це щось зі сфери фантастики. Подібна позиція податківців не пройде й першої судової інстанції.

У будь-якому разі актуальна адреса місцезнаходження в ЄДР украй важлива.

Уся важлива кореспонденція надсилається за адресою, зазначеною в ЄДР.

У деяких ситуаціях відсутність реакції на листи може призвести до негативних наслідків. Наприклад, у випадках з інформаційним запитом від податківців можна дочекатися небажаної перевірки. Звісно, якщо засновник переїхав і до попереднього місця прописки не має жодного стосунку, то можна проґавити важливі для ТОВ листи.

Дані про учасника юрособи. Як ми сказали вище, дані про прописку учасника юрособи фігурують у ЄДР і можуть міститися в статуті товариства.

Їх актуалізація не така критична, як адреса місцезнаходження товариства. Проте в ЄДР і статуті повинні міститися достовірні дані. Тому внести зміни все ж потрібно.

Як внести зміни? Щоб внести зміни до ЄДР (і до статуту), звертаємося до держреєстратора або до нотаріуса.

Можливість подання документів в електронному вигляді на практиці до кінця не реалізована.

Вам будуть потрібні такі документи:

— заява (форма 3⁴);

⁴ Затверджена наказом Мін'юсту від 18.11.2016 р. № 3268/5.

— квитанція про сплату адмінзбору (у 2019 році — 580 грн.);

— оригінал (нотаріально посвідчена копія) довіреності від юрособи (якщо пакет документів подає не директор).

Той, хто подає документи, обов’язково повинен пред’явити паспорт або інший документ, що посвідчує особу.

Якщо дані про місцезнаходження та/або прописку учасника товариства є в статуті, то до пакета документів додаємо:

— рішення загальних зборів учасників про затвердження нової редакції статуту, оформлене протоколом. При цьому пам’ятайте: підписи учасників на протоколі загальних зборів посвідчують нотаріально (п. 6 ч. 1 ст. 15 Закону № 755);

— нову редакцію статуту (статут повинен відповідати вимогам Закону про ТОВ). Підписи всіх учасників на цьому документі посвідчують нотаріально (п. 9 ч. 1 ст. 15 Закону № 755).

Зверніть увагу: саме внесення змін до ЄДР є відправною точкою для подальших змін в інших реєстрах (Єдиному банку даних платників податків — юросіб, Реєстрі платників ПДВ тощо).

Залежно від типу даних (місцезнаходження чи дані про учасника) і виду реєстру після змін до ЄДР відомості оновлюватимуться автоматично або юрособі доведеться подавати певні заяви.

⁵ Детальніше читайте в статті «Змінили місцезнаходження: реєструємо нові дані» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 14).