Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Підпишіться!


Бухгалтер 911, січень, 2020/№2
Друкувати

«Електронні трудові книжки»: Кабмін стартував?!

Романова Ксения, налоговый эксперт
Розмови про перехід на електронні трудові книжки ведуться вже давно. Зовсім нещодавно ми стали свідками появи Порядку № 1084*, який набрав чинності 26.12.2019 р. Проте поспішати з електронізацією роботодавцям, потрібно розуміти, поки що не варто. Чому? Розповімо далі.

* Порядок обліку трудової діяльності працівника, ФОП, фізособи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою КМУ від 27.11.2019 р. № 1084.

Розпочнемо з того, що не до кінця зрозуміла логіка дій КМУ. На законодавчому рівні в частині застосування трудових книжок поки що нічого не змінилося. Стаття 48 «Трудові книжки» КЗпП, Інструкція № 58** — як були, так і залишилися. Тобто всі вимоги до застосування паперових трудових книжок, як і раніше, актуальні!

** Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.93 р. № 58.

Відмову від паперових трудових книжок законодавцям ще потрібно легалізувати. Відповідний законопроєкт від 27.12.2019 р. № 2686 представлений Кабміном на розгляд ВРУ, але поки що лише перебуває в стадії «Опрацьовується в комітеті».

Цей законопроєкт, по суті, і вводить поняття «електронна трудова книжка» — частина персональної електронної облікової картки в Реєстрі застрахованих осіб, яка відображає інформацію про загальний страховий стаж особи, у тому числі «зароблений» за період до 01.01.2004 р.

Тобто, по суті, матимемо справу з відходом від звичної нам трудової книжки на користь «заливання» відповідної інформації в персональну електронну картку застрахованої особи в Реєстрі застрахованих осіб. Але знову ж таки матимемо справу тоді, коли відповідний Закон буде прийнятий і набере чинності.

Як тоді сприймати Порядок № 1084, що коментується?

Ми б сприймали його як деякий підготовчий етап до повномасштабного переходу на електронні трудові книжки.

Не виключено, що взагалі мається на увазі добровільне подання роботодавцями/працівниками даних про себе для наповнення картки інформацією про трудову діяльність.

Так чи інакше всім слід заспокоїтися і зрозуміти, що жодних нових обов’язків, за виконання яких зараз потрібно братися роботодавцям/працівникам, сам Порядок № 1084 не встановив.

У Порядку № 1084 Пенсійному фонду доручено, зокрема, у місячний строк:

(1) визначити порядок подання відомостей про трудову діяльність фізосіб в електронній формі;

(2) створити програмні засоби і безоплатно надати їх особам, які бажають подати відомості про трудову діяльність, передбачені Порядком № 1084.

Коли з’явиться порядок подання відомостей — «пазл складеться» і ми зможемо сказати, чого саме хочуть від роботодавців/працівників. До цього — навряд чи...

фото автора У фокусі
Винокуров Дмитро ФОП: як не платити ЄСВ за 1 квартал 2021 року?...
72035 50
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам