«БезПЕЧАТна» первинка: розвіюємо страхи

З 20.07.2017 р. підприємство має право самостійно вирішувати, проставляти на документах печатку чи ні. У ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік серед обов’язкових реквізитів первинного документа печатка не названа. Що стосується Положення № 88*, то в його п. 2.5 зазначено: «підпис може бути скріплений печаткою». Із цього можна дійти висновку про те, що проставляти печатку на первинному документі не обов’язково.

* Положення про документальне забезпечення записів у бухобліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.95 р. № 88.

Ба більше, про те, що використання суб’єктом господарювання печатки, у принципі, не є обов’язковим, говорить ч. 1 ст. 58¹ ГКУ. А в ч. 3 цієї статті сказано, що наявність або відсутність відбитка печатки на документі не створює жодних юридичних наслідків. Причому це твердження справедливе навіть у тому випадку, якщо використання печатки передбачене статутом підприємства або прописане в договорі між сторонами.

Той факт, що використання печатки є правом, а не обов’язком госпсуб’єкта, визнають і фіскали (див. лист ДФСУ від 11.06.2019 р. № 2658/6/99-99-15-02-02-15/ІПК).

Що стосується ТТН, то в Правилах № 363** уже майже два роки немає обов’язкової вимоги про проставлення на цьому документі печатки вантажовідправника, перевізника та вантажоодержувача.

** Правила перевезень вантажів автотранспортом в Україні, затверджені наказом Мінтрансу від 14.10.97 р. № 363.

Таким чином, зараз вирішальну роль відіграє підпис відповідальної особи на документі та підтвердження її повноважень. Перелік осіб, які мають право підписувати первинні документи, затверджує керівник підприємства.

Повноваження особи підписувати первинні документи можна закріпити розпорядчим документом (наприклад, наказом по підприємству) або в посадовій інструкції працівника.

Фіскали ратують за наказ. Ба більше, пропонують довести його до відома працівників під особистий підпис (див. лист Міндоходів від 01.04.2014 р. № 414/3/99-99-10-04-02-10). Тому безпечніше скористатися цим варіантом.

Непогано було б узгодити з контрагентами, які особи уповноважені підписувати від їх імені ті чи інші первинні документи, і обмінятися зразками підписів цих осіб. Адже далеко не вся первинка підписується особисто директором підприємства, підпис якого фігурує в договорі і відомості про якого включені до Єдиного держреєстру.