Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте новини поштою!


Бухгалтер 911, березень, 2020/№13
Друкувати

На карантині: «трудова» доплата і ЄСВ-різниця

Савченко Елена, эксперт по вопросам оплаты труда
Із уведенням карантинних заходів працівники поділилися на три табори: ті, хто працює у звичайному режимі (і віддалено); ті, кого відправили у відпустку «за свій рахунок»; ті, кому оплачують простій за частину днів березня. В останніх двох випадках виникають запитання: чи потрібно розраховувати таким працівникам доплату до мінзарплати (МЗП), донараховувати ЄСВ до мінімального розміру, як сплачувати ПДФО і ВЗ із заробітку за березень? Про це зараз і поговоримо.

Простій

Доплата до МЗП. Якщо суб’єкт господарювання потрапив під пряму дію постанови № 211*, то оплата працівникам часу простою в такому разі, як уявляється, повинна здійснюватися в розмірі середнього заробітку. Якщо роботодавець за власною ініціативою «йде в простій», оплата простою повинна здійснюватися з розрахунку не нижче 2/3 тарифної ставки (окладу)**.

* Постанова КМУ від 11.03.2020 р. № 211 «Про запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2».

** Детальніше про це ви можете прочитати в статті «Простій: оформляємо й оплачуємо» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 12).

При цьому будь-який простій призводить до невиконання працівником у повному обсязі місячної (годинної) норми праці. Отже, для забезпечення мінімального розміру заробітної плати (виконання вимоги ст. 31 Закону про оплату праці) заробітну плату, нараховану йому за фактично виконану норму праці, слід порівняти з мінзарплатою, розрахованою пропорційно (!) виконаній нормі праці. При порівняльних розрахунках оплату простою «відкидаємо» — як виплату за невідпрацьований час.

Якщо працівник не виконав місячної (годинної) норми праці у зв’язку з простоєм, нараховану йому зарплату за фактично відпрацьований час порівнюємо з МЗП, визначеною пропорційно виконаній нормі праці (відпрацьованому часу).

ЄСВ, ПДФО, ВЗ. Тепер поговоримо про ЄСВ, ПДФО і ВЗ із зарплати працівників за період, у якому мав місце простій.

Оплата простою не з вини працівника входить до фонду додаткової зарплати (див. п.п. 2.2.12 Інструкції № 5***). Тому нараховуємо ЄСВ, ПДФО і ВЗ у загальному порядку за правилами, визначеними для зарплати.

*** Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5.

Але! Наявність простою не виключає необхідності сплачувати ЄСВ у розмірі не нижче мінімального страхового внеску — для працівників, у яких це місце роботи є основним.

Тому якщо в «простійному» місяці база нарахування ЄСВ за ставкою 22 %, визначена за основним працівником, виявиться нижчою за мінзарплату, обов’язково на різницю між цими двома величинами нарахуйте ЄСВ.

Для відображення такої ЄСВ-різниці в таблиці 6 Звіту з ЄСВ потрібно сформувати окремий (додатковий) рядок за тією застрахованою особою, за якою визначали ЄСВ-різницю.

У графі 9 проставляємо «1». У графі 10 за рядком з ЄСВ-різницею проставляємо КТН «13». Суму ЄСВ-різниці зазначаємо в графі 19 таблиці 6, а нарахований на неї ЄСВ — у графі 21.

Наведемо приклад.

Оклад працівника — 3000,00 грн. За березень працівникові нараховані основна зарплата в сумі 1571,43 грн за 11 фактично відпрацьованих днів і оплата часу простою (10 робочих днів) виходячи з 2/3 окладу — 952,38 грн. Доплат, надбавок, премій немає. Кількість робочих днів у березні згідно з графіком роботи підприємства — 21. Працівник працює за основним місцем роботи.

Спочатку з’ясуємо, чи потрібно нараховувати працівникові доплату до МЗП. У порівняльних розрахунках бере участь тільки зарплата за фактично відпрацьований час (1571,43 грн). Оплату простою в розрахунок не беремо.

Мінзарплатна межа за працівником становитиме:

4723 : 21 х 11 роб. дн. = 2473,95 грн.

Зарплата, розрахована виходячи з рівня мінімальної заробітної плати за фактично відпрацьовані дні березня (2473,95 грн), вища за зарплату працівника за фактично відпрацьований час (1571,43 грн). Отже, працівникові нараховуємо трудову доплату в сумі:

2473,95 - 1571,43 = 902,52 (грн).

Тепер з’ясуємо, що виходить з ЄСВ. База нарахування ЄСВ за березень 2020 року (основна зарплата + трудова доплата + простійні) дорівнює:

1571,43 + 902,52 + 952,38 = 3426,33 (грн).

Її величина (3426,33 грн) нижча за мінімальну заробітну плату (4723,00 грн). Тому визначаємо різницю між цими двома величинами (1296,67 грн) і донараховуємо на неї ЄСВ. Загальна сума ЄСВ становитиме:

(3426,33 грн х 22 % : 100 %) + (1296,67 грн х 22 % : 100 %) = 1039,06 грн.

Відпустка «за свій рахунок»

Тепер розглянемо ситуацію, коли працівник частину березня відпрацював, а потім пішов у відпустку без збереження заробітної плати. Для визначення необхідності доплати до МЗП використовуємо той же підхід (див. вище).

Приклад. Оклад працівника — 3000 грн. У березні він відпрацював 11 робочих днів, а з 18.03.2020 р. пішов у відпустку «за свій рахунок».

Визначимо рівень МЗП, з яким порівнюватимемо нараховану працівникові зарплату за березень 2020 року:

4723 грн : 21 роб. дн. х 11 роб. дн. = 2473,95 грн.

Зарплата за відпрацьовані в березні дні:

3000 грн : 21 роб. дн. х 11 роб. дн. = 1571,43 грн.

Розмір доплати до рівня МЗП становитиме:

2473,95 - 1571,43 = 902,52 (грн).

Загальна сума зарплати працівника у березні року становитиме:

1571,43оклад + 902,52доплата до МЗП = 2473,95 (грн).

І звичайно, якщо основний працівник частину березня відпрацював, а потім пішов у відпустку «за свій рахунок», і його фактична зарплата менша за мінімальну, потрібно сплатити ЄСВ з мінзарплати. Принцип розрахунку ЄСВ-різниці такий же, як і в попередньому прикладі.

Винятки із цього правила — коли база нарахування ЄСВ дорівнює нулю (тобто відпустка припала на всі робочі дні місяця і жодних нарахувань, які входять до бази стягнення ЄСВ, у такому місяці в працівника не було). У цьому випадку ЄСВ-різницю не визначаємо.

Така ситуація (хто знає) може виникнути, якщо працівник усі робочі дні квітня перебуватиме у відпустці «за свій рахунок».

У таблиці 5 Звіту з ЄСВ початок/закінчення відпустки без збереження зарплати не відображаємо. У таблиці 6 Звіту з ЄСВ інформацію про кількість днів наданої працівникові відпустки «за свій рахунок» відображаємо в графі 14.

фото автора У фокусі
Амброзяк Наталя Подаємо бенефіціарів: коли та як [час настав]...
61007 223
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам