Повертаємо працівників. Перше, що треба зробити, — це вивести працівників на роботу, якщо вони не працювали в період карантину або працювали дистанційно. Чи треба для цього видавати наказ? Усе залежить від того, як була оформлена робота співробітників у період карантину і як були сформульовані накази про дистанційну роботу/тимчасовий простій підприємства/надання відпустки за свій рахунок. Якщо в наказі була вказана кінцева дата, наприклад, по 22 травня і працівники виходять на роботу з понеділка 25 травня, то жодних наказів з формулюванням «приступити до роботи», вважаємо, видавати не треба.
Якщо формулювання було, наприклад, «на період карантину», а він формально ще не закінчився, тоді доведеться складати окремі розпорядження (накази) про припинення простою/дистанційної роботи/переривання відпустки без збереження зарплати.
Для ознайомлення працівника з наказом можна, наприклад, направити копію наказу на електронну пошту працівника, а він, у свою чергу, відправить лист-підтвердження про ознайомлення з наказом.
А вже після виходу з карантину поставить свій підпис про ознайомлення з текстом наказу.
Якщо працівники працювали дистанційно. Якщо наказ про дистанційну роботу передбачав дистанційну роботу на увесь період карантину, у такому разі, якщо є необхідність повернути працівників на підприємство, — видаємо наказ про припинення дистанційної роботи працівників:
У зв’язку із частковим скасуванням карантинних обмежень, які булі введені задля запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та відновлення роботи громадського транспорту НАКАЗУЮ: 1. Припинити з ___ дистанційну роботу вдома таким працівникам: 2. Начальникові відділу кадрів ____забезпечити ознайомлення працівників із цим наказом електронною поштою або телефоном. |
Якщо був оформлений простій. Якщо наказом по підприємству простій був оголошений до закінчення карантину, встановленого постановою КМУ від 11.03.2020 р. № 211, а у зв’язку зі зняттям низки обмежень є можливість відновити роботу, то видається наказ про припинення простою.
У зв’язку із частковим скасуванням карантинних обмежень, які булі введені задля запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, НАКАЗУЮ: 1. Скасувати режим тимчасового призупинення робіт (простою) таким працівникам: 2. Начальникові відділу кадрів ____ забезпечити ознайомлення працівників із цим наказом. |
Якщо на увесь період карантину була оформлена відпустка за свій рахунок. Припинення такої відпустки можливе тільки за ініціативою працівника. Тобто він повинен написати заяву з проханням перервати відпустку без збереження зарплати на період карантину і приступити до роботи з такої-то дати. На підставі цієї заяви роботодавець видає наказ про дострокове закінчення відпустки за свій рахунок.
Відновлення роботи підприємства. Жодного спеціального повідомлення контролюючих органів про повне/часткове призупинення діяльності на період карантину чинним законодавством не передбачалося. Відповідно немає жодних особливостей і щодо відновлення роботи підприємства.
РРО. Якщо суб’єкт під час карантину закрив свою торгову точку, то він не провів і розрахункові операції. Інформувати податківців про припинення використання РРО в цій ситуації не потрібно було.
Податківці настійно радять факт бездіяльності підтверджувати наказом*.
* Детальніше в статті «Призупинили діяльність: РРО і 20-ОПП» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 12).
Відповідно не треба їх інформувати і про відновлення розрахункових операцій. І хвилюватися про те, що РРО блокується у разі непередавання інформації на сервер ДПСУ протягом 72 годин не варто. Це блокування зніметься після відновлення зв’язку РРО з сервером.
Подання форми № 20-ОПП. Якщо ви подавали податківцям повідомлення про виведення окремих об’єктів оподаткування з експлуатації у зв’язку з карантином, то у разі відновлення роботи цих об’єктів треба знову подати ф. № 20-ОПП. У гр. 9 вказуємо код стану об’єкта оподаткування «2» — експлуатується.
Амортизація. П(С)БО 7 не передбачає підстав припиняти нарахування амортизації основних засобів на час їх тимчасового простою. Тому нарахування амортизації за такими об’єктами все одно здійснювалося**. Тільки, можливо, витрати на амортизацію довелося відносити до складу інших операційних витрат. Після відновлення експлуатації об’єктів відображаємо витрати з амортизації у звичному порядку. Для високодохідників відмітимо: податківці вважають (див. лист ДФСУ від 02.07.2019 р. № 3031/6/99-99-15-02-02-15/ІПК), що в період тимчасового невикористання виробничих ОЗ і відсутності їх експлуатації податкова амортизація на такі ОЗ не нараховується. Якщо ви дотримувалися такого підходу, то нарахування податкової амортизації починаємо з місяця, наступного за місяцем відновлення їх експлуатації.
** Стаття «Простій виробничого обладнання під час карантину: амортизація, ПДВ» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 16).