Якщо печатка є, чи може не бути електронних ключів печатки?
Порядок № 557*, який регулює електронну взаємодію з податківцями, передбачає, що на електронному документі печатка проставляється тільки за її наявності. Як трактувати слова «за її наявності»? Очевидно, як те, що підприємство не відмовилося від її використання. Хоча це і не так принципово.
* Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами від 06.06.2017 р. № 557.
Навіть якщо підприємство не відмовилося від використання печатки, але не оформлятиме сертифікати електронної печатки і, відповідно, не використовуватиме печатку на електронних документах — то це ніяк не вплине на дійсність податкової звітності/податкових накладних.
Якщо ми, для прикладу, поглянемо на п. 48.3 ПКУ, який визначає обов’язкові реквізити податкової декларації, то як обов’язковий реквізит названий саме електронний підпис:
«підписи платника податку — фізичної особи та/або посадових осіб платника податку, визначених цим Кодексом, засвідчені печаткою платника податку (за наявності)».
Так, тут є згадка про посвідчення підписів печаткою платника податків. Але сама по собі печатка — не виділена як обов’язковий реквізит податкової декларації. Відповідно не прийняти/визнати недійсною податкову декларацію тільки з тієї причини, що вона не містить печатки, податківці не можуть.
Це чорним по білому написано в ст. 581 ГКУ — відбиток печатки не може бути обов’язковим реквізитом будь-якого документа, що подається суб’єктом господарювання до органу державної влади. Наявність або відсутність відбитка печатки суб’єкта господарювання на документі не створює юридичних наслідків.
Тому якщо декларація не буде засвідчена електронною печаткою — до жодних наслідків, вважаємо, це не призведе.
Більше того, зауважимо, що чинне законодавство не вимагає надання податківцям документа, що підтверджує використання/не використання підприємством печатки.
Що стосується контрагентів, які отримають ПН без печатки, то тут теж жодних наслідків немає. Для контрагента важливо, щоб ПН була зареєстрована (п. 201.10 ПКУ) (див. врізку).
Податкова накладна та/або розрахунок коригування до неї, складені та зареєстровані після 1 липня 2017 року в ЄРПН, є для покупця таких товарів/послуг достатньою підставою для нарахування сум податку, що відносяться до податкового кредиту, та не потребує будь-якого іншого додаткового підтвердження.
А електронні підписи, якими вона підписується, перевіряються автоматично податківцями на етапі надходження ПН на реєстрацію. Якщо ПН зареєстрована — отже, вважайте, з підписами все гаразд 
.
Тим паче, що підпис на ПН, не кажучи вже про печатку, не названий у п. 201.1 ПКУ як обов’язковий реквізит ПН.
Блоги 
.jpg?v=1709910824)