Надомна та дистанційна робота: зустрічаємо форми трудових договорів

¹ Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів щодо удосконалення правового регулювання дистанційної, надомної роботи та роботи із застосуванням гнучкого режиму робочого часу» від 04.02.2021 р. № 1213-IX.

² Цікаві деталі знайдете в статті «Дистанційник і надомник: у чому різниця?» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 10).

³ Наказ Мінекономіки «Про затвердження типових форм трудових договорів про надомну та дистанційну роботу» від 05.05.2021 р. № 913-21.

Нагадаємо, що характерні особливості надомної та дистанційної роботи визначив Закон № 1213, закріпивши відповідні норми в нових ст. 60¹ і 60² КЗпП. Основна відмінність полягає в тому, що дистанційна робота — це зазвичай інтелектуальна праця, а надомна робота передбачає фізичну працю.

Важливо не переплутати. Так, роботодавець має право з власної ініціативи наказом увести дистанційну/надомну роботу (без письмового трудового договору):

— на час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника;

— у разі виникнення загрози озброєної агресії та будь-яких надзвичайних ситуацій.

З наказом працівника знайомлять протягом 2 днів із дня його видання, але до введення дистанційної/надомної роботи. Інакше включається вимога про попередження за 2 місяці про зміну істотних умов праці.

Але це винятки з правила. У загальному випадку (якщо йдеться не про введення дистанційної/надомної роботи на період епідемії, пандемії тощо) при укладенні трудового договору про дистанційну або про надомну роботу письмова форма (паперова/електронна⁴) обов’язкова! Типові форми таких договорів затвердило Мінекономіки наказом № 913-21. Він набув чинності з 16.07.2021 р.

⁴ З накладенням електронного підпису.

Таким чином, із зазначеної дати при прийнятті відповідних працівників з ними треба укладати письмові трудові угоди з дотриманням відповідних типових форм.

Рівною мірою це стосується й ФОП-роботодавців, які приймають на роботу дистанційників і надомників. Тобто за такими працівниками замість зразка трудового договору з наказу № 260⁵ беремо вже типові форми з наказу № 913-21.

⁵ Наказ Мінпраці «Про затвердження Форми трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю» від 08.06.2001 р. № 260.

Щодо раніше прийнятих працівників діють наші колишні рекомендації. У разі потреби в трудові договори з ними треба внести доповнення, зокрема:

— за надомниками закріпити робоче місце, а дистанційників — навпаки, можна «відкріпити»;

— у договорах з дистанційниками прописати, хто забезпечує працівника необхідною технікою та обладнанням;

— визначити, чи поширюється на працівника режим роботи підприємства;

— зазначити час відключення для дистанційних працівників;

— визначити порядок і строки подання звітів про виконану роботу для дистанційників;

— укласти договори про повну матеріальну відповідальність із працівниками, яким передано в користування обладнання і кошти роботодавця, тощо.

Якщо йдеться про працівників ФОП, то достатньо оформити звичайні додаткові угоди до чинних трудових договорів.

Як і слід було чекати, у затверджених типових договорах якраз-таки і відображені особливості, властиві кожній із форм організації праці. Також у трудових договорах треба визначити умови оплати праці, структуру та складові зарплати, строк і порядок її виплати, права та обов’язки, відповідальність сторін, способи комунікації між працівником і роботодавцем тощо.

Важливо! Укладення письмового трудового договору не відміняє обов’язку роботодавця видати наказ (розпорядження) про прийняття на роботу і подати Повідомлення про прийняття працівника на роботу до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором⁶.

⁶ Див. також статтю «Повідомлення про прийняття на роботу: щодо директора вже не потрібно» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 11).

Якщо договір про дистанційну/надомну роботу укладається з працівником, який вже перебуває в трудових відносинах із роботодавцем на умовах іншого режиму роботи, то повідомляти податківців про це не треба.

Щодо записів у трудових книжках таких працівників діють загальні вимоги. Зокрема, якщо йдеться про працівника, який приймається на роботу після 10.06.2021 р., то:

— якщо особа надає трудову книжку, роботодавець знайомиться з нею, а потім повертає працівникові;

— якщо громадянин, який приймається на роботу уперше, вимагатиме оформити йому паперову трудову книжку, роботодавець зобов’язаний це зробити не пізніше 5 днів після прийняття на роботу;

— записи про прийняття на роботу, переведення, заохочення та нагородження за успіхи в роботі до паперової трудової книжки роботодавець вносить тільки на вимогу працівника (ст. 48 КЗпП)⁷.

⁷ Більше нюансів знайдете в статті «Електронні трудові книжки: «низький старт» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 23).