Заява на відпустку: чи завжди необхідно?
Безумовно, графік відпусток — це основа основ. Так, у ч. 4 ст. 79 КЗпП і ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки сказано, що черговість надання відпусток визначається графіком, який затверджується роботодавцем, узгоджується з профспілкою (іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом) і доводиться до відома усіх працівників*.
* Вам буде цікава стаття «Графік відпусток: «гарячі» запитання» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 51-52).
Якщо працівник йде у відпустку за графіком, то подавати заяву про надання відпустки немає необхідності. У цьому випадку роботодавець:
1) видає наказ (розпорядження) про надання відпустки;
2) письмово повідомляє працівника про початок відпустки не пізніше ніж за 2 тижні до встановленого графіком строку (ч. 5 ст. 79 КЗпП, ч. 11 ст. 10 Закону про відпустки).
Зробити це можна або шляхом вручення працівникові повідомлення про початок відпустки, або просто ознайомивши працівника під підпис із наказом (розпорядженням) про надання відпустки.
Пам’ятайте: щоб дотриматися строку повідомлення, такий наказ (розпорядження) має бути виданий як мінімум за 2 тижні до дати відпустки.
Не забудьте також інформацію про надання відпустки відобразити в розділі V «Відпустки» особової картки працівника (типова форма № П-2, затверджена наказом Держкомстату і Міноборони від 25.12.2009 р. № 495/656).
Якщо ж відпустка знадобилася працівникові в інший час (не за графіком), то без заяви не обійтися.
За ситуації, коли працівник «проситься» у відпустку не за графіком, не забудьте перевірити, чи не належить він до категорії осіб, яким щорічна відпустка надається за їх бажанням у зручний для них час.
Перелік таких осіб наведений у ч. 13 ст. 10 Закону про відпустки.
Відмовити їм роботодавець не має права.
Якщо прохання працівника роботодавець задовольняє, то документально це оформляється в 2 кроки:
1) заява працівника про надання відпустки поза графіком. У заяві він вказує бажану дату виходу у відпустку, її тривалість і причини перенесення (якщо працівник не належить до пільгових категорій);
2) наказ керівника про надання щорічної відпустки.
Чи треба видавати ще й наказ про внесення змін до графіка відпусток у разі їх перенесення? Є підприємства, які видають. Але вважаємо, що це необов’язково.
Блоги 
