Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


Бухгалтер 911, серпень, 2021/№35
Друкувати

Як тепер заповнювати одиницю виміру в первинних документах

Казанова Марина, налоговый эксперт
Зовсім нещодавно ми з вами обговорювали наказ Мінфіну від 09.07.2021 р. № 385*. Зокрема, Мінфін уніс корективи в порядок заповнення такого обов’язкового реквізиту первинного документа, як «одиниця виміру». І ця зміна викликала чималий ажіотаж.

* Стаття «Чергові зміни бухнормативів від Мінфіну» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 33).

На бухпорталі навіть відзначали, що деякі підприємства вже отримали від своїх контрагентів листа з вимогами «привести первинні документи у відповідність з вимогами нового наказу Мінфіну» . Чи дійсно зміни настільки серйозні?

Відразу зазначимо: на нашу думку, жодних принципових змін у порядку заповнення первинки мінфінівський наказ не несе. І вигадувати нові додаткові реквізити первинного документа не треба.

Давайте детальніше подивимося на внесені зміни.**

** Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.95 р. № 88.

Вимоги п. 2.4 Положення № 88** щодо заповнення реквізиту «одиниця виміру» первинного документа

Було

Стало

«…зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції (у натуральному та/або вартісному виразі)»

«…зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції (у грошовому та за можливості у натуральних вимірниках)»

При цьому в Законі про бухоблік жодних змін у ч. 2 ст. 9 (вимоги до форми і змісту первинного документа) не відбулося. Як була, так і залишилася вимога, що первинний документ повинен містити, зокрема, такі обов’язкові реквізити, як: «зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції».

Про що говориться в мінфінівських змінах? Ми б розглядали цю зміну як встановлення вимоги, що в первинці обов’язково повинна наводитися вартісна оцінка операції. Тобто первинний документ повинен обов’язково містити ціну/суму. Він не може містити тільки «натуральні» показники без суми. І це зрозуміло. Адже фінзвітність ми складаємо в грошовому вимірнику (грошовому виразі). І в бухобліку в нас пріоритетною оцінкою є вартісна оцінка операції (сума операції).

А натуральні одиниці виміру, по суті, призначені, швидше, для аналітичного обліку.

Хтось скаже: «із буквального прочитання норми випливає, що в первинці тепер має зазначатися й грошова одиниця виміру операції».

Не зовсім так. Сказано буквально: «у грошовому вимірнику». Читай: у грошовій одиниці! Тому ми вважаємо, що Мінфін усе-таки мав на увазі не обов’язковість зазначення додатково ще грошової одиниці виміру «грн», а саме оцінку обсягу операції в грошовому вимірнику.

Тоді знову запитання: «у такому разі за фактом нічого не змінюється. Навіщо Мінфін тоді вносив зміни?..»

Дивіться. Попередня редакція п. 2.4 Положення № 88 допускала, що обсяг операції в первинці може бути виражений:

(1) у натуральному і вартісному виразах. Більшість первинних документів так і заповнювалися;

(2) тільки у вартісному виразі (цей варіант використовувався, якщо операція не мала натурального вимірника);

(3) тільки у натуральному виразі (тобто без суми (вартісної оцінки)). Це були, скоріш, окремі випадки. Наприклад, щодо деяких об’єктів забалансового обліку, для яких обов’язковий тільки «кількісний» облік.

Внесеними змінами, по суті, забороняється пункт (3). Тобто уточнюється, що первинний документ не може бути без суми. Первинний документ обов’язково повинен містити вартісну оцінку (ціну/суму) операції. При цьому, якщо операція вимірюється в натуральному вимірнику, то обсяг повинен наводитися й у ньому.

І тільки якщо немає натурального вимірника, то можна зазначити обсяг операції тільки в грошах (у грошовому вимірнику).

Прикладом, коли первинний документ може не містити «натурального» вимірника, є, наприклад, будівельні/монтажні роботи, на які складається форма КБ-3. У цьому документі наводиться тільки вартісна оцінка операції (у «грн»). «Фізичні» натуральні одиниці виміру не наводяться.

Тобто наша думка — первинні документи заповнюємо так, як і раніше. Жодних додаткових реквізитів вигадувати не треба.

Не подобається такий підхід? Вам ближче / здається безпечнішим таке розуміння, що Мінфін хотів зазначення в первинці саме грошового вимірника? Можна тоді наполягати на тому, що ціна — це й є грошовий вимірник.

Так, якщо ми подивимося на обов’язкові реквізити первинного документа, наведені як у п. 2.4 Положення № 88, так і в ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік, то там не названі «вартісні» реквізити, такі як «ціна за одиницю» і «загальна сума операції». Там сказано, що обов’язковими реквізитами є «зміст і обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції». При цьому логічно вважати, що одиниця виміру слугує для оцінки обсягу господарської операції. А обсяг господарської операції ми оцінюємо у двох вимірниках:

— у фізичних (натуральних) одиницях виміру — якщо вони є;

— у грошах (вартісний вираз / у грошовому вимірнику).

Згідно із Законом про ціни і ціноутворення*** ціна — виражений у грошовій формі еквівалент одиниці товару.

*** Закон України від 21.06.2012 р. № 5007-VI.

Враховуючи вищесказане, можна дійти висновку, що ціна — це й є грошовий вимірник одиниці обсягу операції. Тому, якщо у нас фігурує в первинці ціна і сума операції, то вважаємо, що вимогу про зазначення в первинці одиниці виміру в грошовому вимірнику ми виконали.

А для тих, хто все ж таки вважає, що під грошовим вимірником Мінфін мав на увазі саме необхідність зазначення грошової одиниці — «грн», можемо порадити вказувати додатково в реквізитах «Ціна» і «Сума» ще й те, що ці ціна і сума наводяться в грн з копійками. Наприклад: «Ціна, грн коп.».

Хоча, на наш погляд, це робити необов’язково. Адже, за замовчуванням, і так передбачається, що суми наведені в грн. І в більшості документів все одно десь фігурує, що сума наведена в грн.

Резюмуємо вищесказане у формі «запитань — відповідей».

Запитання

Відповідь

Чи означає нововведення, що тепер в графі «Одиниця виміру» первинного документа замість «шт» треба зазначати «грн»?

Ні, якщо у вас товар/послуга має «натуральну» одиницю виміру (наприклад, «шт»), то, як і раніше, в первинному документі графі «Одиниця виміру» повинен фігурувати «натуральний» вимірник (шт).

Внесеними змінами, по суті, Мінфін більш коректно прописав, що в первинному документі обов’язково повинна фігурувати ціна / вартість товарів/робіт/послуг. Тобто обсяг операції в грошовому вимірнику

Тепер в первинному документі треба відображати ще одну одиницю виміру (грошову), тобто вводимо ще одну одиницю виміру:

«базова одиниця виміру» — «шт»;

«одиниця виміру» — «грн»?

На наш погляд, уводити додатковий реквізит «грошова одиниця виміру» і ставити в ньому «грн» не треба.

Достатньо того, що в первинному документі фігурують ціна / вартість товарів (робіт, послуг).

Вважаємо, що Мінфін все-таки мав на увазі не зазначення додатково ще грошової одиниці виміру «грн», а саме оцінку обсягу в грошовому вимірнику.

За бажанням в графах «Ціна» і «Сума» можна вказувати, що ці ціна і сума наводяться в грн з копійками. Наприклад: «Ціна, грн коп.»

Я так розумію, що, наприклад, в Акті на надання аудиторських (юридичних) послуг натуральний вимірник можна не ставити (його немає). Але тут же запитання: а як тоді відобразити це в ПН? Адже ПН повинна «копіювати» Акт (чи видаткову накладну). Ось ми й далі писатимемо «грн», хоч це й грошовий вимірник

Відзначимо, що акти на надання аудиторських/юридичних послуг можуть мати натуральну одиницю виміру (наприклад, прив’язуватися до людино-годин).

Хоча, безперечно, такі послуги можуть бути оцінені тільки в грошовому виразі. У такому разі дійсно в акті наданих послуг обмежуємося тільки вартісною оцінкою операції. Оскільки одиницю виміру в первинці ми повинні зазначити у будь-якому випадку, то як одиницю виміру вказуємо «грн» (тим самим підкреслюючи, що у нас немає натурального вимірника). Ця ж одиниця виміру «грн» фігуруватиме і в ПН

Тепер і в довіреності треба обов’язково зазначати вартісні показники?

Ні, не треба. Адже довіреність сама по собі не є первинним документом

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам