Середня зарплата, премії і Порядок № 100

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.

** Деталі — у статті «Новий «сотий», або Порядок розрахунку «середньої» змінено» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 51).

*** buhgalter911.com/uk/news/news-1055373.html

Здавалося б, безневинна фраза: «при розрахунку середньої зарплати за Порядком № 100 усі виплати, у тому числі й премії, відносимо до місяців, ЗА які вони нараховані» може привести буха до катастрофи…

Премії за місяць

Якщо у вас премії нараховуються місяць у місяць — вважайте, що ви зірвали джекпот! Адже премії у вас сидять у своїх місяцях. Гірше, якщо ви нараховуєте премії в поточному місяці за попередній. У цьому випадку при розрахунку «середньої» їх потрібно відкинути до місяців, ЗА які вони нараховані.

При розрахунку середньої зарплати премію за жовтень — відкидаємо. Адже вона нарахована за місяць, який не входить до розрахункового періоду.

Сума «середньої» становитиме:

(6000 + 6000 + 1000) : (21 + 22) = 302,33 (грн).

А тепер «найприємніше». Після того як працівникові в січні 2021 року буде нарахована премія за грудень (місяць, який входив до розрахункового періоду), середню зарплату потрібно буде перерахувати й донарахувати/доплатити працівникові відповідну виплату!

У розрахунку «середньої» повинні брати участь виплати, нараховані за місяці, які сформували такий період.

Припустимо, премія за грудень, нарахована в січні, — 1200 грн. Тоді працівникові потрібно донарахувати і доплатити середню за донорський день:

(6000 + 6000 + 1000 + 1200) : (21 + 22) - 302,33 = 27,90 (грн).

Далі, при розрахунку інших виплат за Порядком № 100, наприклад відпускних, оплати днів відрядження тощо, потрібно буде пам’ятати про ці донарахування і також відносити їх до своїх місяців!

Думаєте жах? Ні-і. Набагато жахливіше все в тих роботодавців, у яких є премії за 2 — 12 місяців, наприклад квартальні, піврічні премії, винагорода за підсумками роботи за рік.

Премія за 2 — 12 місяців

Для премій за 2 — 12 місяців абз. 3 п. 3 розд. III Порядку № 100 передбачений абсолютно новий порядок включення до розрахунку середньої зарплати. Прописаний він у Порядку № 100, відверто — каламутно. Ми запропонували свій варіант прочитання. Його підтвердило Мінекономіки. Так, якщо премія нарахована за 2 — 12 місяців, то її потрібно розподілити за місяцями, ЗА які вона нарахована, пропорційно відпрацьованим у них робочим дням. До розрахунку «середньої» включаємо розподілені суми премії за місяці, що ввійшли до розрахункового періоду.

До розрахункового періоду ввійшов тільки один місяць 2019 року, за який нарахована річна винагорода, — грудень. Тому в розрахунку відпускних візьме участь тільки частина такої винагороди, що припадає на робочі дні грудня. Припустимо, що у 2019 році працівник фактично відпрацював 210 роб. дн., у тому числі 21 роб. дн. у грудні. Тоді в розрахунку відпускних винагорода за 2019 рік візьме участь у сумі:

10000 грн : 210 роб. дн. х 21 роб. дн. грудня = 1000 грн.

Думаєте: бідний працівник, утратив у сумі середньої зарплати! Ой, не того ви жалієте! Тут жаліти потрібно бухгалтера, який розраховує ці виплати. Пам’ятаєте, усі виплати враховують у тих місяцях, за які вони нараховані?! Отже, якщо в подальшому (після того, як були розраховані відпускні) працівникові нарахують виплати за місяці, які ввійшли до розрахункового періоду, середню зарплату доведеться перерахувати!

Наприклад, нарахували і виплатили відпускні, а потім нарахували квартальну премію за місяці, які ввійшли до розрахункового періоду. Що ж, будь ласкавий, перерахуй середню зарплату, донарахуй і доплати працівникові відпускні.

За кінцем року нарахували річну винагороду? Супер! Перерахуй працівникові відпускні знову. А заразом і всі інші виплати, які розраховувалися за Порядком № 100…

Як можна уникнути перерахунків?

Відмовитися від такого варіанта преміювання (у поточному за попередній і за 2 —12 місяців) або замаскувати його під інші види виплат. При цьому бажано, щоб такі інші види виплат не були разовими і брали участь у розрахунку відпускних. Поясню. Є, наприклад, винагорода за підсумками за рік. Перше, що відразу спадає на думку, — це замаскувати її під матдопомогу, наприклад, до новорічно-різдвяних свят. Але будь-яка матдопомога, разова/систематична, оподатковувана/неоподатковувана, не бере участі в розрахунку середньої зарплати за Порядком № 100 (ср. ). Отже, маскування під матдопомогу = втрата в сумі відпускних.

Що можна запропонувати?

1. Місячні премії без обмеження розміром. У чому його сенс? Оскільки верхньої планки немає, то можна протягом року виплачувати премії у звичному розмірі (наприклад, 30 % від окладу), а за кінцем року (замість винагороди за рік) виплатити премію за грудень у розмірі 130 % від окладу.

2. Суміщення посад. Якщо у вас окремим працівникам виплачуються квартальні премії, то їх замаскувати можна так. Вводимо до штатного розпису посаду, яка буде вакантною. Раз на квартал установлюємо суміщення, проводимо за нього доплату.