Різні одиниці виміру товару на «вході-виході»

Відразу зауважимо: немає нічого страшного в тому, що ви перепродаватимете товар в інших одиницях виміру . Із цим погоджуються й податківці (див., наприклад, лист ДПСУ від 16.01.2019 р. № 166/6/99-99-15-03-02-15/ІПК).

Як документувати й обліковувати переведення товарної позиції з однієї одиниці виміру в іншу?

Зазвичай бухпрограми (наприклад, 1 с.) дозволяють на один товар (номенклатурну одиницю) завести декілька одиниць виміру із зазначенням коефіцієнта переведення однієї одиниці виміру в іншу.

Наприклад, купили товар у ящиках. В одному ящику — 5 кг. Якщо хочемо продавати цей товар у кілограмах, то:

— заводимо на такий товар дві одиниці виміру: «ящик»; «кг».

— зазначаємо навпроти кожної одиниці виміру коефіцієнт: «ящик» — коефіцієнт «1»; «кг» — коефіцієнт «0,2». Виходячи із цього коефіцієнта перераховуватиметься й ціна продажу.

У такому разі можна:

— оприбуткувати товар — у ящиках (у тих одиницях виміру, які зазначені в документах постачальника);

— продавати — або в кілограмах; або в ящиках; або і в кілограмах, і в ящиках.

Що стосується документального оформлення, на наш погляд, бажано внутрішнім документом по підприємству закріпити, що такі-то товарні позиції можуть обліковуватися відразу в декількох одиницях виміру (зазначити, в яких). І зазначити коефіцієнт переведення однієї одиниці виміру в іншу.

Маючи такий документ, у принципі, можна й відразу прибуткувати товар у потрібній одиниці виміру (у тій, у якій продаватимете), тобто в «кг». Але в такому разі оприбутковувати товар краще за актом. У ньому буде зазначено кількість товару за даними супровідних документів постачальника і кількість, за якою ви в себе оприбуткуєте цей товар, використовуючи іншу одиницю виміру. Так буде обґрунтовано незбіг одиниць виміру при оприбуткуванні товару з первинкою постачальника.

У податковій накладній, яку ви виписуєте покупцеві, повинна фігурувати одиниця виміру, зазначена в документах на продаж товару: у цьому випадку — «кг».

Щодо блокування ПН, то тільки через те, що підприємство використовуватиме іншу одиницю виміру, блокування не загрожує. Адже при зміні одиниці виміру код УКТ ЗЕД товару не змінюється. А обсяги товарів «на вході» і «виході» моніторяться у вартісному виразі (яке буде однаковим, незважаючи на одиниці виміру, що використовуються).