Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


Бухгалтер 911, липень, 2021/№30
Друкувати

Нові-старі реквізити чека РРО

Хмелевский Игорь, налоговый эксперт
Схоже, РРО-зобов’язаним нудьгувати ніколи. Їх життя насичене (а може, й перенасичене) подіями. Остання з них — оновлення форми фіскального чека*. Та ми зараз говоритимемо не про це оновлення (оскільки там поки що залишається все по-старому), а про попереднє, яке відбулося минулого року. Давайте згадаємо разом, що й кому слід було зробити за рік, щоб належним чином зустріти прийдешній першосерпневий дедлайн.

* Детальніше про це ви могли прочитати в статті «Оновлені форми фіскальних касових чеків та інші зміни» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 27).

Згадайте: рік тому, а саме з 01.08.2020 р., наказом № 306** Мінфін, зокрема, запровадив нові обов’язкові реквізити фіскального касового чека на товари (послуги), а також обов’язковість створення РРО електронних розрахункових документів разом із паперовими чи замість них***. Тоді зміни в переліку обов’язкових реквізитів чека РРО були дійсно значними, й на їх запровадження бізнесу відвели цілий рік. І ось він майже минув.

** Наказ Мінфіну «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 21 січня 2016 р. № 13» від 18.06.2020 р. № 306.

*** Деталі — у статті «Нові форми фіскальних чеків з 1 серпня: аналізуємо наказ № 306» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 29).

Перерахуємо в таблиці ті обов’язкові реквізити, які з’явилися в чеку РРО завдяки наказу № 306.

Обов’язкові реквізити чека РРО, запроваджені наказом № 306

№ рядка

Назва обов’язкового реквізиту

Взаєморозташування написів і даних на полях фіскального чека є рекомендованим, а не обов’язковим. Отже, номер того чи іншого рядка в чеку може бути яким завгодно. Проте для визначеності ми дотримуватимемося нумерації рядків із наказу № 306

1

Найменування суб’єкта господарювання

Як не дивно, але цей реквізит не згадувався як обов’язковий у попередній редакції форми фіскального чека. Водночас багато торговців наводили його й раніше, тож особливих проблем його поява серед обов’язкових не викликала. Тут зазначають найменування юрособи / прізвище, ім’я та по батькові ФОП, що містяться в ЄДР

8

Цифрове значення штрихового коду товару (наводиться у випадках, передбачених чинним законодавством, а якщо вони не передбачені — за бажанням платника)

Цей реквізит можна ігнорувати, оскільки на сьогодні жодної норми, яка б зобов’язувала вносити до чека РРО дані про штрихкод, у чинному законодавстві немає

15

Напис «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА» (найменування платіжної системи, платіжний інструмент якої використовується)

Інші обов’язкові реквізити електронного платіжного засобу (рядки 10 — 14, 16, 17), окрім назви платіжної системи, слід було відображати й раніше, але і тоді, і зараз — тільки у разі здійснення розрахунків через платіжний термінал, з’єднаний або поєднаний з РРО.

При цьому перелік діючих платіжних систем можна знайти за посиланням:

bank.gov.ua/ua/payments/payment-systems

18

Валюта операції

Свого часу податківці роз’яснювали (категорія 109.10 ЗІР, що діяла до 07.02.2019 р.), що це може знадобитися суб’єкту господарювання, який здійснює торгівлю в магазині безмитної торгівлі. Такий суб’єкт може (але раніше не був зобов’язаний) зазначати у фіскальному чеку назву або загальноприйняте умовне позначення валюти, а при проведенні розрахункової операції із використанням декількох валют усі вартісні реквізити наводити за кожною валютою окремо. Проте після того, як цей реквізит став обов’язковим, жодних роз’яснень щодо правил його зазначення знайти не вдалося

22

Округлення

23

До сплати

Ці два реквізити знадобляться при округленні вартості придбаного товару через відсутність в обігу монет дрібних номіналів. Зверніть увагу: якщо здійснюється безготівковий розрахунок, рядки 22 та 23 у фіскальному чеку не зазначаються

24

Час (година, хвилина, секунда) проведення розрахункової операції

Раніше зазначення секунд не вимагалося. Проте й зараз їх можна ігнорувати, оскільки, як роз’яснюють податківці, це не є порушенням чинного законодавства (ІПК ДПСУ від 18.09.2020 р. № 3896/ІПК/99-00-07-05-01-06)

25

QR-код, який містить у собі код аутентифікації повідомлення (МАС) цього чека, дату й час здійснення розрахункової операції, фіскальний номер касового чека/фіскальний номер електронного касового чека, суму розрахункової операції, фіскальний номер РРО/фіскальний номер ПРРО

Чомусь окремі платники вважають, що цей реквізит має бути в чеку тільки при продажу підакцизних товарів (див. ІПК ДПСУ від 17.06.2021 р. № 2480/ІПК/99-00-07-05-01-06). Насправді це не так. Обов’язковість QR-коду у фіскальному касовому чеку не залежить від виду товару

28

Заводський номер РРО, перед яким друкуються великі літери «ЗН»

Заводський номер — це унікальний номер РРО, який надається виробником при його виготовленні. Схоже, що фіскали своєчасно не розібралися із відображенням цього реквізиту та сплутали його з фіскальним номером, який був у чеку завжди (див. ІПК ДПСУ від 18.09.2020 р. № 3896/ІПК/99-00-07-05-01-06). Насправді заводський номер повинен був відображатися в чеку вже з 01.08.2020 р. А ось щодо інших реквізитів, перерахованих у цій таблиці, ситуація дещо інша...

Ураховуючи масштабність таких змін, Мінфін відстрочив їх реалізацію для певних суб’єктів господарювання аж до 01.08.2021 р.

А декому взагалі дозволив на ці зміни не звертати уваги.

Отже, п. 3 наказу № 306 передбачені пільги в частині:

(1) створення електронних розрахункових документів, а також

(2) відображення у фіскальному чеку: (а) найменування суб’єкта господарювання; (б) цифрового значення штрихового коду товару; (в) округлення суми до сплати; (г) валюти операції; (д) QR-коду; (е) найменування платіжної системи.

Вони поширюються на розрахункові документи, що створюються РРО, версії внутрішнього програмного забезпечення яких включені в Держреєстр РРО і які… А далі дивимося таблицю.

Вимоги до відображення нових обов’язкових реквізитів чека РРО

Якщо

то

…РРО перебували на обліку в ДПІ до 01.08.2020 р.*

вимоги до форми і змісту розрахункових документів, встановлені наказом № 306, на них не поширюються

* Такі РРО не підпадають під обов’язкове доопрацювання виробниками і їх можна використовувати й надалі до моменту скасування реєстрації, але не пізніше закінчення строку експлуатації.

Разом із цим якщо виробник доопрацює версію програмного забезпечення до РРО, що використовується суб’єктом господарювання, то центр сервісного обслуговування повинен провести відповідні доопрацювання та налаштування таких РРО (ІПК ГУ ДПС у Чернівецькій обл. від 11.01.2021 р. № 109/ІПК/24-13-07-04).

Якщо суб’єкт господарювання у своїй діяльності застосовує РРО, який був зареєстрований до 01.08.2020 р. і не може бути доопрацьований, то у такому разі відсутні підстави для застосування штрафних (фінансових) санкцій до такого суб’єкта господарювання (ІПК ДПСУ від 25.11.2020 р. № 4827/ІПК/99-00-07-05-01-06).

…РРО не перебували на обліку в ДПІ до 01.08.2020 р.

до 01.08.2021 р.:

— вимоги до форми та змісту розрахункових документів, встановлені наказом № 306, на них не поширюються;

— за наявності технічних можливостей вони мають бути доопрацьовані виробниками (постачальниками) для виконання всіх вимог** наказу № 306

** З інформаційного повідомлення ДПСУ на цю тему (див. за посиланням: tax.gov.ua/nove-pro-podatki--novini-/479639.html) може скластися враження, що РРО мають бути доопрацьовані тільки для можливості відображення в касових чеках найменування суб’єкта господарювання, округлення суми до сплати, зазначення валюти операції та найменування платіжної системи. Проте не варто забувати й про такі обов’язкові вимоги наказу № 306, як створення електронних розрахункових документів, а також відображення у фіскальному чеку QR-коду.

І насамкінець — про відповідальність. Чого чекати тим, хто повинен був би з 1 серпня відображати в чеку запроваджені наказом № 306 обов’язкові реквізити, але не зробив цього?

Законодавство (а услід за ним і податківці — див. роз’яснення в категорії 109.20 ЗІР) прямо говорить: якщо у виданому покупцю документі немає хоча б одного з обов’язкових реквізитів, то він уже не розрахунковий. А це дорівнює невидачі відповідного розрахункового документа, який підтверджує виконання розрахункових операцій.

За таке порушення передбачена відповідальність у вигляді фінансової санкції. Її розмір до 01.01.2022 р. становить:

— якщо порушення здійснене вперше10 % вартості проданих із порушеннями товарів (послуг);

— за кожне подальше порушення — 50 % вартості проданих із порушеннями товарів (послуг) (п. 11 Прикінцевих положень Закону про РРО).

А з 01.01.2022 р. штраф зросте до розмірів, передбачених вже зараз п. 1 ст. 17 Закону про РРО (100 і 150 % відповідно).

Важливо! Тим, хто порушив РРО-законодавство під час карантину, сховатися за п. 521 підрозд.10 розд. ХХ ПКУ, що звільняє від штрафів, не вдасться. Водночас слід пам’ятати, що на проведення фіскалами деяких видів перевірок із 18.03.2020 р. і аж до закінчення карантину діє мораторій (п. 522 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ). Тобто напевно виявити порушення РРО-законодавства в період карантину фіскали зможуть тільки після його закінчення.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам