Новые-старые реквизиты чека РРО

Взаиморасположение надписей и данных на полях фискального чека является рекомендованным, а не обязательным. Следовательно, номер той или иной строки в чеке может быть каким угодно. Однако для определенности мы будем придерживаться нумерации строк из приказа № 306

1

Наименование субъекта хозяйствования

Как ни странно, но этот реквизит не упоминался как обязательный в предыдущей редакции формы фискального чека. В то же время многие торговцы приводили его и раньше, поэтому особых проблем его появление среди обязательных не вызвало. Здесь указывают наименование юрлица / фамилию, имя и отчество ФЛП, содержащиеся в ЕГР

8

Цифровое значение штрихового кода товара (приводится в случаях, предусмотренных действующим законодательством, а если они не предусмотрены — по желанию плательщика)

Этот реквизит можно игнорировать, поскольку на сегодня никакой нормы, которая бы обязывала вносить в чек РРО данные о штрихкоде, в действующем законодательстве нет

15

Надпись «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА» (наименование платежной системы, платежный инструмент которой используется)

Остальные обязательные реквизиты электронного платежного средства (строки 10 — 14, 16, 17), кроме названия платежной системы, следовало отражать и раньше, но и тогда, и сейчас — только в случае осуществления расчетов через платежный терминал, соединенный или объединенный с РРО.

При этом перечень действующих платежных систем можно найти по ссылке:

bank.gov.ua/ua/payments/payment-systems

18

Валюта операции

В свое время налоговики разъясняли (категория 109.10 ЗІР, действовавшая до 07.02.2019 г.), что это может понадобиться субъекту хозяйствования, который осуществляет торговлю в магазине беспошлинной торговли. Такой субъект может (но раньше не был обязан) указывать в фискальном чеке название или общепринятое условное обозначение валюты, а при проведении расчетной операции с использованием нескольких валют все стоимостные реквизиты приводить по каждой валюте отдельно. Однако после того как этот реквизит стал обязательным, никаких разъяснений относительно правил его указания найти не удалось

22

Округление

23

К уплате

Эти два реквизита понадобятся при округлении стоимости приобретенного товара из-за отсутствия в обращении монет мелких номиналов. Обратите внимание: если осуществляется безналичный расчет, строки 22 и 23 в фискальном чеке не указываются

24

Время (час, минута, секунда) проведения расчетной операции

Раньше указание секунд не требовалось. Однако и сейчас их можно игнорировать, потому как, по заверениям налоговиков, это не является нарушением действующего законодательства (ИНК ГНСУ от 18.09.2020 г. № 3896/ІПК/99-00-07-05-01-06)

25

QR-код, который содержит в себе код аутентификации сообщения (МАС) этого чека, дату и время осуществления расчетной операции, фискальный номер кассового чека/фискальный номер электронного кассового чека, сумму расчетной операции, фискальный номер РРО/фискальный номер ПРРО

Почему-то отдельные плательщики считают, что этот реквизит должен быть в чеке только при продаже подакцизных товаров (см. ИНК ГНСУ от 17.06.2021 г. № 2480/ІПК/99-00-07-05-01-06). В действительности же это не так. Обязательность QR-кода в фискальном кассовом чеке не зависит от вида товара

28

Заводской номер РРО, перед которым печатаются большие буквы «ЗН»

Заводской номер — это уникальный номер РРО, который предоставляется производителем при его изготовлении. Похоже, что фискалы своевременно не разобрались с отражением этого реквизита и спутали его с фискальным номером, который был в чеке всегда (см. ИНК ГНСУ от 18.09.2020 г. № 3896/ІПК/99-00-07-05-01-06). В действительности заводской номер должен был отражаться в чеке уже с 01.08.2020 г. А вот по остальным реквизитам, перечисленным в этой таблице, ситуация несколько иная…

…РРО состояли на учете в ГНИ до 01.08.2020 г.*

требования к форме и содержанию расчетных документов, установленные приказом № 306, на них не распространяются

* Такие РРО не подпадают под обязательную доработку производителями и их можно использовать и в дальнейшем до момента отмены регистрации, но не позднее окончания срока эксплуатации.

Вместе с этим, если производитель доработает версию программного обеспечения к РРО, который используется субъектом хозяйствования, то центр сервисного обслуживания должен провести соответствующие доработки и настройки таких РРО (ИНК ГУ ГНС в Черновицкой обл. от 11.01.2021 г. № 109/ІПК/24-13-07-04).

Если субъект хозяйствования в своей деятельности применяет РРО, который был зарегистрирован до 01.08.2020 г. и не может быть доработан, то в таком случае отсутствуют основания для применения штрафных (финансовых) санкций к такому субъекту хозяйствования (ИНК ГНСУ от 25.11.2020 г. № 4827/ІПК/99-00-07-05-01-06).

…РРО не состояли на учете в ГНИ до 01.08.2020 г.

до 01.08.2021 г.:

— требования к форме и содержанию расчетных документов, установленные приказом № 306, на них не распространяются;

— при наличии технических возможностей они должны быть доработаны производителями (поставщиками) для выполнения всех требований** приказа № 306

** Из информационного сообщения ГНСУ на эту тему (см. по ссылке: tax.gov.ua/nove-pro-podatki--novini-/479639.html) может создаться впечатление, что РРО должны быть доработаны только для возможности отражения в кассовых чеках наименования субъекта хозяйствования, округления суммы к уплате, указания валюты операции и наименования платежной системы. Однако не стоит забывать и о таких обязательных требованиях приказа № 306, как создание электронных расчетных документов, а также отражение в фискальном чеке QR-кода.