Відпустка по вагітності у відпустці для догляду: роз’яснює Мінекономіки
Запитання щодо можливості надання та документального оформлення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами в період відпустки для догляду за дитиною до 3 років, а також щодо наслідків такого надання ми поставили Мінекономіки.
Знайомимося з відповідями, наданими листом від 01.07.2021 р. № 4712-06/34400-07 (далі — лист № 34400), та нашими коментарями.
Переривати чи ні?
Чи треба переривати відпустку для догляду за дитиною до 3 років для того, щоб скористатися відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами?
Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років і відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами віднесені ч. 4 ст. 4 Закону про відпустки* до соціальних відпусток. Мінекономіки проти одночасного використання двох відпусток. Про це відомство зазначало в листі від 28.04.2021 р. № 4712-06/25508-07. Тому, на думку Мінекономіки (лист № 34400), якщо в період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку жінка завагітніла, то відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами надається їй за її бажанням після переривання відпустки для догляду за дитиною до 3 років, в якій вона перебуває. Тобто якщо ваша працівниця, яка, перебуваючи у відпустці для догляду, з якихось причин бажає оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, то вона повинна надати:
* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.
1) заяву про переривання відпустки для догляду за дитиною до 3 років;
2) заяву про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
На підставі цих заяв видаються відповідні накази про переривання однієї та про надання іншої відпустки.
Інформацію про закінчення/початок таких відпусток відображаємо в додатку 5 (Д5) до Податкового розрахунку. При цьому зазначаємо в графі 16 за рядком з інформацією про:
— закінчення відпустки для догляду до 3 років — реквізити наказу про переривання відпустки;
— початок відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами — реквізити наказу про надання такої відпустки.
Після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами працівниця у разі потреби може оформити відпустку для догляду за першою чи за другою дитиною до досягнення нею трьох років. Звісно, ці події також слід зазначити в Д5 Розрахунку.
Якщо не хоче, то без допомоги?
Чи може роботодавець в односторонньому порядку перервати відпустку для догляду і надати відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами?
Ні. Законодавець не наділив роботодавця правом за власною ініціативою переривати відпустку для догляду за дитиною до досягнення 3-річного віку у зв’язку з наданням жінці листка непрацездатності. Це підкреслюється і в листі № 34400. Тобто якщо жінка принесла тільки листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами і не бажає переривати відпустку для догляду за дитиною, то не потрібно її змушувати писати ті заяви.
Без допомоги по вагітності та пологах вона не залишиться. На допомогу приходить ч. 3 ст. 25 Закону № 1105**. У ній визначено, що за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, який збігається з відпусткою для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, застрахованій особі виплачується допомога по вагітності та пологах. Підставою для її нарахування буде листок непрацездатності.
** Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV.
Отже, якщо жінка не надала окрему заяву на надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, то вона продовжує перебувати у відпустці для догляду за першою дитиною до досягнення нею 3 років.
При цьому допомога по вагітності та пологах їй нараховується в загальному порядку на підставі медичного висновку (лікарняного листа) (див. роз’яснення Мінсоцполітики в листах від 02.06.2011 р. № 175/13/116-11, від 06.03.2012 р. № 70/13/116-12).
Інформацію про початок виплати допомоги відображаємо в Д5 (у графі 16 зазначаємо реквізити лікарняного листа).
Чи буде стаж?
Якщо відпустку до 3 років не переривати, то чи зараховується до відпускного стажу період отримання допомоги по вагітності та пологах?
Саме з таким запитанням ми звернулися до Мінекономіки. Річ у тім, що останнім часом з’явилися страшилки, що якщо не переривати відпустку для догляду за дитиною до 3 років, то період отримання під час такої відпустки допомоги по вагітності та пологах не увійде до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку.
Як аргумент наводився п. 3 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки. Ним до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, включається період перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами (отримання допомоги по вагітності та пологах), АЛЕ не включається період відпустки до 3 років. При цьому пріоритет віддавався чомусь саме відпустці для догляду: не включається весь період, і все!
Звісно, ми з таким підходом не згодні. Незалежно від того, оформлювалася окремо відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами чи ні, період отримання допомоги по вагітності та пологах повинен формувати стаж для щорічної основної відпустки. Адже на це вказує п. 3 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки.
Радує, що нас у цьому питанні підтримало Мінекономіки в листі № 34400, зазначивши, що період, протягом якого жінці виплачується допомога по вагітності та пологах, зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку.
Блоги 
