Отпуск по беременности в отпуске для ухода: разъясняет Минэкономики

Вопросы о возможности предоставления и документальном оформлении отпуска в связи с беременностью и родами в период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет, а также о последствиях такого предоставления мы задали Минэкономики.

Знакомимся с ответами, предоставленными письмом от 01.07.2021 г. № 4712-06/34400-07 (далее — письмо № 34400), и нашими комментариями.

Прерывать или нет?

Отпуск для ухода за ребенком до достижения им 3 лет и отпуск в связи с беременностью и родами отнесены ч. 4 ст. 4 Закона об отпусках* к социальным отпускам. Минэкономики против одновременного использования двух отпусков. Об этом ведомство указывало в письме от 28.04.2021 г. № 4712-06/25508-07. Поэтому, по мнению Минэкономики (письмо № 34400), если в период отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста женщина забеременела, то отпуск в связи с беременностью и родами предоставляется ей по ее желанию после прерывания отпуска для ухода за ребенком до 3 лет, в котором она находится. То есть если ваша работница, которая, находясь в отпуске для ухода, по каким-то причинам желает оформить отпуск в связи с беременностью и родами, то она должна предоставить:

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

1) заявление о прерывании отпуска для ухода за ребенком до 3 лет;

2) заявление о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами.

Информацию об окончании/начале таких отпусков отражаем в приложении 5 (Д5) к Налоговому расчету. При этом указываем в графе 16 по строке с информацией об:

— окончании отпуска для ухода до 3 лет — реквизиты приказа о прерывании отпуска;

— начале отпуска в связи с беременностью и родами — реквизиты приказа о предоставлении такого отпуска.

После окончания отпуска в связи с беременностью и родами работница при необходимости может оформить отпуск для ухода за первым или за вторым ребенком до достижения им трех лет. Конечно, эти события также следует указать в Д5 Расчета.

Если не хочет, то без пособия?

Нет. Законодатель не наделил работодателя правом по собственной инициативе прерывать отпуск для ухода за ребенком до достижения 3-летнего возраста в связи с предоставлением женщине листка нетрудоспособности. Это подчеркивается и в письме № 34400. То есть если женщина принесла только листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами и не желает прерывать отпуск для ухода за ребенком, то не надо ее принуждать писать те заявления.

Без пособия по беременности и родам она не останется. На помощь приходит ч. 3 ст. 25 Закона № 1105**. В ней определено, что за период отпуска в связи с беременностью и родами, который совпадает с отпуском для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, застрахованному лицу выплачивается пособие по беременности и родам. Основанием для его начисления будет листок нетрудоспособности.

** Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

Итак, если женщина не подала отдельное заявление на предоставление отпуска в связи с беременностью и родами, то она продолжает находиться в отпуске для ухода за первым ребенком до достижения им 3 лет.

Информацию о начале выплаты пособия отражаем в Д5 (в графе 16 указываем реквизиты больничного листа).

Будет ли стаж?

Именно с таким вопросом мы обратились в Минэкономики. Дело в том, что в последнее время появились страшилки, что если не прерывать отпуск для ухода за ребенком до 3 лет, то период получения во время такого отпуска пособия по беременности и родам не войдет в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск.

В качестве аргумента приводился п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках. Им в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, включается период пребывания в отпуске в связи с беременностью и родами (получения пособия по беременности и родам), НО не включается период отпуска до 3 лет. При этом приоритет отдавался почему-то именно отпуску для ухода: не включается весь период, и все!

Конечно, мы с таким подходом не согласны. Независимо от того, оформлялся отдельно отпуск в связи с беременностью и родами или нет, период получения пособия по беременности и родам должен формировать стаж для ежегодного основного отпуска. Ведь на это указывает п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках.

Радует, что нас в этом вопросе поддержало Минэкономики в письме № 34400, указав, что период, в течение которого женщине выплачивается пособие по беременности и родам, засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск.