Облік ламп освітлення

Види ламп

1. Лампи розжарювання. Принцип їх роботи полягає в тому, що за допомогою електричної енергії в лампі нагрівається нитка розжарення, яка і випромінює світло. Коштує вона дешево, але споживає багато енергії. Строк її використання коливається зазвичай від 500 до 1500 годин.

2. Галогенні лампи. Ці лампи за своєю конструкцією схожі на лампи розжарювання. Відрізняються від них тільки тим, що для випромінювання світла в них використовують інертний газ або пар галогенів (зазвичай фтору, хлору, брому або йоду). Їх строк служби становить від 2000 до 3000 годин.

3. Люмінесцентні та компактні люмінесцентні лампи. Ці лампи за своєю конструкцією досить сильно відрізняються від ламп розжарювання і дещо схожі з галогенними лампами. Річ у тому, що для створення світла замість вольфрамової нитки розжарювання використовують пари. Але, на відміну від галогенних ламп, у люмінесцентних використовують пари ртуті, що знаходяться в скляній колбі і палають під впливом електричного струму. Люмінесцентні лампи на 80 % економніші порівняно зі звичайними лампочками. Рівень їх енергоспоживання перебуває десь на такому ж рівні, як у галогенних ламп. Водночас строк служби люмінесцентних ламп становить від 6000 до 15000 годин. Ці лампи містять невелику кількість парів ртуті, а отже, вони токсичні, тому правила їх використання й утилізації достатньо специфічні (про це поговоримо нижче).

4. Світлодіодні лампи. У них світло виникає не через вольфрамову нитку або пари, а через проходження струму через світлодіоди.

Світлодіодні лампи характеризуються найнижчим енергоспоживанням при достатньо значному випромінюванні світла, довгим періодом роботи, доброю передачею кольору, але мають порівняно з іншими лампами високу ціну. Строк їх служби становить близько 50000 годин.

Кожен суб’єкт сам повинен вирішувати, які лампи йому слід обрати для використання у своїй господарській діяльності, враховуючи їх вартість, енергоспоживання і строк служби. Від цих трьох характеристик залежатиме не лише вибір виду лампи, але й спосіб їх обліку.

Правила обліку

Лампи — МШП. Практично всі лампи денного світла (крім світлодіодних) мають строк використання до одного року. Це стосується і люмінесцентних ламп. У них мінімальний поріг використання становить близько 6000 годин. Якщо допустити, що ці лампи експлуатуватимуть цілу добу (24 години), то строк їх експлуатації до року не дотягує.

Враховуючи це, а також їх порівняно невелику вартість, такі активи логічно в обліку відносити до запасів. Відображати їх слід на рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети».

Що стосується світлодіодних ламп, то оскільки строк їх експлуатації перевищує рік, правильно їх буде відносити до малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА) й обліковувати на субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».

Вартість таких активів потрапить до витрат шляхом нарахування амортизації одним з таких методів: «50 % на 50 %», «100 %», прямолінійним або виробничим методом. Зазвичай підприємство обирає метод «100 %» і в місяці передачі ламп до експлуатації списує їх вартість на витрати. Хоча й обліковує такі активи на балансі до моменту їх списання.

Водночас багато хто на практиці може обліковувати світлодіодні лампи, як і інші лампи, серед запасів на рахунку 22. Великою мірою, якщо ви ведете облік світлодіодних ламп як запасів, то, враховуючи можливість застосування для МНМА методу нарахування амортизації «100 %» і той факт, що запаси на витрати списуються в періоді початку їх використання, загальний фінрезультат від обліку світлодіодних ламп не зміниться. Та й податкових різниць не має. Хоча все-таки правильніше вести облік таких ламп як МНМА.

Облік руху ламп. Надходження ламп на підприємство оформляється на основі отриманих видаткових накладних, ТТН, прибуткових ордерів (типова форма № М-4) тощо.

Оформити відпуск ламп зі складу до виробничих або адміністративних приміщень можна за актом довільної форми або накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (форма № М-11).

На підставі акта або накладної бухгалтерія списуватиме вартість ламп з балансу і включатиме її до складу витрат залежно від функціонального призначення приміщень, де їх використовуватимуть (Дт 23, 91, 92, 93 тощо — Кт 22).

Після того як лампи, які визнані запасами, передані в експлуатацію та їх вартість буде списана з балансу, забувати про них не слід. Адже п. 23 НП(С)БО 9 «Запаси» прописує вести їх аналітичний (кількісний) облік до моменту фактичного вибуття. Завдяки цьому, по-перше, підтверджується достовірність даних про оприбуткування і списання на витрати МШП. По-друге, ведеться оперативний облік з метою уникнення факту втрати, пошкодження тощо і віднесення в разі потреби відповідних витрат на винну особу.

Обліковують лампи, визнані МШП, у кількісному вигляді, поки лампи не вийдуть з ладу. Для фіксації факту виходу з ладу ламп (списання у зв’язку зі зносом) підприємство може використовувати типові форми вибуття (списання у зв’язку зі зносом) МШП, зокрема № МШ-4, № МШ-5, № МШ-8.

Лампи — небезпечні відходи?

Після виходу з ладу лампи визнаються відходами. А отже, їх слід передати комунальному або спеціалізованому підприємству на утилізацію. Це правило стосується всіх без винятку ламп.

Річ у тому, що, як було сказано вище, в люмінесцентних лампах міститься ртуть, яка апріорі робить такі лампи небезпечними не лише для довкілля, але й для людей. Про те, що люмінесцентні лампи є небезпечними відходами, зазначає Класифікатор відходів ДК 005-96, відповідно до якого люмінесцентні лампи віднесені до коду 7710.3.1.26 «Лампи люмінесцентні та відходи, які містять ртуть, інші зіпсовані або відпрацьовані», і п. 17 розд. А Жовтого переліку відходів, затвердженого постановою КМУ від 13.07.2000 р. № 1120, згідно з якими такі відходи віднесені до небезпечних як відходи, що містять ртуть.

Із цього випливає, що просто викинути на сміття таку лампу не можна. З нею потрібно поводитися як з небезпечними відходами.

Зберігати відпрацьовані лампи слід з дотриманням технологічних вимог виробника. Тобто відпрацьовані люмінесцентні лампи здають з місця використання на склад із записом у журналі обліку. Лампи, які були у використанні, складають в упаковки заводу-виробника. Це роблять достатньо щільно, щоб не допустити биття їх при переміщенні. Відпрацьовані лампи зберігають у складському приміщенні при температурі від +3 до +40 °С і відносній вологості повітря 80 %, за відсутності в ньому кислотних парів, які шкідливо впливають на матеріали ламп.

Якщо лампа пошкоджена (розбита), то необхідно ретельно зібрати залишки ртуті гумовою грушею, помістити в металевий ящик і закрити кришкою, а місце, де була розбита лампа, промити марганцевокислим калієм.

За неналежне поводження з відходами можна потрапити під адмінвідповідальність за ст. 82 КУпАП. За таке порушення накладають адмінштраф на фізосіб-громадян у розмірі від 340 до 1360 грн, а на посадових осіб, громадян — суб’єктів підприємницької діяльності — від 850 до 1700 грн.

Дозволи на поводження з лампами

Усі підприємства, які утворюють небезпечні відходи, знають, що відповідно до п.п. «а» ч. 1 ст. 32 Закону № 187* здійснювати будь-яку господарську діяльність, пов’язану з утворенням відходів, можна тільки після отримання від місцевих органів виконавчої влади дозволу на здійснення операцій у сфері поводження з відходами.

* Закон України «Про відходи» від 05.03.98 р. № 187/98-ВР.

Водночас це не говорить про те, що всі суб’єкти, у яких утворилися відпрацьовані люмінесцентні лампи, повинні отримати такий дозвіл. Це зовсім не так.

Річ у тому, що відповідно до п.п. «с» ч. 1 ст. 17 Закону № 187 обов’язково мати дозвіл на здійснення операцій у сфері поводження з відходами повинні тільки ті суб’єкти, діяльність яких призводить до утворення відходів, для яких значення показника загального утворення відходів (Пзув) перевищує 1000.

Розраховується цей показник за формулою:

Пзув = 5000 х М1 + 500 х М2 + 50 х М3 + 1 х М4,

де М1, М2, М3, М4 — маса в тоннах відходів 1, 2, 3 і 4 класів небезпеки відповідно, утворених за попередній рік.

Ртуть і її пари, а отже, і люмінесцентні лампи належать до найвищого — першого класу небезпеки. Тобто, щоб визначити розмір Пзув, вам слід підставити у формулу вагу утворених відходів у вигляді люмінесцентних ламп.

При цьому слід враховувати, що при визначенні Пзув для відходів 1 класу маса відходів відразу збільшується в 5000 разів. Це означає, що на значення Пзув у 1000 підприємство виходить, якщо М1 досягне 0,2 тонни, або 200 кг (0,2 т х 5000 = 1000). Отже, тільки якщо у вас утворюється за рік 200 кг люмінесцентних ламп, вам доведеться отримати дозвіл на утворення відходів. Звичайно, це за умови, що у вас не утворюються інші види відходів.

Однак хочемо зауважити, що донині порядок видачі таких дозволів не визначений. Видавати їх місцеві адміністрації правових підстав не мають.

Крім того, варто враховувати ще деякі особливості:

1) якщо суб’єкт утворює небезпечні відходи, тобто здійснює поводження з відходами, йому такі відходи слід передати на утилізацію суб’єктам господарювання, які мають ліцензію на здійснення операцій у сфері поводження з небезпечними відходами, протягом року (!) з дня утворення небезпечних відходів. Якщо цього не зробити, то суб’єкт буде зобов’язаний отримати ліцензію на здійснення операцій у сфері поводження з небезпечними відходами (ч. 3 ст. 34 Закону № 187);

2) якщо розрахований показник Пзув дорівнюватиме від 50 до 1000, тобто у вас утворюється від 10 до 200 кг люмінесцентних ламп, то щорічно доведеться подавати декларацію про відходи (ч. 2 ст. 17 Закону № 187);

3) усім суб’єктам, у яких з’являються відпрацьовані люмінесцентні лампи, доведеться також подавати типову форму № 1-ВТ «Облік відходів та пакувальних матеріалів і тари», затверджену наказом Мінприроди від 07.07.2008 р. № 342 (ср. ).

Утилізація відходів

Екоподаток. Сплачувати екоподаток у разі утворення відпрацьованих люмінесцентних ламп звичайному підприємству не слід. Річ у тому, що сплачують його тільки ті суб’єкти, які здійснюють розміщення відходів, тобто постійне (остаточне) перебування або поховання відходів у спеціально відведених для цього місцях або об’єктах (місцях розміщення відходів, сховищах, полігонах, комплексах, спорудах, ділянках надр тощо), на використання яких отримані дозволи уповноважених органів (п.п. 14.1.223 ПКУ).

Оскільки звичайне підприємство максимум, що робить, — це тимчасово зберігає відпрацьовані люмінесцентні лампи на своєму підприємстві до моменту передання їх на утилізацію, то сплачувати екоподаток воно не повинне.

Фіскали також погоджуються із цим. Водночас вони висувають одну додаткову умову. На їхній погляд, звільнення діє за умови наявності договору на видалення й утилізацію відходів із суб’єктами господарювання (комунальними або спеціалізованими підприємствами тощо), в якому визначаються строки передачі відходів на утилізацію та захоронення.

Витрати на утилізацію. Передача на утилізацію відпрацьованих люмінесцентних ламп, як і інших ламп, річ не безоплатна. За такі операції комунальному/спеціалізованому підприємству, з яким укладено договір на утилізацію, доведеться заплатити певну суму.

Витрати, понесені на оплату послуг утилізації, підприємство включає до інших операційних витрат, тобто відносить у дебет субрахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності».