Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


Бухгалтер 911, червень, 2021/№25
Друкувати

Перехід на е-лікарняні стартував. Що слід знати роботодавцям?

Беляева Елена, эксперт по вопросам оплаты труда
В Україні почався поступовий перехід на електронні лікарняні. Тривати цей перехідний період буде до 01.09.2021 р. На що потрібно звернути увагу роботодавцям? Розповідаємо.

З 04.06.2021 р. по 31.08.2021 р. в Україні діє перехідний період упровадження електронних листків непрацездатності (п. 5 наказу № 1066*). Протягом цього періоду «ходитимуть» і електронні, і паперові лікарняні.

* Наказ МОЗ «Деякі питання формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність та проведення їхньої перевірки» від 01.06.2021 р. № 1066.

Важливо! Протягом перехідного періоду (тобто якщо страховий випадок настав до 01.09.2021 р.) видається тільки паперовий лікарняний у таких випадках:

— за фактом тимчасової непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами;

— у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, що виникла внаслідок захворювання на ВІЛ або психічного розладу;

— якщо в пацієнта до 01.09.2021 р. відкритий паперовий листок непрацездатності, то його продовження до повного закриття відбувається тільки в паперовій формі незалежно від того, в якому медзакладі пацієнт продовжує лікування.

Важливий нюанс. У перехідний період може виникнути ситуація, коли пацієнтові вже сформовано медвисновок в одному закладі охорони здоров’я. При цьому цей пацієнт звертається для проходження обстеження, консультації, доліковування, проходження реабілітації тощо до іншого закладу, який ще не перейшов на «електронні рейки». У цій ситуації пацієнтові може бути оформлений паперовий лікарняний на новий випадок тимчасової непрацездатності.

Що стосується електронного лікарняного, то першим кроком на шляху до нього є формування електронного медвисновку у відповідному Реєстрі.

З Реєстру медвисновків інформація відразу передається до Електронного реєстру листків непрацездатності (його держателем є ПФУ).

Інформацію про е-лікарняні застрахована особа може перевірити в особистому кабінеті (в меню «Мої листки непрацездатності») на порталі електронних послуг ПФУ (portal.pfu.gov.ua/).

Тут доступні відомості про номер е-лікарняного, дату його відкриття та закриття і причину непрацездатності.

Страхувальник на тому ж порталі ПФУ у своєму особистому кабінеті може отримати інформацію про е-лікарняні застрахованих осіб, які працюють у нього за трудовою книжкою. Йому доступні дані про номер е-лікарняного, дату його відкриття і закриття, реєстраційний номер облікової картки та П. І. Б. застрахованої особи.

Згідно з проєктом наказу МОЗ «Про затвердження Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності» е-лікарняний стає доступним для перегляду в кабінетах страхувальника і застрахованої особи на вебпорталі ПФУ в день його створення (відкриття). Але до дати його закриття він не може передаватися страхувальникові для нарахування соцстрахівських виплат. Виняток: лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами — він передається страхувальникові для оплати в день його створення (відкриття).

spo.fpsu.org.ua/images/1617.pdf

Після того, як е-лікарняний сформовано в кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ, у страхувальника є 10 днів для того, щоб призначити матеріальне забезпечення застрахованій особі.

Цей строк установлений ч. 1 ст. 32 Закону № 1105**.

** Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV.

Процедура призначення виплат на підставі е-лікарняного складається з декількох етапів:

1) е-лікарняний можна або роздрукувати, або залишити в електронному вигляді в кадровій службі (у відповідальної особи кадрової служби);

2) так само, як і для паперових лікарняних, за е-лікарняним кадрова служба визначає страховий стаж застрахованої особи і кількість календарних днів непрацездатності, які підлягають оплаті. Яким чином оформити цю інформацію: в паперовому чи в електронному вигляді — роботодавець вирішує самостійно;

3) е-лікарняний разом з відомостями про страховий стаж і кількість днів непрацездатності, що підлягають оплаті, передаються комісії (уповноваженому) із соцстрахування для прийняття рішення про оплату / відмову в оплаті лікарняного;

Комісія (уповноважений) із соцстрахування щодо е-лікарняних зберігає весь обсяг функцій, передбачених Положенням № 13***.

*** Положення про комісію (уповноваженого) із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, затверджене постановою правління ФСС від 19.07.2018 р. № 13.

4) рішення комісії (уповноваженого) передається до бухгалтерії підприємства/ФОП, яка розраховує суму оплати перших 5 днів непрацездатності за рахунок роботодавця і суму допомоги за рахунок коштів Фонду. Цей розрахунок, знову-таки, можна оформити або в паперовій, або в електронній формі (за рішенням роботодавця);

5) «фіналом» буде оформлення заяви-розрахунку і подання її до відділення Фонду не пізніше 5 робочих днів після прийняття відповідного рішення комісією (уповноваженим). До речі, можливість подати заяву-розрахунок реалізована також на порталі електронних послуг ПФУ (portal.pfu.gov.ua/).

Зверніть увагу! Оскільки е-лікарняні не мають серії і формуються за новими кодами причин тимчасової непрацездатності, заяви-розрахунки щодо електронних і паперових лікарняних потрібно подавати окремо.

Ну а далі все, як завжди: виплачуємо лікарняні в найближчий день виплати зарплати і протягом місяця подаємо повідомлення про це до Фонду.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам