Правильна зарплата: важливі нюанси

Зарплатні показники

Мінімальна тарифна ставка (оклад) згідно зі ст. 96 КЗпП і ст. 6 Закону про оплату праці може стартувати від прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб на 1 січня календарного року (у 2021 році — 2270 грн).

А мінімальну годинну ставку слід розрахувати самостійно. Як? Поділивши суму прожитмінімуму, встановленого для працездатних осіб на 1 січня звітного року, на середньомісячну норму тривалості робочого часу працівника. Останню знаходимо так: норму робочого часу за рік, установлену для працівника (повна зайнятість), ділимо на 12. У результаті мінімальна годинна тарифна ставка для працівника, якому на 2021 рік установлена норма тривалості робочого часу 1994 год, становитиме 13,66 грн (2270 грн : (1994 год : 12)).

Важливо! Водночас розмір зарплати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчою розміру мінімальної заробітної плати (МЗП). Це вимога ст. 3¹ Закону про оплату праці. У результаті при виконанні місячної (годинної) норми праці оплата праці не може бути нижчою:

— МЗП у місячному розмірі — якщо працівникові встановлена денна або місячна тарифна ставка, оклад або ж відрядні розцінки розраховані виходячи з денної тарифної ставки (+ нормовані завдання встановлені з розрахунку на день);

— МЗП у погодинному розмірі, помноженому на норму робочого часу, встановлену працівникові на місяць, за який розраховується зарплата, якщо йому встановлена годинна тарифна ставка або ж відрядні розцінки, в розрахунку яких брала участь годинна тарифна ставка і нормовані завдання встановлені в годинах.

Якщо фактична зарплата нижча мінзарплатної межі, дотягнути її до мінімального розміру допоможе трудова доплата. Проте розраховувати її потрібно не завжди. Пропонуємо вам перевірити себе за нашим алгоритмом.

Що скаже штатний розпис?

Трудова доплата до рівня МЗП установлена для найманих працівників, тобто тих, які працюють за трудовими договорами. Осіб, які отримують винагороди за цивільно-правовими договорами, відкидаємо вбік.

Далі дивимося на оклади (тарифні ставки) працівників. Якщо вони дорівнюють або вищі за МЗП, то трудову доплату працівникам, яким установлені ці оклади (тарифні ставки), розраховувати не потрібно. Навіть якщо вони відпрацюють місяць не повністю або їм установлений неповний робочий час.

На рівні окладів (тарифних ставок) визначили осіб, щодо яких трудової доплати не буде? Тепер працюємо з тими, які залишилися.

Розбираємо складові зарплати

З МЗП порівнюють не голий оклад (тарифну ставку), а загальну суму зарплатних виплат, нарахованих працівникові в поточному місяці згідно з умовами трудового договору (оклад + доплати + надбавки + премія), за винятком:

— виплат, перелічених у таблиці нижче. Вони не беруть участі в порівняльних розрахунках;

— виплат, нарахованих у поточному місяці за минулі місяці у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок. Такі виплати відносимо до місяців, за які вони нараховані (тобто по суті перерозподіляємо складові зарплати в таких місяцях). На це звертає увагу Мінсоцполітики у своєму листі від 17.05.2017 р. № 1452/0/101-17 (ср. ).

Виплати, що не включаються в зарплату для порівняння з МЗП

Розраховуємо загальну суму зарплати без урахування виплат, які не беруть участі в порівнянні (див. таблицю вище), і переходимо до наступного кроку.

Проводимо порівняльні розрахунки

Порівняльні розрахунки проводимо в порівнянних умовах. Тобто якщо працівник:

— виконав місячну (годинну) норму праці, то його зарплату порівнюємо з МЗП у місячному розмірі (МЗП у погодинному розмірі, помноженому на норму праці);

— не виконав місячну (годинну) норму праці, наприклад, у зв’язку з роботою в умовах неповного робочого часу, хворобою, відпусткою, прогулом, простоєм тощо, то нараховану зарплату за фактично виконану норму праці (фактично відпрацьований час) порівнюємо з МЗП, визначеною пропорційно (!) виконаній нормі праці (відпрацьованому часу).

Приклади на практиці

Приклад 1. Згідно зі штатним розписом оклад працівника — 8000 грн. Він прийнятий на умовах неповного робочого часу (обіймає 0,5 штатної одиниці). Доплат, надбавок, премій немає. Працівник виконав місячну норму праці (відпрацював місяць повністю).

Оклад працівника (8000 грн) вище МЗП (6000 грн). Тому трудову доплату не розраховуємо. Сума зарплати з урахуванням зайнятості: 8000 х 0,5 = 4000 (грн).

Приклад 2. Використовуючи умови прикладу 1, припустимо, що оклад працівника дорівнює 5000 грн.

Оклад працівника (5000 грн) нижче МЗП (6000 грн). Тому розраховуємо трудову доплату. При цьому враховуємо зайнятість працівника:

(6000 х 0,5) - (5000 х 0,5) = 500 грн.

Загальна сума зарплати: 2500 + 500 = 3000 грн.

Приклад 3. Годинна тарифна ставка робітника — 30 грн/год. Доплат, надбавок, премій немає. Місяць робітник відпрацював повністю (160 год).

Основна зарплата робітника становитиме: 30 х 160 = 4800 грн.

Розрахуємо мінзарплатну межу: 36,11 х 160 = 5777,6 грн.

Сума трудової доплати становитиме: 5777,6 - 4800 = 977,6 грн.

Загальна сума зарплати становитиме: 4800 + 977,6 = 5777,6 грн.

Увага: дотягувати розраховану зарплату ще й до МЗП у місячному розмірі (тобто до 6000 грн) не потрібно!

Приклад 4. Розмір відрядної розцінки на одну деталь — 25 грн/шт. (розрахована виходячи з денної тарифної ставки). Денна норма виробітку — 10 деталей.

Працівник відпрацював усі дні за графіком виходу на роботу (20 робочих днів), виготовивши 195 деталей при нормі 190 (норму виконано).

Визначимо суму основної зарплати працівника: 25 х 195 = 4875 грн.

Відрядні розцінки розраховані виходячи з денної тарифної ставки. Тому фактичну зарплату за місяць (4875 грн) порівнюємо з МЗП у місячному розмірі (6000 грн). Фактична зарплата нижче МЗП.

Сума трудової доплати становитиме: 6000 - 4875 = 1125 грн.

Загальна сума зарплати дорівнює: 4875 + 1125 = 6000 грн.

Приклад 5. Використовуючи умови прикладу 4, припустимо, що через хворобу працівник відпрацював 10 із 20 робочих днів, передбачених за графіком. Усього він виготовив 98 деталей при нормі 100 (норма не виконана з вини працівника).

Визначимо суму основної зарплати працівника: 25 х 98 = 2450 грн.

Розрахуємо відсоток виконання норми: 98 : 100 х 100 % = 98 %.

Працівник не відпрацював місяць повністю через хворобу. Крім того, він не виконав норму праці. Отже, розмір МЗП з урахуванням фактично відпрацьованих днів і відсотка виконання норми праці дорівнює:

6000 грн : 20 роб. дн. х 10 роб. дн. х 98 % : 100 % = 2940 грн.

Фактична зарплата працівника (2450 грн) нижче пропорційної МЗП (2940 грн). Розраховуємо трудову доплату: 2940 - 2450 = 490 грн.

Сума зарплати за місяць: 2450 + 490 = 2940 грн.

Приклад 6. Розмір відрядної розцінки дорівнює 110 грн/шт. (розрахована виходячи з годинної тарифної ставки). Норма часу на виготовлення 1 деталі — 3 год/шт. Облік робочого часу ведеться в годинах. Працівник відпрацював усі години, передбачені графіком виходу на роботу (160 год). Кількість виготовлених виробів за місяць — 53 шт. при нормі 53 шт. (норма праці виконана).

Визначимо суму основної зарплати працівника: 110 х 53 = 5830 грн.

Відрядні розцінки розраховані виходячи з годинної тарифної ставки. Тому в розрахунку мінімального розміру оплати праці братиме участь МЗП у погодинному розмірі (36,11 грн/год):

36,11 х 160 = 5777,6 грн.

Сума основної зарплати (5830 грн) вища за мінзарплатну межу (5777,6 грн МЗП у погодинному розмірі, помножена на годинну норму робочого часу). Тому трудову доплату працівникові не розраховуємо.

Врахуйте: в порівняльних розрахунках у прикладі 6 бере участь МЗП у погодинному розмірі. Тому загальну суму зарплати дотягувати до МЗП у місячному розмірі не потрібно.

Трудову доплату обчислюємо в кінці місяця. При розрахунку суми авансу обчислювати трудову доплату не потрібно. Виплачуємо її в загальній сумі зарплати за другу половину місяця.