«Маленькі, але по три...», або Питання оплати е-лікарняних

Випадок один — лікарняних багато

Ситуація, коли за одним страховим випадком видають декілька е-лікарняних (по 2, 3, 5 днів) наразі стандартна. Як оплачувати такі лікарняні?

Як ви вже, напевно, знаєте, за загальним правилом з 1 жовтня електронний листок непрацездатності вважається виданим через 7 календарних днів після дати його закриття (окрім е-лікарняних по вагітності і пологах він вважається виданим через 7 днів після його відкриття). До цього часу лікарняний має отримати статус «Готовий до сплати (виданий)».

Після закінчення цього строку його треба брати в роботу, не чекаючи, доки будуть готові інші листки непрацездатності за цим же страховим випадком.

Можна, звичайно, почекати й готовності інших лікарняних за одним страховим випадком. Але ліміт часу на очікування визначається фактично 10-денним строком (з моменту, коли е-лікарняний вважається виданим). Оскільки комісії (уповноваженому) із соцстрахування відведено саме 10 календарних днів з дати видачі е-лікарняного на призначення допомоги (відмова в призначенні) застрахованій особі.

Лікарняний не готовий, працівник звільняється

Як бути, якщо працівник звільняється раніше, ніж його електронний лікарняний лист стане вважатися виданим / отримає статус «Готовий до сплати (виданий)»?

Оскільки в цьому випадку е-лікарняний вважатиметься виданим вже після дати звільнення, то й стати до процедури оплати періоду тимчасової непрацездатності роботодавець зможе не раніше цієї дати (не раніше дати, коли е-лікарняний вважатиметься виданим).

Норма про необхідність виплати в день звільнення всіх належних працівникові сум у цьому випадку не порушується. Адже на день звільнення в роботодавця ще немає підстав для нарахування і виплати лікарняних.

А тільки-но лікарняний лист стане виданим / отримає статус «Готовий до сплати (виданий)», роботодавець (виходить, колишній) зобов’язаний буде нарахувати і виплатити колишньому працівникові лікарняні у встановлені строки.

Нагадаємо, що сума лікарняних, нарахована колишньому працівникові (після його звільнення), не є базою нарахування ЄСВ. Оскільки це виплати за невідпрацьований час, які нараховані вже після припинення трудових відносин.

А ось ПДФО і військовий збір утримується із суми лікарняних у загальному порядку в складі інших оподатковуваних доходів (п.п. 164.2.20 ПКУ).