Без РРО, але з КОРО і РК: як заповнити розрахункову квитанцію

* Постанова / Перелік окремих форм та умов проведення діяльності у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, яким дозволено проводити розрахункові операції без застосування реєстраторів розрахункових операцій та/або програмних реєстраторів розрахункових операцій з використанням розрахункових книжок та книг обліку розрахункових операцій, затверджений постановою КМУ від 23.08.2000 № 1336.

** Книга обліку розрахункових операцій і розрахункова книжка.

Розпочнемо з того, що розрахункова квитанція (якщо працюємо без РРО, але з обов’язковим застосуванням КОРО і РК) заповнюється на кожну проведену розрахункову операцію. Вимоги до її «оформлення» регулюють:

(1) Положення № 13***, що визначає перелік обов’язкових реквізитів, які повинна містити розрахункова квитанція, для того щоб вважатися розрахунковим документом;

*** Положення про форму та зміст розрахункових документів..., затверджене наказом Мінфіну від 21.01.2016 № 13.

(2) Порядок № 547****, підрозд. 2 розд. III якого регулює порядок ведення розрахункових книжок.

**** Порядок реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій, затверджений наказом Мінфіну від 14.06.2016 № 547.

Форма № РК-1 розрахункової квитанції наведена в додатку 3 до Положення № 13. Складається розрахункова квитанція з двох частин:

1) корінця, який залишається в суб’єкта господарювання (залишається в РК);

2) відривної частини, яка видається покупцеві.

Корінець розрахункової квитанції

У Положенні № 13 сказано, що корінець розрахункової квитанції має містити такі обов’язкові реквізити:

(1) серію та номер розрахункової квитанції, які повинні збігатися із серією та номером, зазначеними у відривній частині квитанції;

(2) напис «Сума розрахунку (грн, коп.), всього» і загальну суму покупки. «Вторить» цьому і Порядок № 547, у якому сказано, що «у корінці квитанції вручну або друкарським способом повинна вказуватись повна сума розрахунку».

(3) напис «у тому числі за ставками ПДВ ___ %» і суму коштів, отриманих за товари чи послуги, продаж яких оподатковується ПДВ. Зазначається платниками ПДВ;

(4) інформація про продаж товарів, оподатковуваних акцизом (у т. ч. сума придбання з акцизом, рядки для запису даних про товари і власне найменування проданих підакцизних товарів із зазначенням їх вартості). Але оскільки дія постанови/Переліку № 1336 не поширюється на тих, хто здійснює роздрібну торгівлю підакцизними товарами, то ці реквізити у випадку, що цікавить нас, не заповнюються;

(5) дата (день, місяць, рік) проведення розрахунків. Оскільки чітко сказано, що дата розрахунків — обов’язковий реквізит, то вона має бути зафіксована в корінці розрахункової квитанції.

Відривна частина розрахункової квитанції (видається покупцеві)

Обов’язковими реквізитам відривної частини розрахункової квитанції Положення № 13 називає:

(1) напис «РОЗРАХУНКОВА КВИТАНЦІЯ», серію (чотири літери) та номер (шість цифр) розрахункової квитанції;

(2) найменування суб’єкта господарювання;

(3) податковий номер суб’єкта господарювання — неплатника ПДВ, перед номером друкуються великі літери «ІД». Платники ПДВ зазначають індивідуальний податковий номер; перед номером друкуються заголовні літери «ПН»;

(4) назву реквізитів і рядків для наведення даних про товари. Важливо: в Положенні № 13 просто сказано, що відривна частина квитанції повинна містити відповідні графи для зазначення цих даних. Але нічого не говорить про обов’язковість їх заповнення. Це кореспондує з нормами Порядку № 547, у якому сказано, що дані про товар, якщо не йдеться про реалізацію алкоголю та тютюнових виробів, заповнюються на вимогу покупця:

Відповідно якщо покупець не вимагає, то можна назву й одиницю проданого товару/товарів/робіт/послуг не зазначати у відривній частині розрахункової квитанції;

(5) загальну вартість усіх товарів (послуг), оплачених за однією розрахунковою квитанцією;

(6) напис «Розрахунок провів», рядок для підпису особи, яка здійснює розрахунки. Знову-таки сказано, що квитанція повинна містити відповідний рядок, але що підпис особи, яка провела розрахунки, є в ній обов’язковим, не сказано. Але з урахуванням вимог Порядку № 547 (див. вище), якщо покупець вимагає, то підпис має бути;

(7) дату (день, місяць, рік) проведення розрахунків. Тут такий момент. Порядок № 547 (див. цитату вище) говорить про те, що дата розрахунків у відривній частині квитанції зазначається на вимогу покупця. Але! Положення № 13 називає дату розрахунків як обов’язковий реквізит відривної частини розрахункової квитанції. Крім того, і в Законі про захист прав споживачів (ч. 8 ст. 11) сказано, що під час продажу продавець зобов’язаний видати споживачеві розрахунковий документ установленої форми, який засвідчує факт придбання, з відміткою про дату продажу. Тому дата продажу обов’язково повинна зазначатися у відривній частині розрахункової квитанції.