Без РРО, но с КУРО и РК: как заполнить расчетную квитанцию

* Постановление/Перечень отдельных форм и условий ведения деятельности в сфере торговли, общественного питания и услуг, которым разрешено проводить расчетные операции без применения регистраторов расчетных операций и программных регистраторов расчетных операций с использованием расчетных книжек и книг учета расчетных операций, утвержденный постановлением КМУ от 23.08.2000 № 1336.

** Книга учета расчетных операций и расчетная книжка.

Начнем с того, что расчетная квитанция (если работаем без РРО, но с обязательным применением КУРО и РК) заполняется на каждую проведенную расчетную операцию. Требования к ее «оформлению» регулируют:

(1) Положение № 13***, определяющее перечень обязательных реквизитов, которые должна содержать расчетная квитанция, для того чтобы считаться расчетным документом;

*** Положение о форме и содержании расчетных документов, утвержденное приказом Минфина от 21.01.2016 № 13.

(2) Порядок № 547****, подразд. 2 разд. III которого регулирует порядок ведения расчетных книжек.

**** Порядок регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций, утвержденный приказом Минфина от 14.06.2016 № 547.

Форма № РК-1 расчетной квитанции приведена в приложении 3 к Положению № 13. Состоит расчетная квитанция из двух частей:

1) корешка, который остается у субъекта хозяйствования (остается в РК);

2) отрывной части, которая выдается покупателю.

Корешок расчетной квитанции

В Положении № 13 сказано, что корешок расчетной квитанции должен содержать такие обязательные реквизиты:

(1) серию и номер расчетной квитанции, которые должны совпадать с серией и номером, указанными в отрывной части квитанции;

(2) надпись «Сума розрахунку (грн, коп.), всього» и общую сумму покупки. «Вторит» этому и Порядок № 547, в котором сказано, что «в корешке квитанции вручную или печатным способом должна указываться полная сумма расчетов»;

(3) надпись «у тому числі за ставками ПДВ ___ %» и сумму средств, полученных за товары или услуги, продажа которых облагается НДС. Указывается плательщиками НДС;

(4) информацию о продаже товаров, облагаемых акцизом (в т. ч. сумму покупки с акцизом, строки для записи данных о товарах и собственно наименования проданных подакцизных товаров с указанием их стоимости). Но поскольку действие постановления/Перечня № 1336 не распространяется на тех, кто осуществляет розничную торговлю подакцизными товарами, то эти реквизиты в интересующем нас случае не заполняются;

(5) дату (день, месяц, год) проведения расчетов. Так как четко сказано, что дата расчетов — обязательный реквизит, то она должна быть зафиксирована в корешке расчетной квитанции.

Отрывная часть расчетной квитанции (выдается покупателю)

Обязательными реквизитами отрывной части расчетной квитанции Положение № 13 называет:

(1) надпись «РОЗРАХУНКОВА КВИТАНЦІЯ», серию (четыре буквы) и номер (шесть цифр) расчетной квитанции,

(2) наименование субъекта хозяйствования;

(3) налоговый номер субъекта хозяйствования — неплательщика НДС (перед номером печатаются большие буквы «ІД»). Плательщики НДС указывают индивидуальный налоговый номер (перед номером печатаются заглавные буквы «ПН»);

(4) название реквизитов и строк для указания данных о товарах. Важно: в Положении № 13 просто сказано, что отрывная часть квитанции должна содержать соответствующие графы для указания этих данных. Но ничего не говорит об обязательности их заполнения. Это корреспондирует с нормами Порядка № 547, который говорит, что данные о товаре, если речь не идет о реализации алкоголя и табачных изделий, заполняются по требованию покупателя:

Соответственно, если покупатель не требует, то можно название и единицу проданного товара/товаров/работ/услуг не указывать в отрывной части расчетной квитанции;

(5) общую стоимость всех товаров (услуг), оплаченных по одной расчетной квитанции;

(6) надпись «Розрахунок провів», строку для подписи лица, которое осуществляет расчеты. Снова-таки сказано, что квитанция должна содержать соответствующую строку, но что подпись лица, которое провело расчеты, является в ней обязательной, не сказано. Но с учетом требований Порядка № 547 (см. выше), если покупатель требует, то подпись должна быть;

(7) дату (день, месяц, год) проведения расчетов. Тут такой момент. Порядок № 547 (см. цитату выше) говорит о том, что дата расчетов в отрывной части квитанции указывается по требованию покупателя. Но! Положение № 13 называет дату расчетов в качестве обязательного реквизита отрывной части расчетной квитанции. Кроме того, и в Законе о защите прав потребителей (ч. 8 ст. 11) сказано, что во время продажи продавец обязан выдать потребителю расчетный документ установленной формы, который удостоверяет факт покупки, с отметкой о дате продажи. Поэтому дата продажи обязательно должна указываться в отрывной части расчетной квитанции.