Філія: що це і як її зареєструвати

Будь-яка юридична особа може складатися із структурних підрозділів, а також створювати філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи (ч. 1 і 4 ст. 64 ГКУ). Причому підприємства самостійно визначають свою внутрішню структуру. Тобто можуть вирішувати, що їм необхідно створити: структурний підрозділ чи, наприклад, філію.

Зверніть увагу: для кожної сфери є своє визначення «відокремлений підрозділ». Зокрема, ГКУ і Положення № 148 вкладають різний сенс у цей термін. Детально про «касове» розуміння відокремленого підрозділу читайте в матеріалі «Філіальна готівка» сьогоднішнього номера. У цій статті ми зосередимося на ЦКУ і ГКУ.

Отже, важливо розуміти: структурні і відокремлені підрозділи відповідно до ЦКУ і ГКУ — це різні речі. Усі відмінності між ними ми розмістили в таблиці (див. нижче). Вона якраз і допоможе зрозуміти, що ж таке філія. Адже ознаки відокремлених підрозділів, звісно, можна сміливо прив’язувати до цих утворень юрособи.

Характеристики підрозділів юросіб

Тепер поговоримо про процедуру створення філії. Кожному етапу ми присвятили окремий розділ цієї статті.

Приймаємо рішення про створення філії

Форма рішення залежатиме від того, до чиїх повноважень входить його прийняття. Для того щоб про це дізнатися, — зазирніть до статуту головного підприємства або до положення про конкретний відокремлений підрозділ.

Рішення про створення філії може бути в компетенції:

— загальних зборів учасників (акціонерів) (якщо говоримо про ТОВ або АТ);

— власника (якщо говоримо про приватне підприємство (ПП);

— виконавчого органу (директора або дирекції);

— наглядової ради (якщо говоримо про ТОВ або АТ).

Рішення загальних зборів оформляємо протоколом. Якщо йдеться про рішення власника в ПП, то оформляємо його рішенням. Якщо говоримо про виконавчий орган, то оформляємо рішення про створення філії наказом. Якщо йдеться про наглядову раду, то рішення може оформлятися, наприклад, протоколом. Конкретна форма рішення наглядової ради може передбачатися в статуті або положенні про наглядову раду.

У процесі прийняття рішення про створення філії не забувайте про те, що потрібно:

1. Розробити і затвердити Положення про філію (ч. 3 ст. 95 ЦКУ, ч. 4 ст. 64 ГКУ). До змісту Положення немає певних вимог. Але для деяких специфічних відокремлених підрозділів є свої типові форми такого документа (наприклад, Положення для підрозділів кредитних спілок, затверджене розпорядженням Держкомфінпослуг від 13.03.2008 р. № 338).

Однак радимо вам передбачити в Положенні про філію:

— найменування і місцезнаходження філії;

— її організаційну структуру та функції;

— повноваження, права й обов’язки керівника відокремленого підрозділу;

— порядок організації роботи, звітності та надання інформації про діяльність філії;

— інші питання, пов’язані з діяльністю підрозділу і його взаємодією з головним підприємством.

2. Призначити керівника філії, а також визначитися з його повноваженнями. Усе, що ви довірите цій посадовій особі, прописується в положенні про філію, а також у довіреності. Якщо в довіреності ви не зазначили певне повноваження, то керівник філії не зможе його реалізувати.

Ба більше, якщо, наприклад, ТОВ не може вчинити правочин дорожче 50 % вартості чистих активів без згоди загальних зборів учасників, то й філії ТОВ на вчинення подібного правочину буде потрібна ця згода.

Увага! Керівник філії — це найманий працівник. Отже, з ним оформлятимуться трудові відносини (детальніше — «Вирішуємо «трудові» питання» цього номера).

Включаємо філію до ЄДР

Для включення філії до ЄДР вам необхідно звернутися до держреєстратора (зазвичай через центр надання адмінпослуг) або до нотаріуса. Також потрібно подати (ч. 17 ст. 17 Закону № 755):

— заяву про держреєстрацію створення відокремленого підрозділу юрособи (форма 4*);

* Форма заяви затверджена наказом Мін’юсту від 18.11.2016 р. № 3268/5 (у редакції наказу Мін’юсту від 29.08.2018 р. № 2824/5).

— оригінал (нотаріально засвідчену копію) рішення уповноваженого органу управління юрособи (наприклад, загальних зборів учасників ТОВ) про створення відокремленого підрозділу.

Адміністративний збір не сплачується (виходячи з ч. 17 ст. 17 Закону № 755).

Інформацію про філію в статуті передбачати не обов’язково.

Після внесення інформації про цей відокремлений підрозділ до ЄДР, йому присвоюється спеціальний ідентифікаційний код. Крім того, в ЄДР буде значитися така інформація про філію (п. 20 ч. 2 ст. 9 Закону № 755): (1) найменування; (2) місцезнаходження; (3) види діяльності; (4) відомості про керівника підрозділу (П. І. Б., посада, дата народження, дата призначення та ідентифікаційний код, наявність обмежень щодо представництва головного підприємства); (5) інформація про зв’язок з філією.

Зауважте: якщо якісь з перелічених даних щодо філії змінюються, то потрібно ці зміни вносити до ЄДР.

Стаємо на облік у податковій

Податки.Детально про постановку на облік філії як платника податків ви зможете прочитати «Філія як окремий платник» цього номера. Тут скажемо лише, що правила постановки на облік залежать від того, чи є філія самостійним платником конкретного податку, тобто чи подає вона сама звітність і чи сплачує податок.

Якщо філія згідно з ПКУ не є самостійним платником конкретного податку, то сплачує цей податок і подає звітність головне підприємство. А це означає, що головному підприємству додатково потрібно стати на облік за неосновним місцезнаходженням (тобто місцезнаходженням філії). Зробити це можна, подавши повідомлення за формою № 20-ОПП (реєструючи об’єкти оподаткування)** або заяву за формою № 17-ОПП.

** Детально про подання повідомлення за формою № 20-ОПП філіями див. «Філія і ф. № 20-ОПП» цього номера.

В усіх інших випадках на обліку в податковій за місцезнаходженням філії значитиметься тільки ця філія. Її автоматично поставлять на облік після отримання відповідних даних з ЄДР.

ЕСВ***.Щойно реєструється відокремлений підрозділ, податкова за місцезнаходженням філії бере її на облік зі статусом «Неплатник». Якщо такий підрозділ має свій баланс і може розраховуватися із застрахованими особами самостійно (тобто є платником ЄСВ), то про це необхідно повідомити в податкову. Для цього головне підприємство в 10-денний строк зобов’язане надіслати лист (у вільній формі) до податкової за місцезнаходженням філії (п. 8 Порядку № 1162).

*** Детально про сплату філією ЄСВ див. «Оподаткування доходів працівників підрозділів» цього номера.

Відкриваємо рахунок у банку

Це не обов’язкова процедура. Проте якщо ми говоримо про філію, то має сенс рахунок відкрити. Відповідно до п. 39 Інструкції № 492 уповноваженій особі потрібно подати:

1) заяву про відкриття поточного рахунку (заяву підписує керівник філії або інша уповноважена на це особа);

2) клопотання юрособи (тобто головного підприємства). У ньому зазначаються:

— поточний рахунок головного підприємства і найменування банку, в якому відкрито такий рахунок;

— інформація про те, чи є філія самостійним платником ЄСВ;

3) копію положення про відокремлений підрозділ.

Крім того, представник філії повинен пред’явити свій паспорт, ідентифікаційний код і документ, на підставі якого він діє від імені філії (наприклад, довіреність від головного підприємства) (п. 37 Інструкції № 492).

Про відкриття рахунку банк повідомить фіскалів самостійно (п. 69.2 ПКУ).

Повідомляємо про філію до Фонду соцзахисту інвалідів

Нагадаємо: юрособи, у яких за основним місцем роботи 8 і більше найманих працівників, повинні реєструватися у Фонді соцзахисту інвалідів.

Сама філія за жодних обставин не реєструється як окрема юрособа. Проте головне підприємство зобов’язане повідомити до Фонду, що в нього є відокремлений підрозділ.

Якщо ви тільки реєструєтеся у Фонді, то разом із заявою про реєстрацію потрібно подати перелік філій (за формою з додатка до Інструкції № 42). Якщо ж юрособа була первісно зареєстрована у Фонді, то цей же перелік додається до поточному звіту за формою № 10-ПІ. ЧИТАТИ ДАЛІ...

Інші матеріали із "Податки та бухгалтерський облік", 2019, № 69:
Філія складає ПН: сучасні реалії
Філія як окремий платник
Філіальна готівка
Вирішуємо «трудові» питання
Оподаткування доходів працівників підрозділів
Закриваємо філію
Як ужитися в одному будинку, Або операції між підприємством і філією
Помилки філії: хто відповідатиме?
Філія у підприємця: чи це можливо?!
Філія і ф. № 20-ОПП
Співробітники в іншому місті: оформляємо філію?
Календар бухгалтера на вересень 2019 року