СЕРЕДНЯ ЗАРПЛАТА – НОВИЙ ПЕРЕРАХУНОК [Порядок 100]
4 вересня у газеті «Урядовий кур’єр» №170 опубліковано постанову КМУ від 01.09.2021 р. № 917, якою внесені зміни до Порядку № 100. Вже з дня офіційного опублікування змін розраховуємо середню за новими правилами. Про час на ознайомлення зі змінами та «підгонку» зарплатних програм, традиційно не подумали.
Тому вже зараз розглянемо, що ж в черговий раз «покращили». Запасайтесь цукерками (кажуть, що вони піднімають настрій).
Якщо коротко
Порядок № 100 використовуємо для розрахунку середньої зарплати для оплати періоду відпустки, відрядження, військової служби, обов’язкового медогляду, а ще для обчислення суми вихідної допомоги тощо.
Зміни НЕ стосуються непрацездатної середньої. Там поки що все тихо.
Повертаємося до Порядку № 100.
Що сталося? КМУ пройшовся по виплатам у розрахунку середньої. Глобально маємо дві зміни.
-
Передплачуйте та читайте повністю:
- новини, ексклюзивні статті, довідники
- завантажуйте бланки
- усе це без реклами
місяць
Перша — то капець — знову змінено порядок включення до розрахунку середньої зарплати премій (в тому числі за місяць!) та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період.
Друга — ну таке — перелік виплат, що не враховуються при обчисленні середньої зарплати доповнять (1) виплати, пов'язаними зі святковими датами та (2) грошова винагорода за сумлінну працю та зразкове виконання службових обов’язків.
Що зі старими періодами? Вдихнули — видихнули…
Роботодавців, які розраховували середню згідно з попередньою редакцією Постанови № 100 без врахування нарахованих в періоді її дії премій та виплат за підсумками роботи за певний період, зобов’яжуть зробити ПЕРЕРАХУНОК середньої зарплати за новими правилами. На це буде відведено 3 місяці.
Увага! Апдейт!
Офіційне роз’яснення. Лист Мінекономіки від 17.09.2021 № 4711-06/45906-07.
Про що мова?
Вище зазначалося, що постанова КМУ від 01.09.2021 р. № 917 має досить цікавий п. 2. В ньому сказано:
«Установити, що працівникам, яким у період з 12 грудня 2020 р. до набрання чинності ЦІЄЮ постановою [тобто до 04.09.2021 р.] обчислення середньої заробітної плати було здійснено відповідно до постанови КМУ від 08.02.95 р. № 100 «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати» (ЗП України, 1995 р., № 4, ст. 111; Офіційний вісник України, 2020 р., № 101, ст. 3274) без врахування нарахованих у цьому періоді премій та виплат за підсумками роботи за певний період, протягом трьох місяців після набрання чинності ЦІЄЮ постановою здійснюється перерахунок середньої заробітної плати з урахуванням пункту 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого ЗАЗНАЧЕНОЮ постановою».
Так от в цьому тексті під «ЦІЄЮ постановою» ховається постанова КМУ від 01.09.2021 р. № 917, а під «ЗАЗНАЧЕНОЮ постановою» — постанова КМУ від 09.12.2020 р. № 1213.
Що це значить? Що якщо ви до 04.09.2021 р. розраховували виплати за попередньою редакцією Порядку № 100 з урахуванням роз’яснень Мінекономіки щодо перерахунку середньоденної зарплати у разі нарахування премій за 2-12 місяці, то ніякий перерахунок вам робити більше не потрібно.
Якщо ж ви ігнорували роз’яснення Мінекономіки, бо вважали, що такий перерахунок не прописаний в Порядку № 100, то для вас його КМУ прописав та надав 3 місяці для проведення. Такий перерахунок проводите за старими правилами з урахуванням пункту 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати в редакції постанови КМУ від 09.12.2020 р. № 1213. Про те, як його проводити. Ми розповідали в фокусі "Середня зарплата і премії: винос мозку від Порядку № 100".
.
Око сіпається від нововведень? Ха! То ви ще порядок включення премій не прочитали!
Премії та заохочувальні виплати за період
За загальним правилом, при розрахунку середньої зарплати суми нарахованої зарплати відносимо до тих місяців, ЗА які вони нараховані. Тобто, якщо ви в серпні нарахували забуту індексацію за квітень, то при розрахунку середньої за Порядком № 100, підкидаєте таку індексацію до квітня.
Виключення з цього правила — премії (у тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період. Це квартальні премії та премії за півріччя, 9 місяців, винагорода за підсумками роботи за рік тощо. Для них передбачено абсолютно новий порядок включення.
Написаний він так, щоб жодна душа з першого разу не зрозуміла про що мова. В зміненому абз. 3 п. 3 Порядку № 100 буде зазначено:
«Премії (в тому числі премії за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої зарплати враховуватимуться в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані».
Що нам хотіли цим сказати? На мою думку, це означає, що премії (у тому числі місячні) та інші заохочувальні виплати, нараховані за певний період (квартал, рік тощо), при розрахунку середньої слід розподіляти між місяцем нарахування такої виплати і наступними за ним місяцями. При цьому кількість місяців розподілу буде дорівнювати кількості місяців, за які нарахована премія (інші виплати).
Приклад. Працівник відбуває у відрядження 29.09.2021 р. Розрахунковий період для середньоденної зарплати — липень і серпень 2021 року. В липні працівникові була нарахована премія за підсумками роботи за ІІ квартал, тобто за квітень - червень 2021 року в розмірі 3000 грн.
Оскільки премія нарахована в липні за 3 попередні місяці, при розрахунку «середньої» вона повинна потрапити в заробіток таких 3-х місяців розрахункового періоду: липень, серпень, вересень. Тобто наступних 3 місяців, починаючи з місяця нарахування премії. Покажемо, як це буде виглядати схематично.
Неочікувано? Є трішки. Але це тільки початок.
У прикладі в розрахунковий період для обчислення середньоденної входять два з трьох місяців, на які розкидали премію, а саме липень та серпень. Тож в розрахунок потратить не вся, а лише частина премії врахована в липні та серпні.
Як її визначити? Суму премії (іншої заохочувальної виплати) за підсумками роботи за певний період (1) ділимо на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вона нарахована та (2) множимо на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, який припадає на розрахунковий період.
Важкувато без цифр? Тоді повернемося до нашого прикладу.
Припустимо, що відряджений працівник фактично відпрацював у ІІ кварталі (період, за який нарахована премія) 30 роб. дн. А інші дні знаходився у відпустці за свій рахунок та щорічній відпустці.
Липень і серпень 2021 року відпрацьовано повністю — 22 роб. дн. та 21 роб. дн. відповідно.
Тоді частина премії, яка потрапить в заробіток:
— липня та увійде до розрахунку середньої складе: 3000 грн : 30 раб. дн. х 22 роб. дн. = 2200 грн;
— серпня: 3000 грн : 30 раб. дн. х 21 роб. дн. = 2100 грн.
Звернули увагу? Фактично була нарахована премія за ІІ квартал 3000 грн. А в розрахунку після розподілу, запропонованого КМУ, візьме участь сума 4300 грн (2200 грн липня + 2100 грн серпня)! І це ще без частини премії, що припаде на вересень.
Тобто сума нарахованої та сума розподіленої премії можуть відрізнятися! Як в більшу, так і в меншу сторону.
Чому так? Тому що КМУ пропонує нам, по суті, визначати суму премії в розрахунку на 1 робочий день, використовуючи показники періоду, за який її нараховано, та множити на кількість робочих днів іншого періоду. Тож не дивуйтесь, якщо у вас суми до та після розподілу не співпадуть.
Ще один важливий момент. Для розподілу премій (інших заохочувальних виплат) не має значення, чи потрапляє місяць нарахування такої виплати в розрахунковий період для обчислення середньоденної зарплати.
Наприклад, якби в наведеному вище прикладі працівник вирушав у відрядження в листопаді і розрахунковим періодом для визначення «середньої» був би вересень і жовтень, розподілену частину премії, нарахованої за ІІ квартал 2021 року, потрібно було б додати до заробітку вересня, незважаючи на те, що премія була нарахована ще в липні. Ну і крім того потрібно було б розподілити квартальну премію, нараховану в жовтні.
А тепер уявіть, що вам потрібно розрахувати відпускні, де декілька квартальних премій та винагорода за підсумками роботи за рік. Оце нарозподіляєшся…
Ну як вам зміни?
- Лілія
В принципе, при расчете отпускных де-то на то и выйдем за счет большого расчетного периода. Но вот при расчете за 2 месяца возможны такие казусы.
Відповісти- Юрий
По моему автор невнимательно прочитала постановление и скорее всего ее запутала фраза «починаючи з місяця, в якому вони нараховані» .
Давайте пошагово разберем текст.
«Премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, ».
То есть эти выплаты при подборе данных для расчета средней мы однозначно должны включить в те месяца за который они были начислены. Пока пропустим фразу «починаючи з місяця, в якому вони нараховані».
А далее в следующем абзаце нам прописывают по какому алгоритму мы это должны сделать:
«Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період»
Рассмотрим следующий пример:
В мае месяце начислена квартальная премия за 1 квартал и в этом же месяце нам надо произвести начисление по средней за 2 предшествующих месяца. Т.е., расчетный период будет март и апрель и для средней нам надо взять начисления за эти месяцы. И вот по вышеуказаному алгоритму мы должны вычислить долю квартальной премии припадающей на каждый месяц квартала. Для этого нам надо премию разделить на общее количество отработанных дней за 1 квартал и умножить на кол-во дней в к
Відповісти- Лілія
«Премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані.»
Разбираем норму
Премии…«враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані»
То есть, если премия квартальная, она учитывается в заработок периода, равного трем месяцам (ведь она за 3 месяца начислена). Если полугодавая – период равен шести месяцам. Если годовая – период, в котором учитывается премия равен 12 месяцам.
По этому периоду мы размазываем премию.
С какого момента начинается этот период? Смотрим норму
«Премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, ПОЧИНАЮЧИ з місяця, в якому вони нараховані.»
То есть мы определили период, по которому нужно размазать премию. Этот период начинается с месяца, а котором премия начислена. Если период 3 месяца и начинается с месяца, в котором начислена премия (пусть это июль), то премию нужно размазать по июлю-сентябрю.
Как определить суму премии, которая попадет в расчет?
Смотрим, какие месяцы периода размазывания премии попали в расчетный период. Дальше
«Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на
Відповісти- Юрий
Для этого нам надо премию разделить на общее количество отработанных дней за 1 квартал и умножить на кол-во дней в каждом отдельном месяце попадающим в расчетный период. И в нашем примере это будет только март. И ВСЕ.
А теперь вернемся к фразе «починаючи з місяця, в якому вони нараховані». А из этой фразы мы делаем вывод, что в расчеты по средней премию за 1 квартал будем применять к тем событиям, которые возникают начиная только с этого месяца. Таким образом к расчетам по средней за февраль — апрель мы премию не будем учитывать. Если бы это было не так, нам бы надо было делать перерасчет начислений по средней сделанные в феврале- апреле, чтобы учесть квартальную премию начисленную в мае и для расчета средней учитываемую в соответстующих месяцах 1 квартала.
