В Україні почне діяти новий порядок надання відомостей з Єдиного держреєстру

Наказом Мін’юсту від 05.05.2023 р. № 1692/5, який зареєстровано 8 травня, затверджено новий Порядок надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР).

Одночасно визнано таким, що втратив чинність, наказ Мінюсту від 10 червня 2016 року № 1657/5 «Про затвердження Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань».

Наказ набере чинності через 10 днів з дня його офіційного опублікування (на сайті Мінюсту його оприлюднили 5 травня).

Зокрема новим Порядком визначено, що відомості з ЄДР в електронній формі надаються через портал електронних сервісів або через Портал Дія, а також з використанням сервісної послуги у формі прикладного програмного інтерфейсу ЄДР на підставі договору, укладеного з технічним адміністратором цього реєстру (тобто, ДП «Національні інформаційні системи»), надаються заявнику, ідентифікованому з використанням засобів електронної ідентифікації із середнім або високим рівнем довіри.

Відомості з ЄДР надаються за допомогою програмного забезпечення цього реєстру шляхом зазначення заявником параметрів пошуку, завантаження сформованих програмним забезпеченням ЄДР відомостей з цього реєстру в електронній формі для їх подальшого використання, у тому числі друку.

Відомості в електронній формі надаються після справляння плати з використанням засобів порталу електронних сервісів чи Порталу Дія за допомогою інтегрованих платіжних систем або в інший спосіб, визначений у договорі про надання сервісної послуги у формі прикладного програмного інтерфейсу Єдиного державного реєстру.

Безоплатний доступ до відомостей з ЄДР в електронній формі через портал електронних сервісів або через Портал Дія надається заявнику, ідентифікованому з використанням засобів електронної ідентифікації із середнім або високим рівнем довіри.

Порядком визначено вичерпний перелік відомостей, що надаються безоплатно.

Стосовно доступу державних органів до відомостей з ЄДР, у тому числі до відомостей про реєстраційні номери облікових карток платників податків та паспортних даних, забезпечується через портал електронних сервісів на підставі договору, укладеного з ДП «НАІС» шляхом отримання витягу з Єдиного державного реєстру в електронній формі, та/або документів, що містяться в реєстраційній справі в електронній формі.

Такий доступ також може забезпечуватися засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта».

Разом з тим, установлено певний перехідний період «до доопрацювання програмного забезпечення ЄДР». До такого доопрацювання:

• формування запитів на отримання відомостей з Реєстру здійснюється програмним забезпеченням вказаного реєстру без їх друку і проставлення підпису особами, що звернулися за отриманням таких відомостей;
• запити на отримання документів, що містяться в реєстраційній справі громадського формування, відомості про яке містяться виключно в Єдиному реєстрі громадських формувань чи в Реєстрі громадських об’єднань, подаються в довільній формі з обов’язковим зазначенням відомостей, передбачених Порядком надання відомостей з ЄДР, затвердженим цим наказом, з проставленням підпису особами, що звернулися за отриманням таких відомостей;
• надання відомостей з ЄДР здійснюється за допомогою діючого програмного забезпечення вказаного реєстру;
• надання документів, що містяться в реєстраційній справі юридичної особи, фізичної особи – підприємця чи громадського формування, що не має статусу юридичної особи, в паперовій формі, здійснюється без виготовлення їх сканованих копій та долучення до відповідної реєстраційної справи в електронній формі;

2) до наповнення ЄДР відомостями, що містяться в Єдиному реєстрі громадських формувань та Реєстрі громадських об’єднань:

• надання відомостей з ЄДР здійснюється щодо громадських формувань, що мають статус юридичної особи, відомості про які містяться в цьому реєстрі, в обсязі, передбаченому чинним програмним забезпеченням;
• відомості щодо громадських формувань, в обсязі, передбаченому чинним програмним забезпеченням Єдиного реєстру громадських формувань та Реєстру громадських об’єднань, надаються шляхом оприлюднення у формі відкритих даних та безоплатного доступу через вебсайт.
Державне підприємство «Національні інформаційні системи» має вжити заходів, необхідних для реалізації цього наказу.