Організація та документальне оформлення рекламної акції

Автор: Солошенко Людмила, податковий експерт.

Чого приховувати — навіть найякісніший товар без рекламування і просування може залишитися непоміченим покупцями. Тому сьогоднішній тематичний номер присвячений просуванню товарів. У ньому ми розберемо широке коло питань і поговоримо про поширення рекламних матеріалів, участь у виставках, бонуси та премії, вхід у торговельну мережу, ПДФО в учасників рекламних акцій, отримання безоплатних зразків продукції від нерезидента, придбання сайту для рекламних цілей та інші моменти. А розпочнемо з основ — документального оформлення таких заходів.

Рекламні заходи

Будь-яка рекламна акція потребує ретельної підготовки: розробки плану заходів, формування бюджету, визначення способів проведення рекламного заходу.

Існує безліч способів і форм проведення рекламних акцій

До загальновідомих, таких, що мають високу ефективність і отримали широке поширення, належать:

— безоплатні роздачі товарів (надання послуг) з метою приваблення покупців;

— безоплатні роздачі пробних зразків продукції (для ознайомлення потенційних споживачів з новим продуктом, що вводиться на ринок, його споживчими якостями, відмітними властивостями);

— безоплатні роздачі «під купівлю» (тобто подарунки покупцям за умови придбання певного товару або здійснення придбання на певну суму — наприклад, вручення другої одиниці товару в подарунок за умови придбання якогось виду товару або подарунок за купівлю на n-суму тощо);

— розповсюдження рекламних матеріалів (листівок, буклетів, прайсів, каталогів, календарів, блокнотів та ін.);

— проведення конкурсів, розіграшів, лотерей, акцій з врученням призів, подарунків (наприклад, вручення подарунка n-покупцеві або покупцеві, який купив товар на n-суму в певному періоді тощо). При проведенні конкурсів, лотерей, розіграшів реклама про проведення таких заходів повинна містити інформацію про умови, місце і строки їх проведення (ч. 3 ст. 8 Закону про рекламу*);