Воєнний стан продовжено до 2 серпня: що з гарантіями та пільгами

Трудові відносини під час воєнного стану: ключові правила для роботодавців і бухгалтерів у 2026 році

Воєнний стан в Україні продовжено, а разом із ним продовжують діяти й особливі правила трудових відносин, передбачені Законом № 2136. Для бухгалтерів, кадровиків та роботодавців це означає необхідність враховувати низку важливих змін у питаннях робочого часу, відпусток, дистанційної роботи та перевірок.

Розглянемо основні норми, які слід враховувати у 2026 році.

Святкові та неробочі дні під час воєнного стану

У період воєнного стану святкові дні не мають спеціального статусу і вважаються звичайними календарними днями.

Це означає, що:

• вони не подовжують щорічну відпустку;
• не застосовуються правила скороченого робочого дня;
• не діють додаткові гарантії, передбачені КЗпП.

Роботодавець може самостійно встановити вихідні дні локальними документами. Як це оформити ми писали у матеріалі «Як святкові дні травня зробити вихідними законно?».  Але це вже не будуть «святкові» дні в розумінні законодавства. Наприклад, відпустки на дні встановлення роботодавцем вихідного дня продовжуватися не будуть. Докладніше про це — у матеріалі  «1 та 8 травня вихідні за наказом директора: чи продовжується час відпустки?»

Відпустка без збереження зарплати: що змінилося

Під час воєнного стану популярною стала відпустка без збереження заробітної плати.

Вона надається:

• за згодою сторін — без обмеження строку;
• обов’язково — для окремих категорій працівників (ВПО та осіб за кордоном).

Роботодавець не має права відмовити таким працівникам у відпустці, якщо є законні підстави.

Щорічні відпустки: обмеження і особливості

Воєнний стан суттєво вплинув на порядок надання щорічних відпусток:

✔ Можлива відмова у відпустці

Роботодавець може відмовити, якщо працівник:

• працює на критичній інфраструктурі;
• виконання мобілізаційного завдання (замовлення);
• задіяний у виробництві оборонної продукції.

✔ Обмеження тривалості

Щорічна відпустка може бути обмежена:

• до 24 календарних днів;
• інші дні — переносяться або надаються пізніше.

✔ Скасування правила «2 роки без відпустки»

У мирний час це заборонено, але під час війни відповідальність за це тимчасово не застосовується.

Компенсація відпустки при звільненні

При розрахунку компенсації:

• святкові дні не враховуються, оскільки вони не діють у воєнний період;
• розрахунок проводиться за нормами, чинними на дату звільнення.

Дистанційна робота: спрощений порядок

Воєнний стан дозволяє роботодавцям:

• запроваджувати дистанційну роботу наказом;
• не укладати окремий письмовий договір;
• повідомляти працівника протягом 2 днів.

Це значно спрощує організацію праці в умовах обмежень.

Робочий час і надурочні

Під час воєнного стану діють особливі правила:

• до 60 годин на тиждень — для критичної інфраструктури;
• стандартні 40 годин — для інших;
• обмеження надурочних не діють.

Також роботодавець може залучати працівників до роботи у вихідні дні за виробничою необхідністю.

Лікарняні: електронні та паперові

У 2026 році діє комбінований підхід:

• основа — е-лікарняні;
• у разі технічних проблем — допускаються паперові листки непрацездатності.

Це актуально при:

• відсутності доступу до реєстрів;
• технічних збоях;
• воєнних обмеженнях.

Перевірки Держпраці у воєнний час

Планові перевірки заборонені.

Допускаються лише позапланові перевірки, зокрема щодо:

• неоформлених працівників;
• звільнень;
• дотримання воєнного трудового законодавства;
• мобінгу.

Також активно застосовуються інформаційні відвідування (консультації замість перевірок).