Довгоочікувана звітність з «інвалідного» внеску: новий проєкт форми звіту

На сайті СПО Профспілок оприлюднено доопрацьований податківцями проєкт Звіту про сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

Що змінилося у порівнянні із попереднім проєктом форми:

1. У примітки 5 до графи 3 «Роботодавець / платник⁵» тепер зазначається наступне визначення платника: "Роботодавець / платник – роботодавець у значенні, наведеному у Законі України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні». Набуває статус платника внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, у разі якщо середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за звітний період становить від 8 осіб і більше та водночас не виконано норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю";
2. Змінено порядок набрання чинності наказу, яким затверджується форма звіту. У п. 3 наказу написано: «Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування».

Судячи із визначення платника внеску, наданого у примітки 5 до графи 3 Звіту можна зробити припущення, що не буде треба подавати звіти тим роботодавцям,

• які виконали норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.
• у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за звітний період менш ніж 8 осіб. 

Водночас поки що не оприлюднено проєкт Порядку заповнення Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Тому ми перебуваємо в стані невизначеності.

Також до рядка 9 «Категорія платника внеску¹⁰» Звіту додано примітку 10. У ній зазначено наступне: «Заповнюється виключно платником. У разі подання Звіту роботодавцем рядки 091–093, 1–5 розділу І, 1–3 розділу ІІ, 1–5 розділу ІІІ прокреслюються (у разі подання Звіту у паперовій формі) або залишаються пустими (у разі подання Звіту в електронній формі), крім випадків подання Звіту з типом «Уточнюючий» роботодавцем, який є правонаступником або головним підприємством (за ліквідовану філію) щодо уточнення показників нарахування, обчислення та сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю платником, якого ліквідовано».

Відповідно примітки з "10 - 17" були "посунуті" та стали з нумерацією "11-18".   

Крім того, ДПСУ у своєму листі, який супроводжує новий проєкт, пояснила особливості наповнення форми звіту відповідними графами.

Податківці зазначили, що джерелом інформації для обчислення внеску є первинні документи бухгалтерського обліку роботодавця / платника.

Отже, Звіт формується на підставі первинних документів бухгалтерського обліку роботодавця / платника, та як наслідок не може дублювати або замінювати їх.

Також висловили свою думку щодо пропозицій деталізації правил заокруглення.

ДПС звернула увагу, що відповідно до абзацу 15 ст. 18² Закону № 875 роботодавці самостійно розраховують показник нормативу, встановлений цією статтею, з округленням його до цілого значення згідно з математичними правилами округлення.

Зазначена норма є імперативною та має використовуватися під час здійснення роботодавцем / платником розрахунку нормативу на підставі первинних документів бухгалтерського обліку.

У Звіті ж роботодавець / платник зазначає лише результат такого розрахунку.

Водночас Закон № 875 не встановлює окремі правила округлення показників при обчисленні внеску. Отже, доцільно дотримуватися єдиного підходу, визначеного Законом № 875.

Нагадаємо, відсутність форми звітності не скасовує законодавчо встановлений обов'язок щодо сплати внеску. Докладніше про це читайте у матеріалі «Звіт про внесок за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю: як подавати за ІІ квартал 2026 року?».

Нижче наводимо проєкт доопрацьованого Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.