Як скласти штатний розпис?

Штатний розпис є документом, що визначає перелік посад, чисельність штатних одиниць і розміри посадових окладів (тарифних ставок) працівників підприємства, установи або організації. Він також може включати інформацію про доплати і надбавки до окладів, які мають постійний характер.

Основні складові штатного розпису:

1. Назви структурних підрозділів — вказуються для полегшення оформлення документів під час прийняття працівника на роботу.
2. Назви посад (професій) — містять інформацію про кожну посаду в організації.
3. Кількість штатних одиниць — відображає чисельність працівників на кожній посаді.
4. Розміри окладів (тарифних ставок) — вказують розміри основних окладів та постійних надбавок і доплат.
5. Місячний фонд заробітної плати — сума заробітної плати для працівників кожної посади і загалом по підприємству.

Особливості складання:

- Відсутність єдиної типової форми — форми штатного розпису можуть розроблятися самостійно, за винятком бюджетних установ, для яких форма затверджена наказом Мінфіну.
- Організаційна структура — розробляється на підставі внутрішніх організаційно-нормативних документів і з урахуванням нормативно-правових актів.
- Періодичність затвердження — не регламентується для комерційних підприємств, тому рішення про періодичність приймається самим підприємством.

Для детальнішої інформації рекомендую ознайомитися зі статтями на Фактор.