Відрядження працівника: як скласти наказ та внести інформацію в табель обліку робочого часу?

Для правильного оформлення наказу про відрядження працівника слід врахувати кілька ключових моментів. Ось основні пункти, які повинні бути зазначені в наказі:

1. Інформація про працівника:
- Прізвище, ім'я та по батькові особи, яка відряджається.
- Посада та структурний підрозділ, до якого належить працівник.

2. Місце призначення:
- Країна, населений пункт або підприємство, куди відряджається працівник.

3. Строк відрядження:
- Дата початку та закінчення відрядження.

4. Мета відрядження та підстава:
- Опис мети поїздки (наприклад, участь у переговорах, конференції тощо).
- Підстава для відрядження, яка може бути службовим завданням чи іншим документом.

5. Додаткові умови:
- Вид транспорту, яким повинен користуватися працівник.
- Умови щодо відшкодування витрат на проживання та проїзд.
- Можливість роботи у вихідні або святкові дні, якщо це передбачено.

6. Обмеження та компенсації:
- Можливі обмеження на суми коштів та їх використання.
- Компенсації за додаткові витрати, якщо такі можуть бути.

Наказ обов'язково доводять до відома працівника під підпис та надають йому копію для використання під час відрядження. Це може бути корисним, наприклад, для звільнення від сплати туристичного збору.

Використовуйте ці рекомендації для складання наказу про відрядження, щоб забезпечити його відповідність законодавчим вимогам та внутрішнім правилам підприємства.

Яка різниця між : "скерувати у відрядження", "направити у відрядження", "відрядити"?

Фрази "скерувати у відрядження", "направити у відрядження" та "відрядити" мають схожий зміст, але можуть відрізнятися за стилістикою та вживанням:

1. Скерувати у відрядження:
- Цей вираз більше вживається в офіційно-діловому стилі. Він акцентує на діючій особі, яка приймає рішення про відрядження та організовує його.

2. Направити у відрядження:
- Це найчастіше вживаний термін у ділових та юридичних документах. Він підкреслює процес управлінського рішення, згідно з яким працівник повинен виконати певні завдання за межами свого постійного місця роботи.

3. Відрядити:
- Це більш загальний термін, який може використовуватися в різних контекстах, не тільки в офіційній документації. Він акцентує на самому факті переміщення працівника з метою виконання службового завдання.

Отже, вибір між цими термінами може залежати від контексту та стилю документа, в якому вони використовуються.

Як це впливає на табелювання?

Табелювання працівників під час їх відрядження має свої особливості. Ось як відображаються дні відрядження в табелі обліку робочого часу:

1. Робочі дні у відрядженні:
- У верхньому рядку зазначається кількість відпрацьованих годин згідно з графіком роботи установи, яка відправила працівника у відрядження (наприклад, 8 годин).
- У нижньому рядку вказується умовне позначення відрядження, яке може бути відображене кодом "ВД" (наприклад, «07»).

2. Вихідні дні під час відрядження:
- Якщо день відрядження припадає на вихідний, у верхній комірці ставиться прочерк або вона залишається незаповненою.
- У нижньому рядку знову вказується код "ВД" для позначення відрядження.

3. Спеціальні випадки роботи у вихідні під час відрядження:
- Якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідний день, у верхній комірці зазначають кількість фактично відпрацьованих годин.
- У нижньому рядку через дріб вказується "РВ/ВД" («06/07»), що означає години роботи у вихідні та святкові дні під час відрядження.

Таким чином, вид терміна, який використовується для опису процесу відрядження ("скерувати", "направити", "відрядити"), не впливає на табелювання. Головне — правильно відобразити дні перебування у відрядженні залежно від їхнього статусу (робочий чи вихідний день).

Коли в табелі використовують позначення ІН?

У табелі обліку робочого часу позначення "ІН" (або цифровий код "22") використовується для відображення іншого невідпрацьованого часу, передбаченого законодавством. Це може включати час, коли працівник виконує державні та громадські обов'язки, проходить військові збори та інші подібні випадки.

Середній заробіток за такий час зберігається за робочі дні згідно з графіком роботи працівника. Позначення "ІН" використовується, коли працівник не може бути присутнім на робочому місці з причин, які не пов'язані з його звичайними робочими обов'язками, але які передбачені законодавством.