Витрати на доробки сайту та ПЗ

Постійно дороблюється сайт підприємства. Як правильно оприбутковувати доробки?

Для правильного оприбуткування доробок сайту підприємства слід враховувати кілька ключових моментів, залежно від того, чи сайт генерує дохід, або виконує інші функції.

Якщо сайт здатен генерувати дохід (наприклад, інтернет-магазин), такий сайт повинен бути на балансі підприємства як нематеріальний актив. Це дозволить визнавати витрати на обслуговування сайту як витрати, пов’язані з господарською діяльністю, та уникнути нарахування компенсуючих податкових зобов’язань з ПДВ.

Якщо сайт використовується для рекламних цілей або як вебсайт-візитка, такі витрати не формують об'єктів нематеріальних активів і відображаються як витрати на збут у період їх понесення. Це стосується і витрат на доменне ім'я та хостинг.

Облік витрат на створення сайту:
- Якщо сайт генерує дохід, витрати на його створення відображаються на рахунку 154 «Придбання (створення) нематеріальних активів» і списуються в дебет субрахунку 125 «Авторське право та суміжні з ним права» після введення в експлуатацію.
- Якщо сайт виконує лише рекламні функції, витрати відображаються як витрати на збут (Дт 93).

Амортизація сайту:
- Сайти з визначеним строком корисного використання амортизуються прямолінійним методом.
- Якщо строк використання сайту не визначено, амортизація не нараховується.

Важливо враховувати юридичні аспекти, такі як наявність правовстановлюючих документів на сайт, оскільки це підтверджує контроль підприємства над активом.

Більш детальну інформацію можна знайти в статтях, наведених у контексті.
Розміщення та просування вебсайту — обліковуємо витрати
Створення і обслуговування сайтів: як обліковувати витрати
Юрособа придбала вебсайт для просування продукту: що в обліку?
Як списати непридатну комп’ютерну та офісну техніку: найважливіші моменти
Товар утрачено в дорозі: як обліковувати продавцю і покупцю?

За програмне забезпечення сплачується роялті, але по узгодженню з власником виконується доробка за рахунок підприємства. Як обліковувати роботи по доробці?

У разі, якщо підприємство виконує доопрацювання програмного забезпечення, за яке сплачується роялті, важливо враховувати, як ці доопрацювання впливають на майбутні економічні вигоди від використання програмного забезпечення.

Облік доробок:
- Якщо доробки ведуть до збільшення первісно очікуваних економічних вигод від використання нематеріального активу (НМА), такі витрати слід віднести на збільшення первісної вартості НМА.
- Якщо доробки лише підтримують існуючий об'єкт у придатному для використання стані, не збільшуючи майбутніх економічних вигод, то витрати на них включаються до складу витрат звітного періоду.

Підтримка програмного забезпечення:
- Якщо доробки пов'язані з підтриманням програмного забезпечення у робочому стані, витрати слід віднести до інших витрат підприємства. У бухгалтерському обліку вони зменшать фінансовий результат, тобто будуть відображені на субрахунку 949 «Інші операційні витрати».

Податкові наслідки:
- Для підприємств, які отримують роялті, витрати на доробки програмного забезпечення, пов'язані з підтримкою об'єкта у придатному для використання стані, в податковому обліку впливають на фінансовий результат аналогічно, як і в бухгалтерському обліку.

В цілому, витрати на доробки програмного забезпечення повинні бути ретельно проаналізовані на предмет їх впливу на майбутні економічні вигоди, щоб правильно відобразити їх в обліку.
Виплачуємо пасивні доходи
Собівартість в ІТ-сфері
Оновлення ІТ-продукту
Виплачуємо пасивні доходи
Використання комп’ютерної програми для пошуку та обробки інформації: що з ПДВ