Списання пального

Чи потрібно виписувати подорожні листи для списання пального, чи достатньо одного акту списання пального за міс. де вказується кількість км за міс, кількість літрів, сума грн. за міс. ?

В Україні немає законодавчої вимоги обов'язково виписувати подорожні листи для списання пального, якщо є інші документи, які точно фіксують витрати пального. Кожне підприємство може самостійно визначити форму документів, що підтверджують списання пального, з урахуванням власних потреб.

Ось кілька ключових моментів, які варто врахувати:

1. Документообіг: Підприємство повинно мати документ, який фіксує фактичні витрати пального для списання. Це можуть бути або подорожні листи, або інші документи, що містять необхідні реквізити.

2. Подорожні листи: Подорожні листи використовуються для кількісного обліку витраченого пального. Вони можуть містити інформацію про пробіг автомобіля, витрати пального в літрах та інші деталі. Але для повноцінного списання пального, зазвичай, формується також акт списання, що містить вартісні показники.

3. Акт списання: Рекомендовано за підсумками місяця складати зведену відомість обліку витрат пального, після чого оформити акт або бухгалтерську довідку, яка буде підставою для списання пального в цілому по підприємству.

Таким чином, якщо у вашому підприємстві є затверджена форма акту списання пального, яка містить всі необхідні реквізити, такий документ може бути достатнім для обліку витрат пального. Однак важливо переконатися, що документ відповідає вимогам бухгалтерського обліку та містить всі обов'язкові реквізити.

Подорожній лист: практичні ситуації
Типові помилки при заповненні подорожнього листа
Списання пального: якщо факт перевищує норму
«Автомобільні» запитання: форма № 4-мтп та маршрут у подорожньому листі
Подорожній лист: зазначення маршруту, періодичність складання