Які добові у відрядженні у 2026 році?

У 2026 році розмір добових для відряджень залежить від території відрядження та статусу роботодавця (бюджетна установа чи комерційне підприємство).

Неоподатковуваний розмір добових

Згідно з ПКУ, встановлено граничні норми добових, які не включаються до оподатковуваного доходу працівника і не обкладаються ПДФО та військовим збором:

• По Україні: не більше 864,70 грн на день (це 0,1 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня податкового року; у 2026 році МЗП становить 8647 грн).
• За кордон: не більше 80 євро за кожен календарний день відрядження за офіційним обмінним курсом НБУ, встановленим на кожен такий день.

Якщо підприємство встановлює добові у більшому розмірі, то сума перевищення оподатковується ПДФО (18%) та військовим збором як додаткове благо.

Добові для бюджетних установ

Для організацій, що повністю або частково утримуються за рахунок бюджетних коштів, розміри добових чітко регламентовані Постановою КМУ № 98. Станом на 2026 рік:

• По Україні: сума добових становить фіксований розмір (зазвичай він значно нижчий за податковий ліміт, актуальну суму на 2026 рік слід перевіряти в останній редакції Постанови № 98).
• За кордон: сума залежить від країни відрядження згідно з додатком до відповідної Постанови.

Важливі нюанси нарахування та виплати

• Встановлення розміру: Комерційні підприємства самостійно визначають розмір добових у внутрішньому Положенні про відрядження або в наказі. Він може бути як меншим, так і більшим за податковий ліміт.
• Вихідні та святкові дні: Добові виплачуються за кожен календарний день відрядження, включаючи вихідні, святкові, неробочі дні та час перебування в дорозі разом із вимушеними зупинками.
• Документальне підтвердження: Для виплати обов'язковим є наказ про відрядження та відповідні первинні документи (квитки, рахунки з готелів тощо), що підтверджують перебування працівника у місці відрядження.
• Особливості закордонних поїздок: З 10 квітня 2026 року при перетині кордону з країнами ЄС (Шенгенської зони) штампи в паспортах не ставитимуться через роботу системи EES. Тому підтвердженням перебування за кордоном для розрахунку добових будуть транспортні квитки та інші супровідні документи.

Додаткові матеріали:

1. Довідник зарплатних показників — 2026
2. Мінімальна зарплата, прожитковий мінімум та інші важливі показники 2026 року
3. Неповний робочий день у відрядженні: як оплатити?
4. Добові у відрядженні: чи можуть дорівнювати нулю через відсутність асигнувань?
5. Відрядження: виплачуємо добові + компенсуємо витрати
6. Продовження відрядження: як оформити документально?