Як оформити наказ про призначення матеріально-відповідальної особи на склад (комірник)?

Оформлення наказу про призначення матеріально відповідальної особи (МВО) є ключовим етапом для забезпечення збереження товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) на складі. Нижче наведено покроковий алгоритм та структуру наказу для комірника.

1. Передумови призначення

Перш ніж видавати наказ, необхідно врахувати наступне:

• Посада або робота: Робота комірника безпосередньо пов’язана зі зберіганням та відпуском ТМЦ. Це дозволяє укладати договір про повну матеріальну відповідальність згідно з посадовими обов'язками.
• Договір про повну матеріальну відповідальність: Має бути підписаний одночасно з наказом або одразу після його видання. Без такого договору працівник нестиме лише обмежену відповідальність у межах середньомісячного заробітку.

2. Структура наказу

Наказ складається у довільній формі з дотриманням вимог ДСТУ 4163:2020. Основні блоки документа:

1. Шапка: Назва підприємства, назва документа («НАКАЗ»), дата, номер, місто.
2. Заголовок: «Про призначення матеріально відповідальної особи».
3. Преамбула: Обґрунтування (наприклад: «З метою забезпечення збереження товарно-матеріальних цінностей на складі №1 та у зв’язку з прийняттям на роботу...»).
4. Розпорядча частина:
   • Призначення конкретної особи (ПІБ, посада) відповідальною за збереження ТМЦ.
   • Встановлення дати, з якої працівник стає відповідальним.
   • Зобов'язання укласти договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
   • Проведення обов'язкової інвентаризації ТМЦ перед передачею їх новій МВО.
   • Призначення комісії для проведення інвентаризації та приймання-передачі цінностей.
5. Підписи: Підпис керівника та відмітка про ознайомлення працівника.

Призначення працівника (зокрема комірника) матеріально відповідальною особою (МВО) оформлюється наказом керівника. Важливо пам'ятати, що сам по собі наказ не створює повної матеріальної відповідальності — для цього обов'язково має бути укладений Письмовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.

Нижче наведено приклад наказу про призначення комірника матеріально відповідальною особою.

Зразок наказу

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АЛЬФА»
(ТОВ «АЛЬФА»)

НАКАЗ

«29» червня 2026 р. | м. Київ | № 45-ОД

Про призначення матеріально відповідальної особи

У зв’язку з прийняттям на роботу комірника та з метою забезпечення збереження товарно-матеріальних цінностей на складі підприємства, керуючись ст. 135¹ Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Призначити матеріально відповідальною особою за збереження товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), що знаходяться на Складі № 1 (за адресою: м. Київ, вул. Промислова, 10), комірника ПЕТРЕНКА Івана Івановича з 29.06.2026 р.
2. Начальнику відділу кадрів (Сидоренко О. В.) у термін до 29.06.2026 р. укласти з ПЕТРЕНКОМ І. І. Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
3. Провести інвентаризацію ТМЦ на Складі № 1 станом на 29.06.2026 р. у зв’язку зі зміною матеріально відповідальної особи.
4. Передачу ТМЦ під звіт ПЕТРЕНКУ І. І. здійснити на підставі Акта приймання-передачі за результатами проведеної інвентаризації.
5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор ___________ Олександр МЕЛЬНИК

З наказом ознайомлений:
___________ Іван ПЕТРЕНКО
«29» червня 2026 р.

Важливі нюанси оформлення

* Договір про повну матеріальну відповідальність: Посада комірника дозволяє укладати такий договір, оскільки його робота безпосередньо пов'язана зі зберіганням та відпуском цінностей. Без підписаного договору працівник нестиме лише обмежену відповідальність (у межах середньомісячного заробітку), навіть за наявності наказу.
* Інвентаризація: При зміні матеріально відповідальних осіб проведення інвентаризації є обов'язковим. Це необхідно для фіксації залишків, за які відтепер відповідатиме новий працівник.
* Акт приймання-передачі: Після завершення інвентаризації обов'язково складається акт. У ньому новий комірник ставить підпис, підтверджуючи прийняття цінностей під свою відповідальність.
* Посадова інструкція: Необхідно переконатися, що в посадовій інструкції комірника чітко визначені обов'язки щодо приймання, зберігання та видачі товарно-матеріальних цінностей.

Додаткові матеріали:
Оформлюємо документи на рух МШП і МНМА
Інвентаризація без матеріально відповідальної особи
Передача ТМЦ при звільненні МВО: як діяти
Копія наказу про звільнення: оформлюємо правильно, видаємо своєчасно