Відомість оперативного обліку (Додаток 12): як заповнити?

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (Додаток 12 до Порядку № 1487) — це документ, який відображає загальну чисельність осіб, що перебувають на військовому обліку на підприємстві, у розрізі категорій та звань. На відміну від Списків персонального військового обліку (Додаток 5), де зазначаються дані кожного працівника поіменно, Відомість оперативного обліку містить лише кількісні показники.

Основні правила ведення Відомості

1. Коли складається:

•  Відомість складається станом на 1 січня кожного року разом зі Списками персонального військового обліку.
•  Вона має бути підписана особою, відповідальною за ведення військового обліку, та керівником підприємства.
•  Термін підготовки — до 25 січня (п. 46 Порядку № 1487).

2. Структура Відомості:

Відомість заповнюється на основі даних, що містяться у Списках персонального військового обліку. Вона розділена на графи за категоріями:

• Офіцерський склад (за групами обліку та розрядами запасу).
• Рядовий, сержантський та старшинський склад (за групами обліку та розрядами запасу).
• Призовники.
• Жінки, які перебувають на військовому обліку.

Крім того, у розрізі зазначених вище категорій підраховуємо кількість працівників, які:

• мають мобілізаційні розпорядження;
• заброньовані;
• не заброньовані та не мають мобілізаційних розпоряджень.

3. Як заповнювати:

•  У відповідних комірках зазначається кількість осіб певної категорії.
•  Дані у Відомості повинні чітко відповідати кількості записів у Списках персонального військового обліку.
•  Якщо на підприємстві немає працівників певної категорії (наприклад, офіцерів), у відповідних графах ставиться прочерк або «0».

4. Зберігання та актуалізація:

•  Відомість зберігається разом зі Списками персонального військового обліку.
•  Протягом року Відомість оперативно оновлюється у разі прийняття на роботу або звільнення працівників, які перебувають на військовому обліку. Це дозволяє керівнику швидко побачити загальну картину військового обліку на підприємстві.

З 2026 року впроваджується можливість ведення військового обліку через Портал Дія, що може змінити формат подання таких даних у майбутньому, проте наразі паперова або електронна форма Відомості за Додатком 12 залишається обов'язковою для внутрішнього обліку підприємства.

Додаткові матеріали:
Військовий облік: складаємо списки та відомість станом на 01.01.2026
Військовий облік по-новому: що змінилося?
Документи для організації та ведення військового обліку
Призовний вік знижено до 25 років: дії роботодавця
Військовий облік на підприємстві: з 27.06.2026 за новими правилами
Військовий облік по-новому