Інвалідність працівника: які документи дають право на ЄСВ 8,41 %?

Для застосування зниженої ставки ЄСВ (8,41%) надано копію посвідчення про інвалідність та індивідуальну програму реабілітації від 2015 року. Чи цих документів достатньо?

Для застосування пільгової ставки ЄСВ у розмірі 8,41 % наданих вами документів може бути недостатньо, або вони потребують перевірки на актуальність.

Ось основні правила та вимоги до документів станом на 2026 рік:

1. Основний документ — Довідка МСЕК або Витяг ЕКОПФО

Згідно з нормами чинного законодавства та актуальними роз’ясненнями, підтвердженням інвалідності для застосування ставки 8,41 % є:

• Завірена копія довідки до акта огляду в МСЕК — якщо вона була видана до 1 січня 2025 року.
• Належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (ЕКОПФО) — якщо оцінювання проводилося після 1 січня 2025 року (у зв'язку з реформою системи огляду).

Важливо: Оскільки ваше посвідчення та програма реабілітації датовані 2015 роком, ключовим документом є не саме посвідчення, а довідка до акта огляду МСЕК (форма № 157-1/о). Саме копія цієї довідки, завірена роботодавцем, є підставою для використання пільги.

2. Термін дії документів

Перевірте в довідці МСЕК (або посвідченні) термін, на який встановлено інвалідність:

• Якщо інвалідність безстрокова: Документи 2015 року є чинними, і їх достатньо за умови наявності саме довідки МСЕК.
• Якщо інвалідність була встановлена на певний термін: Термін дії документів 2015 року, найімовірніше, вже закінчився. У такому разі працівник мав пройти переогляд. Якщо переогляд відбувся після 01.01.2025, він має надати новий документ — Витяг із рішення експертної команди (ЕКОПФО).

3. Чи достатньо посвідчення та ІПР?

• Посвідчення: Нормативні акти прямо вказують на довідку до акта огляду МСЕК (або Витяг ЕКОПФО) як на підставу для пільги. Хоча посвідчення підтверджує статус, для перевірки правильності нарахування ЄСВ необхідна саме копія довідки, оскільки в ній зазначена дата огляду та дата, до якої встановлено інвалідність.
• Індивідуальна програма реабілітації (ІПР): Цей документ є обов'язковим для організації належних умов праці, але він не є первинним документом для бухгалтерії для застосування ставки 8,41 %.

Рекомендації:

1. Отримайте від працівника довідку до акта огляду МСЕК. Якщо інвалідність безстрокова, зробіть її копію, завірте написом «Згідно з оригіналом», підписом відповідальної особи та зберігайте в особовій справі.
2. Перевірте актуальність. Якщо в довідці МСЕК термін дії закінчився, пільгова ставка 8,41 % не може застосовуватися, доки працівник не надасть новий документ (Витяг ЕКОПФО).
3. Дата початку пільги. Ставка 8,41 % застосовується з дати отримання завіреної копії документа, що підтверджує інвалідність, але не раніше дати встановлення інвалідності.

Висновок: Самого лише посвідчення та ІПР 2015 року недостатньо. Обов'язково потрібна копія довідки до акта огляду МСЕК (якщо вона ще чинна) або Витяг із рішення експертної команди (якщо переогляд відбувся після 1 січня 2025 року).

Додаткові матеріали:

1. Ставка ЄСВ 8,41 %: документи, дати, приклади
2. Працівники з інвалідністю: документи, що підтверджують статус
3. Ставка ЄСВ 8,41 % для сумісника з інвалідністю
4. Працівнику автоматично продовжено інвалідність: яку ставку ЄСВ застосовувати