Чи подавати повідомлення про прийняття, якщо директора звільнили і знову прийняли за сумісництвом?

Чи потрібно подавати повідомлення про прийняття працівника при звільненні директора з основного місця роботи і прийняті на сумісника?

У разі звільнення директора з основного місця роботи та прийняття його на ту саму посаду за сумісництвом, подавати Повідомлення про прийняття працівника на роботу обов’язково.

Оскільки зміна статусу з «основного» на «сумісника» через процедуру «звільнення — прийняття» означає припинення одного трудового договору та укладення нового, роботодавець зобов’язаний повідомити про це до того, як директор приступить до виконання обов'язків за новим договором.

Аргументація та порядок дій

• Законодавча база: Згідно з нормами КЗпП та відповідними постановами уряду, Повідомлення подається при кожному укладенні трудового договору. Сумісництво є окремим трудовим договором.
• Процедура переведення: Законодавство не передбачає механізму прямого «переведення» з основного місця на сумісництво без звільнення в межах одного підприємства. Найбільш безпечним шляхом є саме схема «звільнення — прийняття», яка автоматично передбачає подання Повідомлення.

Правила заповнення Повідомлення

При оформленні документа для сумісника необхідно правильно заповнити наступні реквізити:

• Графа 5 («Категорія особи»): вкажіть код «2» (наймані працівники за сумісництвом).
• Графи 10 та 11: зазначте реквізити нового наказу про прийняття на роботу.
• Графа 12: дата початку роботи за новим договором.

Важливі нюанси для оформлення

1. Документообіг: Необхідно видати два окремих накази: про звільнення з основного місця роботи та про прийняття на роботу за сумісництвом.
2. Терміни подання: Повідомлення слід подати мінімум за день до початку роботи або безпосередньо в день початку роботи, але обов'язково до фактичного допуску директора до виконання обов'язків.
3. Звітність з ЄСВ: У Податковому розрахунку (Додаток 5) потрібно відобразити два рядки: дату закінчення роботи за основним місцем та дату початку роботи за сумісництвом.

Припинення старих трудових відносин та початок нових (навіть за умови збереження посади) вимагає подання Повідомлення з кодом категорії «2» для дотримання норм трудового законодавства.

Додаткові матеріали:

1. Працівник на дві посади: як заповнити Повідомлення!
2. Основне + сумісництво: як подати Повідомлення до ДПСУ?
3. Повідомлення про прийняття: чи подавати при переведенні з тимчасової на постійну посаду?
4. Повідомлення про прийняття на роботу: правила, нюанси, поради
5. Запитували — відповідаємо: оплата праці та трудові відносини