Як визначити розмір лікарняних при стажі 4 роки за правилами 2026 року?

Денна виплата, за якою розраховують суму лікарняних, визначається у відсотках до середньоденної зарплати. Результат впливає на загальну суму лікарняних. Для розрахунку лікарняних при вказаному страховому стажі (4 роки) відсоток виплати становить 60% (що відповідає загальному стажу від 3 до 5 років) використовується стандартний алгоритм, визначений Порядком № 1266. Дуже важливо правильно визначити страховий стаж працівника. Звісно, на порталі ПФУ при формуванні заяви-розрахунку є його автоматичний розрахунок. Але не спішіть вірити тому, що бачите. Правильність визначення страхового стажу треба перевірити. 

Ось приклад розрахунку для страхового випадку, що стався у серпні 2026 року.

 Вихідні дані:

1. Період хвороби: з 10 по 19 серпня 2026 року (всього 10 календарних днів).
2. Страховий стаж: 4 роки (це дає право на оплату в розмірі 60% середньої зарплати).
3. Розрахунковий період: серпень 2025 — липень 2026 (12 повних календарних місяців).
4. Сумарний дохід за розрахунковий період (на який нараховано ЄСВ): 240 000 грн.
5. Кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 365 днів (припустимо, що поважних причин для виключення днів, таких як попередні лікарняні чи відпустки за власний рахунок, не було).

Крок 1. Розрахунок середньоденної заробітної плати

Ділимо загальний дохід на кількість календарних днів у розрахунковому періоді:

• 240 000 грн / 365 днів = 657,53 грн

Крок 2. Розрахунок денної виплати (з урахуванням стажу 60%)

Оскільки стаж працівника становить 4 роки, він має право на 60% від середнього заробітку:

• 657,53 грн × 60% = 394,52 грн

Крок 3. Розподіл оплати між роботодавцем та фондом

Лікарняний тривав 10 днів. Перші 5 днів оплачує роботодавець, решту (з 6-го дня) — за рахунок коштів соціального страхування.

• Оплата за рахунок роботодавця (перші 5 днів):

5 днів × 394,52 грн = 1 972,60 грн

• Допомога за рахунок фонду (наступні 5 днів):

5 днів × 394,52 грн = 1 972,60 грн

Загальна сума нарахованих лікарняних: 1 972,60 + 1 972,60 = 3 945,20 грн.

Важливі нюанси 2026 року:

1. Податки: Із нарахованої суми лікарняних (3 945,20 грн) обов'язково утримуються ПДФО (18%) та військовий збір (5%). На руки працівник отримає суму за вирахуванням цих податків.
2. Обмеження за стажем за останні 12 місяців: Якщо працівник за останні 12 місяців перед хворобою заробив менше 6 місяців страхового стажу, діє спеціальне обмеження. У такому разі денна виплата не може перевищувати розміру, розрахованого з мінімальної зарплати. У 2026 році (при МЗП 8647 грн) цей обмежувач становить 284,07 грн на день.
3. Мінімальна зарплата: Якщо середньоденна зарплата, розрахована з фактичного доходу, виявиться нижчою за розраховану з мінімальної зарплати, лікарняні все одно розраховуються з фактичного доходу (на відміну від декретних, де є «нижня» межа).
4. Догляд за дитиною: Якщо лікарняний видано по догляду за хворою дитиною віком до 14 років, він оплачується за рахунок фонду з першого дня, але відсоток оплати все одно залежить від стажу батьків (у вашому випадку — 60%).

Додаткові матеріали:
Лікарняний після відпустки до 6 років: ключові правила
Лікарняний на хвору дитину: особливості видачі та оплати
Зарплату замінили на лікарняні: вплив на непрацездатну середню зарплату
Спецобмеження лікарняних: покроковий розрахунок на прикладах
Визначаємо страховий стаж для лікарняних
Розрахунок лікарняних: які дані брати з довідки ОК-7?
Спецобмеження для лікарняних: застосовуємо на практиці
Карантинна відпустка у розрахунку лікарняних