Бумагу для принтера куплено за готівку. Надано авансовий звіт. Які проводки слід зробити?

Я купила за готівку бумагу для принтера за 600 грн у т. ч. ПДВ 100 грн. Я надала авансовий звіт. Які проводки слід зробити?    

Для відображення в бухгалтерському обліку придбання паперу за власні готівкові кошти працівника з наступним поданням авансового звіту використовуються такі проводки:

1. Оприбуткування паперу та визнання заборгованості перед працівником

На дату затвердження авансового звіту керівником підприємства відображається отримання товару та виникнення боргу перед підзвітною особою.

• Дебет 209 «Інші матеріали» (або 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети») — Кредит 372 «Розрахунки з підзвітними особами».
• Сума: 500 грн (вартість паперу без ПДВ).

2. Відображення податкового кредиту з ПДВ

Якщо підприємство є платником ПДВ і надано належним чином оформлений документ (касовий чек, що відповідає вимогам законодавства, або податкову накладну):

• Дебет 641/ПДВ — Кредит 372.
• Сума: 100 грн.

Примітка: Якщо сума за чеком перевищує 200 грн (без ПДВ), існують обмеження для включення ПДВ до податкового кредиту без податкової накладної. У цьому випадку загальна сума становить 600 грн, тому для повноцінного податкового кредиту необхідно мати податкову накладну.

3. Виплата компенсації працівнику

Коли підприємство повертає витрачені кошти:

• Дебет 372 — Кредит 301 «Готівка в національній валюті» (виплата з каси) або 311 «Поточні рахунки в національній валюті» (перерахування на картку).
• Сума: 600 грн.

Підсумкова таблиця проводок

Додаткові матеріали:

1. Запізнілий підзвіт: як облікувати?
2. Відрядження: чи завжди подавати авансовий звіт?
3. Інтернет-еквайрингова оплата: як облікувати?
4. Закордонне відрядження: в якій валюті подавати авансовий звіт?
5. Якщо працівник щодо придбання «за свої» відзвітував через рік
6. Бухгалтерський і податковий облік вогнегасників
7. Купівля з КПК без первинки: чи врятує бухгалтерська довідка?