Проводки по утриманню з зарплати по виконавчим листам

Утримання із заробітної плати за виконавчими листами здійснюється на підставі отриманих постанов від виконавчої служби. Нижче наведено детальний алгоритм дій та порядок відображення цих операцій у бухгалтерському обліку.

1. Основні правила розрахунку

• База для утримання: Розрахунок проводиться з «чистої» заробітної плати, тобто після відрахування ПДФО (18%) та військового збору (5%).
• Обмеження суми (ст. 128 КЗпП):
  • За загальними боргами (кредити, штрафи, комунальні послуги) — не більше 20% «чистої» зарплати.
  • За кількома виконавчими документами одночасно — не більше 50%.
  • Аліменти на неповнолітніх дітей — не більше 70%.
• Виплати, з яких утримання заборонено: Допомога по тимчасовій непрацездатності (лікарняні за рахунок ПФУ), допомога по вагітності та пологах, вихідна допомога, допомога на лікування.

2. Бухгалтерські проводки

Для обліку використовується субрахунок 663 «Розрахунки за іншими виплатами» або 685 «Розрахунки з іншими кредиторами».

3. Важливі нюанси

1. Витрати на перерахування: Комісія банку або поштовий збір зазвичай сплачуються за рахунок працівника. Ця сума утримується понад основний борг, але з дотриманням загальних обмежень (20/50/70%).
2. Звітність: Необхідно щомісяця подавати виконавцю Звіт про здійснені відрахування та виплати. У разі звільнення працівника або повного погашення боргу звіт подається протягом 3 днів.
3. Черговість: При наявності кількох виконавчих листів першочергово виплачуються аліменти та відшкодування шкоди здоров'ю, потім — заборгованість перед державою, і в останню чергу — інші види заборгованості.

Приклад розрахунку: Нарахована сума: 10 000 грн.

1. ПДФО (18%): 1800 грн.
2. Військовий збір (5%): 500 грн.
3. «Чиста» зарплата: 10 000 - 1800 - 500 = 7700 грн.
4. Максимально можливе утримання (20%): 7700 * 20% = 1540 грн. Отже, за звичайним боргом можна утримати та перерахувати не більше 1540 грн.

Додаткові матеріали:

1. Декілька виконавчих листів: скільки «взяти» з працівника?
2. Виплата заробітної плати з виручки: правила та обмеження
3. Три виконавчі листи на працівника: як проводити відрахування?
4. Ноут + Windows від благодійника: які проводки в бухобліку?
5. Два виконавчих листи: порядок відрахування та обліку
6. Декілька виконавчих документів: суми утримань не вистачає