Больничные: есть о чем поговорить
В неотработанном месяце начислена выплата
Сотрудница болела со 2 по 19 февраля 2016 года. В расчетном периоде с 1 по 7 октября 2015 года она находилась в отпуске «за свой счет», а с 8 по 31 октября — на больничном. В октябре 2015 года ей была начислена индексация за предыдущие месяцы. Как рассчитать среднюю заработную платы для больничного? Будет ли октябрь 2015 года участвовать в расчете?
Наш «проводник» здесь — Порядок № 1266*. В общем случае расчетный период, за который исчисляют среднюю зарплату для оплаты периода временной нетрудоспособности, — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая. При этом месяцы, которые были полностью не отработаны по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), исключаем из расчетного периода. К уважительным причинам Порядок относит: 1) временную нетрудоспособность; 2) отпуск в связи с беременностью и родами; 3) отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медзаключению; 4) отпуск без сохранения заработной платы.
Кроме того, по мнению Минсоцполитики, к уважительным причинам можно отнести:— период прохождения военной службы по призыву во время мобилизации, за который начислялся средний заработок, компенсируемый из бюджета (см. письмо Минсоцполитики от 31.07.2015 г. № 445/18/99-15);
— период выполнения полномочий члена избирательной комиссии на платной основе.
Календарные дни, не отработанные по каким-либо другим причинам (например, дни отпуска, праздничные/нерабочие и выходные дни), из расчетного периода не исключаем.
В ситуации, описанной в вопросе, октябрь 2015 года полностью не отработан по уважительным причинам (с 1 по 7 октября — в связи с отпуском «за свой счет», а с 8 по 31 октября — из-за болезни). Поэтому этот месяц исключаем из расчетного периода. Среднедневную зарплату рассчитываем исходя из выплат, начисленных с февраля 2015 года по сентябрь 2015 года и с ноября 2015 года по январь 2016 года.
Да-да, к сожалению, вместе с календарными днями октября 2015 года из расчета «уйдет» и сумма индексации, начисленная в октябре за предыдущие периоды. Разбросать ее на периоды, за которые она начислена, не получится. Суммы доначисленной (или сторнированной) зарплаты следует учитывать в том месяце, в котором было произведено такое доначисление (сторнировка). Наши выводы подтверждает Фонд «временной нетрудоспособности» в письме от 25.08.2015 г. № 5.2-32-1380.
Используя условия вопроса, предположим, что общая сумма зарплаты, начисленная работнице в расчетном периоде, составляет 34306,00 грн. Количество календарных дней в расчетном периоде — 334. Страховой стаж работницы — 15 лет 3 месяца. Рассчитаем среднедневную зарплату: 34306,00 : 334 = 102,71 (грн.).
Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя: 102,71 х 5 = 513,55 (грн.).
Сумма пособия по временной нетрудоспособности: 102,71 х 13 = 1335,23 (грн.).
Больничные для новичка с премией
Работница, которая была принята на работу 25.01.2016 г., заболела 15 февраля. Как рассчитать ей сумму больничных? Будет ли в расчете больничных участвовать сумма месячной премии, начисленной в конце февраля за фактически отработанные дни этого месяца?
В ситуации из вопроса нет ни одного полностью отработанного календарного месяца с 1-го до 1-го числа. Значит, будем руководствоваться п. 27 Порядка № 1266 (ср. ). Для такого случая он определяет расчетный период как фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая. Таким образом, расчетным периодом для работницы будет период с 25.01.2016 г. по 14.02.2016 г.
Для того чтобы рассчитать среднедневную заработную плату, необходимо разделить сумму заработной платы, начисленную работнице за фактически отработанное время перед наступлением временной нетрудоспособности, на количество календарный дней в расчетном периоде ( пп. 3 и 32 Порядка № 1266). Причем, по нашему мнению, в расчете среднедневной заработной платы должны участвовать не только сумма вознаграждения за выполненную работу, рассчитанная исходя из оклада (тарифной ставки), но и сумма ежемесячной премии, которая начисляется пропорционально отработанному времени в конце месяца. Обоснуем наши выводы на примере.
Пример. Используя условия вопроса, допустим, что работница болела с 15 по 25 февраля 2016 года. Ее оклад согласно штатному расписанию — 3720,00 грн. На предприятии всем работникам выплачивается ежемесячная премия (30 % от оклада с учетом фактически отработанного времени). Работнице начислена зарплата за фактически отработанные дни:
— января — в сумме 1272,64 грн. (в т. ч. премия — 293,69 грн.);
— февраля — в сумме 2763,42 грн. (в т. ч. премия — 637,71 грн.).
Страховой стаж — 14 лет. Кроме того, из предоставленных работницей сведений из Пенсионного фонда (форма ОК-7) следует, что ее страховой стаж за последние 12 месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности больше 6 месяцев.
Рассчитывать страховой стаж, заработанный работником-«новичком» за период с 01.01.2011 г., следует на основании сведений из Госреестра общеобязательного государственного страхования (формы ОК-5 или ОК-7).
В расчете среднедневной зарплаты будет участвовать январская заработная плата (1272,64 грн.) и часть февральской зарплаты, начисленной за 10 фактически отработанных дней до начала болезни, в сумме 2302,85 грн. (2763,42 грн. : 12 р. дн. х 10 р. дн.).
Среднедневная зарплата равна: (1272,64 + 2302,85) : 21 = 170,26 (грн.), где 21 — количество календарных дней в расчетном периоде.
Сумма выплат в связи с временной нетрудоспособностью составляет: 170,26 х 11 = 1872,86 (грн.), где 11 — количество календарных дней временной нетрудоспособности.
Как видите, если выбросить февральскую премию из расчета лишь на том основании, что она начислена в конце месяца после предоставления листка нетрудоспособности, то образуется странная ситуация, при которой январская премия участвует в расчетах, а февральская — нет, хотя условия труда работника не изменились. Считаем такую ситуацию недопустимой.
На наш взгляд, при расчете среднедневной зарплаты для работника, который до начала болезни находился в трудовых отношениях меньше чем календарный месяц, следует учитывать все составляющие зарплаты, которые начислены в расчетном периоде.
Блоги 
