Отчет по ЕСВ: если единственная работница в декрете

К сожалению, да.

От обязанности подавать отчет по форме № Д4 освобождены только те работодатели, в том числе и физические лица — предприниматели, которые не используют труд физических лиц на условиях трудового либо гражданско-правового договора. Это прямо указано в  п. 11 разд. II Порядка № 435*.

* Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435.

В период отпусков в связи с беременностью и родами и для ухода за ребенком за работницей сохраняются место работы и должность ( ч. 3 ст. 2 Закона об отпусках). То есть она продолжает находиться с предпринимателем в трудовых отношениях. А значит, уйти от подачи отчета не получится.

Так какие же таблицы отчета по форме № Д4 формировать на единственную работницу, которая будет находиться в таких отпусках, а не работать?

В отчете по форме № Д4 на работницу, которая находится в отпуске в связи с беременностью и родами или для ухода за ребенком до 3 лет:

— в таблице 5 заполняете строку в месяце начала и окончания такого отпуска с соответствующим кодом категории лица в графе 7;

— в таблице 6 заполняете строки только в том случае, если ей в отчетном месяце начисляли выплаты, которые входят в базу взимания ЕСВ, либо по ней производили доплату до минимального страхового взноса. Строки без суммовых показателей, но с количеством календарных дней пребывания в трудовых отношениях формировать по такой работнице не нужно!

Важно! Неподача отчета по форме № Д4 либо его несвоевременная подача грозит предприятию (предпринимателю) штрафом в размере 170 грн. за каждую неподачу или несвоевременную подачу, а его должностным лицам (ФЛП) — админштрафом в размере от 510 до 680 грн.

А вот таблицу 1 отчета по форме № Д4 придется вам формировать ежемесячно, даже если других работников у вас не будет. Во вступительной части таблицы 1 отчета по форме № Д4 такую работницу при расчете показателя:

— «Середньооблікова чисельність штатних працівників за звітний період, осіб» — не учитываете;

— «Штатна чисельність працівників» — включаете в расчет;

— «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховані виплати» — учитываете, если ей начислялись в отчетном месяце доходы, с которых взимается ЕСВ. Если нет, то нет.

buhgalter911@mail.ua