Когда счет-фактура является первичным документом: либеральная позиция Минфина
Напомним, что с 03.01.17 г. Законом Украины от 03.11.16 г. № 1724-VIII были внесены изменения в ст. 9 Закона о бухучете, благодаря которым «снизился» статус первичного документа (см. «БН», 2017, № 9, с. 12).
Учитывая эти нововведения, Минфин в комментируемом письме пришел к выводу, что оформленный должным образом счет-фактура (инвойс) может быть основанием для отражения в бухучете хозяйственной операции по поставке товаров, работ (услуг) без составления актаприема-передачи. Единственным условием для этого Минфин считает факт оплаты этого счета, что подтверждается соответствующими документами.
Документами, которые подтверждают оплату, могут быть платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка с карточного счета, квитанция к приходному кассовому ордеру и т. п. То есть любой документ, подтверждающий перечисление средств контрагенту.
При этом счет-фактура (инвойс) будет должным образом оформлен только в том случае, если он будет содержать реквизиты, дающие возможность идентифицировать хозяйственную операцию и ее участников, в частности:
• название предприятия, от имени которого составлен счет-фактура;
• название контрагента;
• содержание и объем хозяйственной операции;
• единицу измерения хозяйственной операции;
• личную подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, участвовавшее в оформлении счета-фактуры.
Также Минфин убежден, что не суть важно, в какой форме этот документ будет оформлен, в бумажной или в электронной.
На наш взгляд, такими рекомендациями следует пользоваться осторожно. На основании только счета-фактуры действительно можно отразить хозяйственную операцию по предоставлению услуг (работ) в отдельных случаях. Судите сами.
1. Минфин отмечает, что оплаченный счет-фактура может заменить составление акта приема-передачи. Но актом обычно оформляют только выполненные работы или оказанные услуги. Поступление товаров и необоротных активов оформляется другими первичными документами (товарно-транспортными накладными, расходными накладными и т. п.). Поэтому если и использовать счет-фактуру, то только при оформлении операций по предоставлению работ (услуг).
2. В комментируемом письме Минфин говорит о счете-фактуре (инвойсе). Такой первичный документ после последних изменений, внесенных в ст. 6 Закона о ВЭД* может заменить внешнеэкономический договор в случае экспорта услуг (кроме транспортных).
* Закон Украины «О внешнеэкономической деятельности» от 16.04.91 г. № 959-XII.
А это еще раз указывает на то, что счет-фактура (инвойс) может подтвердить лишь операцию по предоставлению услуг.
В то же время для этого нужно, чтобы были выполнены определенные условия.
Во-первых, необходимо, чтобы счет-фактура был составлен после предоставления услуги.
Внимание! В отечественной практике счет составляют, как правило, до осуществления хозяйственной операции — как документ для оплаты. Такой документ, даже если он оплачен, не будет подтверждать факт предоставления услуги. Поэтому нужно быть осторожным.
Во-вторых, первичные документы используются не только для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете, но еще и как доказательства в суде при решении споров между субъектами хозяйствования. Поэтому в договорах нужно четко указывать, какими документами будет оформлен факт предоставления услуги, в частности счетом-фактурой.
Если все вышесказанное вас устраивает, то можно взять выводы письма на вооружение. Если же нет, то оформляйте такие операции, как и раньше. Благо, в комментируемом письме Минфин только рекомендует такой вариант оформления операции. А выбирать, как действовать, вы должны самостоятельно.
Другие материалы из "Бухгалтерская неделя", 2017, № 10:
«Валютные» смягчения: инвестиции из-за границы и за границей
Важно! С 1 марта 2017 года действует новая форма налоговой накладной
Давальческие операции: как заполнить налоговую накладную
Минфин «против» корректировки финотчетности за 2016 г. на индекс инфляции, ГФСУ — «за»
Когда счет-фактура является первичным документом: либеральная позиция Минфина
Риски от использования земли, право на которую не оформлено
Какие доплаты не учитывают при расчете минзарплаты
Допбаза в связи с начислением «переходящих» больничных: быть или не быть?
Контроль за ремонтом дорог
Переименованы налоговые органы
Паспорт в виде ID-карточки
Задолженность за потребленные энергоносители
НБУ заменяет изношенные банкноты только нацвалюты
Пересмотр цен на газ для населения
Малоценные необоротные и материальные: отражаем МНМА в учете
Исправляем ошибки в НДС-приложениях: основные моменты
Сельхоздотация: на что рассчитывать аграрию?
Новый размер загрансуточных: как считать и облагать?
«Детские» алименты: взыскиваем с работника
Автозамена номенклатуры в налоговой накладной
НДС-статус всего на две недели: как отчитаться?
Может ли НДС-льгота иметь отрицательное значение?
Нужно ли хранить документы, если проверки не было 3 года?
Отказаться от налоговых разниц «малодоходник» может только один раз
При регистрации нельзя выбрать ставку ЕН 3 %
Больничный лист
Подписаться на "Бухгалтерская неделя"
Бухгалтер 911 подчеркивает: содержание авторских материалов может не совпадать с политикой и точкой зрения редакции. Среди авторов материалов, которые публикуются, есть не только представители редакционной команды.
Информация, представленная в конкретной публикации, отражает позицию автора. Редакция не вмешивается в авторские материалы, не редактирует тексты и, следовательно, не несет ответственности за их содержание.