Исправления в трудовой книжке: кто исправляет, как быть с пропущенными записями, о зачеркивании записей

Консультирует МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

Юридический департамент

Исправление ошибки в трудовой книжке

ВОПРОС: В трудовой книжке была сделана ошибка (неправильная запись о работе). Кто исправляет такие записи и на базе каких документов?

Допускается ли зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей?

Как быть, если запись об увольнении со признана недействительной?

Можно ли внести в трудовую книжку пропущенную запись?

ОТВЕТ: По пункту 2.6 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты Украины от 29.07.93 г.. № 58 (с изменениями), зарегистрированным в Минюсте Украины 17.08.93 г.. За № 110 (далее - Инструкция), в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждениях и поощрениях и др. исправление выполняется владельцем или уполномоченным им органом, где была сделана соответствующая запись. Собственник или уполномоченный им орган по новому месту работы обязан предоставить работнику в этом нужную помощь.

Согласно п. 2.9 Инструкции исправленные сведения о работе, переводе на другую работу, награждения и поощрения и т.п. должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения.

В случае утраты приказа или распоряжения или несоответствия их фактически выполняемой работе исправление сведений о работе производятся на основе других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Показания свидетелей не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей.

Пункт 2.10 Инструкции определяет порядок исправления неправильных или неточных записей, внесенных в трудовую книжку.

Так, в разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждении», «Сведения о поощрениях» трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

При необходимости изменения записи, например, сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись по № такому-то недействительна. Принятый по такой то профессии (должности)» и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) собственника или уполномоченного им органа, запись с которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом, который рассматривает трудовые споры, и восстановления на предыдущей работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: «Запись под № таким-то является недействительной, восстановлен на прежней работе». В случае изменения формулировки причины увольнения пишется: «Запись под № таким-то является недействительной, освобожден ...» и отмечается новая формулировка.

В графе 4 в таком случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной, по просьбе работника выдается «Дубликат» трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

Инструкцией не предусмотрено положение о внесении пропущенной записи в трудовую книжку.

Кроме того, согласно пункту 3 Порядка подтверждение имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 12.08.93 г.. № 637, в случае отсутствия трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют нужные записи или содержатся неправильные или неточные записи о периоды работы, для подтверждения трудового стажа принимаются данные, имеющиеся в реестре застрахованных лиц государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, справки, выписки из приказов, лицевые счета и сведения на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и другие документы, содержащие сведения о периоды работы.

Главный специалист, Игорь Быць

"Труд и зарплата" N 7 (1019), 15 февраля 2017