Суммированный учет рабочего времени: как рассчитать доплату к «минималке»

"Вісник. Офіційно про податки"

При применении суммированного учета рабочего времени распорядок рабочего дня и графики сменности должны быть построены таким образом, чтобы рабочее время, которое обязаны отработать работники за учетный период, установленное в коллективном договоре, отвечало установленной законодательством норме рабочих часов, приходящийся на этот период.

В конце каждого месяца производится начисление работникам причитающейся им заработной платы в соответствии с действующими условиями оплаты труда: начисление окладов, доплат и надбавок, в том числе за работу в ночное время, работу в праздничные и нерабочие дни и т.п., а по окончании учетного периода (полугодия), в случае наличия сверхурочных часов, производится оплата сверхурочной работы.

При этом, в случае если работник отработал все рабочие часы, установленные ему графиком выхода на работу (графиком изменений), то ему должны начислять оклад, установленный ему в трудовом договоре (штатном расписании), провести при необходимости доплату до размера минимальной заработной платы и учесть, что доплата за ночную работу рассчитывается из установленного работнику оклада, однако насчитывается более размера минимальной заработной платы.

Если работник в течение месяца находился в отпуске без сохранения заработной платы, в ежегодном отпуске, на больничном, не явился на работу по невыясненным причинам и т.п., то заработная плата ему начисляется пропорционально отработанному им времени по установленному графику выходов (изменений).

В конце учетного периода работнику начисляют заработную плату не ниже размера минимальной заработной платы и проводят оплату сверхурочных часов в двойном размере сверх размера минимальной заработной платы.

Пример

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период - квартал. Оклад работника - 3400 грн, доплата за работу в ночное время - 30%. По графику работы он должен был отработать в I квартале 2018 г.

• в январе - 162 ч (при нормальной продолжительности рабочего времени - 168 ч), в том числе ночных - 29 ч;
• в феврале - 166 ч (при нормальной продолжительности рабочего времени - 160 ч), в том числе ночных - 32 ч;
•  в марте - 172 ч (при нормальной продолжительности рабочего времени - 167 ч), в том числе ночных - 33 ч.

В январе, феврале и марте работник отработал все часы по графику работы, поэтому за все эти месяцы необходимо выплатить заработную плату не менее минимальной. При расчете заработной платы для обеспечения ее минимального размера доплата за ночное время в расчет не включается. Такие выплаты должны выплачиваться сверх размера минимальной заработной платы.

Рассчитаем заработную плату за каждый месяц отдельно.

За январь:

Оплата за 1 час работы - 20,24 грн (3400: 168).

Оплата за 162 отработанные часы - 3 278,88 грн (20,24 × 162).

Доплата за 29 ночных часов - 176,09 грн ((20,24 × 29) × 0,3).

Размер доплаты до минимальной заработной платы - 444,12 грн (3723 - 3 278,88).

Общая сумма начисленной заработной платы - 3 899,09 грн (3 278,88 + 444,12 + 176,09).

За февраль:

Оплата за 1 час работы - 21,25 грн (3400: 160).

Оплата за 162 отработанные часы - 3 527,5 грн (21,25 × 166).

Доплата за 32 ночных часов - 204 грн ((21,25 × 32) × 0,3).

Размер доплаты до минимальной заработной платы - 195,5 грн (3723 - 3 527,5).

Общая сумма начисленной заработной платы - 3927 грн (3 527,5 + 195,5 + 204).

За март:

Оплата за 1 час работы - 20,36 грн (3400: 167).

Оплата за 172 отработанные часы - 3 501,92 грн (20,36 × 172).

Доплата за 33 ночных часов - 201,56 грн ((20,36 × 33) × 0,3).

Размер доплаты до минимальной заработной платы - 221,08 грн (3723 - 3 501,92).

В последнем месяце учетного периода необходимо рассчитать и выплатить доплату за работу в сверхурочное время.

За I квартал 2018 г. работником переработано 5 часов ((162 + 166 + 172) - (168 + 1 60 + 167)).

Доплата за работу в сверхурочное время составляет 203,6 грн (5 × 20,36 × 2).

Общая сумма начисленной заработной платы - 4 128,16 грн (3 501,92 + 221,08 + 201,56 + 203,6).