Правила округления дней компенсации: разъяснение от Минэкономики

Автор: Ушакова Лилия, эксперт по кадровым и налоговым вопросам .

Письмо Минэкономики от 26.02.2024 № 4707-05/14491-09

Вывод документа

Для сохранения общего количества дней неиспользованного отпуска, которые подлежат компенсации, рекомендуем сравнивать по математическому большинству/меньшинству по первой, второй или третьей цифре после запятой и корректировать число дней, которые подлежат компенсации за соответствующий период, после сравнения цифр

Письмо, которое сегодня комментируется, является ответом Минэкономики на наш запрос. Рассказываем, почему он появился и о чем идет речь в вышеприведенном выводе.

Суть проблемы. С 12.09.2023 действует обновленный порядок определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск. На первое место вышел год приобретения права на отпуск. В результате исчисления средней зарплаты для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, на которые работник приобрел право:

— до 31.12.2023, проводят исходя из выплат, начисленных в 2023 году;

— с 01.01.2024 — по общим правилам, установленным для расчета отпускных, то есть исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, которые предшествуют месяцу выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.

В результате такого разграничения работодатели должны отдельно:

1) определять количество дней отпуска, на которые работник приобрел право до 31.12.2023 и после этой даты;

2) исчислять две среднедневных зарплаты: одну — для определения суммы компенсации за дни отпуска, заработанные за период до 31.12.2023, вторую — для определения суммы компенсации за дни отпуска, на которые работник приобрел право с 01.01.2024.