Каким образом закрывается кассовая книга по окончании календарного года?
Каким образом закрывается кассовая книга (форма КО-4) по окончании календарного года или в случае изменения ее формы и какой срок хранения кассовой книги?
Форма кассовой книги (типовая форма № КО-4) определена в приложении 5 к Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, которым предусмотрено ведение этой книги в течение одного календарного года.
Листы кассовой книги нумеруются и прошнуровываются. Количество листов в кассовой книге заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения / предприятия.
При этом, если в кассовой книге остались не заполненные страницы (пустые), то на таких страницах проставляются прочерки или на следующей странице после последней записи ставится дата окончания книги и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия (юридического лица).
Порядок закрытия кассовой книги в случае изменения ее формы, осуществляется таким образом, как и по окончании календарного года.
В случае, если в течение календарного года кассовая книга заканчивается или меняется ее форма, то нумерация страниц в следующей кассовой книге должна начинаться с «1».
Если кассовая книга велась в электронной форме, то по окончании календарного года (или в зависимости от необходимости) «Вкладной лист кассовой книги» формируется в подшивки в хронологическом порядке, которые формируются в книгу. Такая книга заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, и передается для хранения в соответствии с законодательством Украины.
При этом налогоплательщики обязаны по окончании кассовой книги, которая велась на бумажных или на электронных носителях, хранить ее в течение не менее 3 лет со дня предоставления налоговой отчетности, для составления которой используются указанные документы, а в случае ее непредоставления - предусмотренного НКУ предельного срока подачи такой отчетности.
Вместе с тем, предлагаем субъектам хозяйствования обратиться в Нацбанк, как к разработчику Положения № 148, для получения более детального разъяснения по данному вопросу.
- АМ8
"6. Під час складання електронного документа касової книги роздруковуються кожна з двох частин аркуша касової книги: "Вкладний аркуш касової книги" та "Звіт касира". Водночас:
3) протягом року "Вкладний
аркуш касової книги" зберігається касиром окремо за кожний місяць. Після
закінчення календарного року (або залежно від потреби) "Вкладний аркуш
касової книги" формується в підшивки в хронологічному порядку. Загальна
кількість аркушів за рік засвідчується підписами керівника і головного
бухгалтера установи/підприємства - юридичної особи, а підшивки формуються в
книгу;
4) після закінчення календарного року касова книга на електронних носіях передається для зберігання відповідно до законодавства України."
Фраза в п. 3) говорит (або залежно від потреби). Судя по тексту она тут не к месту, т.к. весь текст обязывает закрывать и распечатывать электронную КК в конце года.
А по поводу КК которую оформляют в ручном режиме, нет никаких ограничений.
Ответить
