Отключить рекламу

Подпишитесь!


26.11.18
14761 12 Печатать

Готовимся к инвентаризации

Близится конец года, а значит, и обязательная ежегодная инвентаризация. И хотя эта процедура не новая и каждое предприятие имеет с ней дело минимум раз в год, вопросы о порядке проведения инвентаризации и документировании ее результатов все равно остаются. Этот спецвыпуск поможет вам с ними разобраться.
Здесь вы узнаете как об общих «инвентаризационных» моментах, так и о нюансах инвентаризации различных видов активов и обязательств: основных средств, нематериальных активов, запасов, незавершенного строительства и ремонтов, кассы, расчетов с дебиторами и кредиторами, расходов и доходов будущих периодов, а также обеспечений и резервов. Помимо описательной части, на страницах этого номера вы найдете образцы заполнения многих инвентаризационных документов — инвентаризационных описей, актов инвентаризации и сличительных ведомостей. К тому же вы узнаете, как правильно отражать результаты инвентаризации в учете. А в заключение мы напомним об ответственности, которая грозит материально ответственным лицам в случае обнаружения в процессе инвентаризации недостач.
Спецвыпуск для вас подготовили редактор Наталья Вороная, налоговые эксперты Наталья Чернышова и Максим Нестеренко, юрист Наталья Амброзяк.

Прежде чем рассматривать порядок инвентаризации конкретных активов и обязательств, нужно вникнуть в суть инвентаризации и изучить общие вопросы, связанные с ней. В данном разделе спецвыпуска мы этим и займемся. В частности, вы узнаете, какие существуют виды инвентаризации, когда она является обязательной и в какие сроки проводится. Также поговорим об инвентаризационной комиссии, рассмотрим, какие документы составляются до и во время инвентаризации и разберем этапы проведения этого мероприятия.

1.1. Основные моменты

Виды и задачи инвентаризации

Проведение инвентаризации — это не желание, а обязанность каждого предприятия, установленная ч. 1 ст. 10 Закона № 996. Избежать такой повинности нельзя.

В общем случае «дирижирует» процессом инвентаризации Положение № 879. Именно оно содержит порядок и сроки проведения инвентаризации большинства активов и обязательств.

Но не Положением единым. Для некоторых специфических активов законодательство устанавливает особые правила проведения инвентаризации. Например, особенности проведения инвентаризации нефти и нефтепродуктов регламентирует разд. 13 Инструкции № 281. О нюансах инвентаризации спирта говорится в подразд. 2 разд. ІІІ Инструкции № 264.

Помочь сельхозпредприятиям в проведении инвентаризаций могут Методические рекомендации по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и незавершенного производства сельскохозяйственных предприятий (см. приложение к письму Минагрополитики от 04.12.2003 г. № 37-27-12/14023). Однако использовать их следует с оглядкой на «базовое» Положение № 879.

Но в узкопрофильные ниши мы сегодня заглядывать не будем. Наше внимание в этом спецвыпуске будет сосредоточено исключительно на порядке проведения инвентаризации, предусмотренномПоложением № 879.

Существуют разные виды инвентаризации. Рассмотрим их в табл. 1.1.

Таблица 1.1. Виды инвентаризации

Вид инвентаризации

Описание

По объему проверяемого имущества:

— полная (сплошная)

Охватывает все виды обязательств и все активы предприятия независимо от их местонахождения, в том числе предметы, переданные в прокат, аренду либо находящиеся на реконструкции, модернизации, консервации, в ремонте, запасе или резерве независимо от их технического состояния.

Также сплошной проверке подлежат активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах. Это, в частности, ценности, которые не принадлежат предприятию, но временно находятся в его пользовании, распоряжении или на хранении (объекты операционной аренды, материальные ценности на ответственном хранении, в переработке, на комиссии и пр.), условные активы и обязательства предприятия (залоги, гарантии, обязательства и т. п.), бланки документов строгой отчетности, другие активы

— выборочная (частичная)

Цель выборочной инвентаризации — установить состояние и наличиеотдельных ценностей в месте хранения. Например, предприятие проводит выборочную инвентаризацию тех ценностей, по которым поставщик отказался удовлетворить претензию относительно их недогрузки или когда подобные претензии поступили от покупателей

По основаниям проведения:

— плановая (предсказуемая)

В отношении такой инвентаризации предприятия утверждают сроки проведения и осуществляют подготовительные работы по группированию, размещению материальных ценностей в порядке, удобном для подсчета, измерения и взвешивания, заблаговременно

— внеплановая (внезапная)

При каждой внезапной инвентаризации начало подготовительных мероприятий, а также завершение работы с документами по движению ценностей и определение остатков последних на начало инвентаризации происходят в присутствии инвентаризационной комиссии

Что дает инвентаризация

Основные ее задачи приведены в п. 5 разд. І Положения № 879. Так, инвентаризацию проводят с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия.

Во время инвентаризации активов и обязательств проверяют и документально подтверждают их наличие, состояние, соответствие критериям признания и оценку.

При этом обеспечиваются:

— выявление фактического наличия активов и проверка полноты отражения обязательств, средств целевого финансирования, расходов будущих периодов;

— установление излишка или недостачи активов путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

— выявление активов, которые частично утратили свои первоначальные качества и потребительские свойства, устаревших, а также неиспользуемых материальных и нематериальных активов, неиспользованных сумм обеспечения;

— выявление активов и обязательств, не соответствующих критериям признания.

Проведение инвентаризации обеспечивает собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами (далее — руководитель предприятия). Он обязан создать необходимые условия, определить объекты инвентаризации, периодичность и сроки, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным (п. 4 разд. І Положения № 879). При этом определенные на предприятии сроки инвентаризации не могут превышать законодательно установленных (см. табл. 1.3 на с. 7).

А в каких же случаях инвентаризация является обязательной? Об этом — далее.

Когда инвентаризация обязательна

Важно знать, в каких случаях инвентаризация обязательна и когда законодательство обязывает ее проводить. Все это вы можете увидеть в табл. 1.2.

Таблица 1.2. Случаи обязательного проведения инвентаризации

№ п/п

Случаи обязательного проведения инвентаризации

Норма Положения № 879

Когда проводить

1

Перед составлением годовой финансовой отчетности

Абзац второй п. 7 разд. І

Ежегодно до даты баланса

В этом случае проводят сплошную инвентаризацию всех видов активов и обязательств предприятия независимо от их местонахождения. Кроме того, инвентаризируют активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах. При этом необходимо соблюдать сроки проведения инвентаризации, установленные п. 10 разд. I Положения № 879 (о них см. в табл. 1.3 на с. 7).

Инвентаризацию инструментов, приборов, инвентаря (мебели) можно проводить ежегодно в объемене менее 30 % всех указанных объектов с обязательным охватом инвентаризацией всех этих объектов в течение 3 лет.

Инвентаризировать недвижимость можно 1 раз в 3 года.

При наличии объема библиотечных фондов от 100 до 500 тыс. единиц инвентаризацию можно проводить в течение 5 лет с охватом ежегодно не менее 20 % единиц, а более 500 тыс. единиц — в течение 10 лет с охватом ежегодно не менее 10 % единиц. Инвентаризацию книжных памятников проводят ежегодно.

2

Передача имущества госпредприятия или бюджетного учреждения в аренду, приватизация имущества госпредприятия, преобразование госпредприятия, передача госпредприятия (его структурных подразделений) или бюджетного учреждения в сферу управления другого органа управления, кроме передачи в пределах одного органа управления, в других законодательно предусмотренных случаях

Абзац третий п. 7 разд. І

На дату передачи

3

При смене материально ответственных лиц, а также смене руководителя коллектива (бригадира), выбытии из коллектива (бригады) более половины его членов или по требованию хотя бы одного члена коллектива (бригады) при коллективной (бригадной) материальной ответственности

Абзац четвертый п. 7 разд. І

На день приемки-передачи дел

Такую инвентаризацию проводят в объеме активов, которые находятся на ответственном хранении указанных лиц.

4

При установлении фактов хищения или злоупотреблений, порчи ценностей

Абзац пятый п. 7 разд. І

На день установления таких фактов

В этом случае объем инвентаризации определяет руководитель предприятия.

5

По судебному решению или на основании соответствующим образом оформленного документа органа, который по закону имеет право требовать проведения инвентаризации. Например, при проверке органом ГФСУ (п.п. 20.1.9 НКУ)

Абзац шестой п. 7 разд. І

В срок, указанный в документе соответствующего органа, но не ранее дня получения предприятием такого документа

В этом случае проводят инвентаризацию тех объектов, которые указаны в документе органа, требующего ее проведения.

6

В случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия

Абзац седьмой п. 7 разд. І

На день после окончания таких явлений

Объем проведения инвентаризации определяет руководитель предприятия.

7

В случае прекращения предприятия

Абзац восьмой п. 7 разд. І

Перед составлением промежуточного ликвидационного баланса

В этом случае проводят сплошную инвентаризацию всех видов активов и обязательств предприятия независимо от их местонахождения. Кроме того, инвентаризируют активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах.

8

В случае перехода на составление финансовой отчетности по международным стандартам

Абзац девятый п. 7 разд. І

На дату такого перехода

9

При получении от покупателя претензии о недогрузке товаров или в случае отказа поставщика удовлетворить претензию о недогрузке товаров

П. 9 разд. І

На дату получения претензии (отказа поставщика удовлетворить претензию)

Производится выборочная инвентаризация тех товаров, на которые заявлены такие претензии.

Заметим, что приведенный в табл. 1.2 перечень не является исчерпывающим. Законодательство может предусматривать другие случаи обязательного проведения инвентаризации (абзац десятый п. 7 разд. I Положения № 879).

Предприятия, находящиеся на временно оккупированной территории и/или территории проведения АТО (ООС), проводят инвентаризацию в случаях, обязательных для ее проведения, тогда, когда станет возможным обеспечить безопасный и беспрепятственный доступ уполномоченных лиц к активам, первичным документам и регистрам бухгалтерского учета, в которых отражены обязательства и собственный капитал этих предприятий (п. 8 разд. І Положения № 879). Они обязаны провести инвентаризацию по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором исчезли препятствия для доступа к активам, первичным документам и регистрам бухгалтерского учета, и отразить результаты инвентаризации в бухучете соответствующего отчетного периода. На это Минфин указывает и в письме от 12.01.2015 г. № 31-11420-08-10/558.

Сроки годовой инвентаризации

Как мы уже говорили, ежегодно перед составлением годовой финансовой отчетности предприятияв обязательном порядке должны проводить сплошную инвентаризацию всех видов активов и обязательств независимо от их местонахождения. Сделать это им нужно до даты баланса в сроки, регламентированные п. 10 разд. І Положения № 879. О них см. в табл. 1.3.

Таблица 1.3. Сроки проведения годовой инвентаризации активов и обязательств

№ п/п

Вид активов и обязательств

Когда проводим инвентаризацию

1

Необоротные активы (кроме незавершенных капитальных инвестиций, объектов основных средств, которые на момент инвентаризации будут находиться за пределами предприятия, в частности автомобилей, морских и речных судов, которые отправятся в длительные рейсы, и т. п.)

В период 3 месяцев до даты баланса

Запасы (кроме незавершенного производства и полуфабрикатов, других материальных ценностей, которые на момент инвентаризации будут находиться за пределами предприятия)

Текущие биологические активы

Дебиторская и кредиторская задолженности

Расходы и доходы будущих периодов

Обязательства (кроме неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование)

2

Незавершенные капитальные инвестиции

В период 2 месяцев до даты баланса

Незавершенное производство и полуфабрикаты

Финансовые инвестиции

Денежные средства

Средства целевого финансирования

Обязательства в части неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование

3

Объекты основных средств, в частности автомобили, морские и речные суда, которые отправятся в длительные рейсы

До временного выбытия с предприятия

Другие материальные ценности, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия

Конкретные сроки проведения инвентаризации определяет руководитель предприятия. Но помните: установленные на предприятии сроки не могут превышать определенных Положением № 879.

1.2. Инвентаризационные комиссии

Для проведения инвентаризации на предприятии создают инвентаризационную комиссию (п. 1 разд. ІІ Положения № 879). Ее состав утверждается распорядительным документом руководителя предприятия. В нее включают:

— представителей аппарата управления предприятия;

— представителей бухгалтерской службы (аудиторской фирмы, централизованной бухгалтерии, предпринимателя, осуществляющего ведение бухучета на предприятии на договорных началах);

— опытных работников предприятия, которые знают объект инвентаризации, цены и первичный учет (инженеров, технологов, механиков, исполнителей работ, товароведов, экономистов, бухгалтеров).

Возглавляет комиссию руководитель предприятия (его заместитель) или руководитель структурного подразделения, уполномоченный руководителем предприятия. В случаях когда бухгалтерский учет ведет непосредственно руководитель субъекта хозяйствования, он возглавляет инвентаризационную комиссию самостоятельно (абзац второй п. 1 разд. ІІ Положения № 879).

По решению руководителя предприятия в состав инвентаризационной комиссии могут также входить члены ревизионной комиссии хозобщества.

Инвентаризационная комиссия работает круглогодично, но самостоятельно инвентаризацию обычно не проводит, а выполняет преимущественно организационные, регулирующие и контрольные функции (о них см. в табл. 1.4 на с. 10).

Как может выглядеть приказ руководителя предприятия о назначении инвентаризационной комиссии, мы покажем ниже.

Может быть так, что на предприятии работает всего одно лицо — его директор. Что делать тогда? В таком случае директор может утвердить состав инвентаризационной комиссии из одного лица или включить в нее специалистов, нанятых по гражданско-правовому договору (см. письмо Минфина от 27.05.2014 г. № 31-08410-07-29/12918).

На малых предприятиях члены инвентаризационной комиссии могут самостоятельно проводить инвентаризацию. Однако, как правило, справиться с достаточно большим объемом «инвентаризационных» работ одна комиссия не в состоянии.

В связи с этим создают рабочие инвентаризационные комиссии. Они-то и занимаются инвентаризацией имущества непосредственно в местах хранения и производства (п. 2 разд. ІІ Положения № 879). Как и в случае с инвентаризационной комиссией, в состав рабочих инвентаризационных комиссий должны входить представители аппарата управления, бухгалтерской службы и опытные работники предприятия, знающие объект инвентаризации, цены и первичный учет. Кроме того, в состав таких комиссий могут входить члены инвентаризационной комиссии (п.п. 2.2 разд. ІІ Положения № 879). Председателя и состав рабочих инвентаризационных комиссий распорядительным документом утверждает руководитель предприятия.

Важно! Нельзя назначать председателем рабочей инвентаризационной комиссии для проверки активов, находящихся на ответственном хранении у тех же материально ответственных лиц, одного и того же работника два года подряд (п.п. 2.4 разд. ІІ Положения № 879).

Помните также, что материально ответственные лица не могут входить в состав рабочей инвентаризационной комиссии для проверки активов, находящихся у них на ответственном хранении, поскольку они являются лицами, которых проверяют.

Инвентаризацию проводит полный состав инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии) в присутствии материально ответственного лица.

В случае если на предприятии создается и инвентаризационная комиссия, и рабочие инвентаризационные комиссии, важно знать, как разграничивают их функции. Об этом расскажет табл. 1.4 (см. с. 10).

Таблица 1.4. Функции инвентаризационной и рабочих инвентаризационных комиссий

Инвентаризационная комиссия

Рабочая инвентаризационная комиссия

1. Организует проведение инвентаризаций.

2. Осуществляет инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий.

3. Осуществляет контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации активов и обязательств по решению руководителя предприятия.

4. Проверяет правильность определения инвентаризационных разниц, обоснованность предложений о зачетах пересортицы ценностей во всех местах их хранения.

5. Проводит повторную инвентаризацию при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации и в других случаях по решению руководителя предприятия.

6. Рассматривает причины обнаруженных недостач и потерь от порчи активов, формирует предложения по зачету вследствие пересортицы, списанию недостач в пределах норм естественной убыли, а также сверхнормативных недостач и потерь от порчи ценностей с указанием причин и принятых мер по предотвращению таких потерь и недостач и отражает соответствующую информацию в протоколе

1. Осуществляет инвентаризацию активов в местах хранения и производства.

2. Принимает участие вместе с бухгалтерской службой в определении результатов инвентаризации и разрабатывает предложения по зачету недостач и излишков вследствие пересортицы, а также по списанию недостач в пределах норм естественной убыли.

3. Оформляет протокол с указанием в нем информации, необходимой при составлении протокола инвентаризационной комиссии

1.3. Приказ о проведении инвентаризации

В общем случае для того, чтобы инвентаризация состоялась, руководитель предприятия издаетприказ (распоряжение) о ее проведении. В этом документе он устанавливает объекты, периодичность и сроки проведения инвентаризации. Как такой приказ может выглядеть, см. ниже.

Заметим, что такой приказ составляют не во всех случаях. Возможен вариант, когда сроки и порядок проведения инвентаризации устанавливаются в приказе об организации бухгалтерского учета. Тогда издавать отдельный приказ о проведении ежегодной инвентаризации не нужно.

Инвентаризация конкретных объектов начинается уже после даты, на которую она назначена, а не до того

Исключением являются объекты основных средств (например, автомобили), которые отправятся в длительные рейсы, а также другие материальные ценности, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия. Как мы уже говорили, их инвентаризируют до момента временного выбытия с предприятия.

Продолжительность инвентаризации оговаривается в приказе о ее проведении. Так, в соответствии с нашим примером инвентаризация осуществляется по состоянию на 30 ноября, поэтому срок ее проведения, например, по основным средствам — с 3 по 18 декабря 2018 года, а по товарно-материальным ценностям — с 3 по 14 декабря 2018 года.

При этом инвентаризационные описи заполняют по состоянию именно на конец дня 30 ноября 2018 года. Ведь согласно п. 1 разд. II НП(С)БУ 1 баланс предприятия составляется на конец последнего дня отчетного периода. Соответственно и инвентаризационные описи составляем аналогичным образом.

Далее поговорим о том, какие именно описи заполняют при инвентаризации различных объектов учета.

1.4. Документальное оформление инвентаризации

Формы документов

Результаты инвентаризации должны быть надлежащим образом задокументированы. Для этого используют такие документы:

— инвентаризационные описи;

— акты инвентаризации;

— сличительные ведомости.

Инвентаризационные описи применяют для фиксирования наличия, состояния и оценки активов предприятия и активов, принадлежащих другим предприятиям и учитываемых за балансом.

В акте инвентаризации фиксируют наличие денежных документов, бланков документов строгой отчетности, финансовых инвестиций, наличности, а также полноту отражения денежных средств на счетах в банке (регистрационных счетах), дебиторской и кредиторской задолженностей, обязательств, средств целевого финансирования, расходов и доходов будущих периодов, обеспечений (резервов), создаваемых в соответствии с требованиями национальных положений (стандартов) бухгалтерского учета (далее — П(С)БУ), международных стандартов и других актов законодательства.

В сличительных ведомостях бухгалтерская служба указывает расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей (актов инвентаризации).

Формы таких документов содержит, в частности, приказ № 572. Для бюджетных учреждений они являются обязательными. А вот прочие субъекты хозяйствования могут их использовать по собственному желанию. Добро на это дает п. 2 упомянутого приказа.

При этом

не запрещено включать в инвентаризационные формы другие реквизиты, если этого требует специфика деятельности предприятия

Но это еще не все. По сей день действующими являются еще «присоветские» формы инвентаризационных документов, утвержденные постановлением № 241. И хотя похвастаться новизной они не могут, их все же разрешено применять предприятиям при наличии такого желания (см. письма Госкомстата от 26.05.2004 г. № 03-04-05/41 и от 30.01.2003 г. № 03-04-05/18). Кроме того, формы документов, отражающих результаты инвентаризации отдельных активов, можно найти и в других нормативных актах. Более подробно об инвентаризационных формах — в табл. 1.5 на с. 13.

Таблица 1.5. Документы для отражения результатов инвентаризации

№ п/п

Объекты инвентаризации

Форма документа

1

Основные средства и прочие необоротные материальные активы

Инвентаризационная опись основных средств (форма № инв-1, утвержденная постановлением № 241)

2

Капитальные инвестиции

Инвентаризационная опись необоротных активов (форма утверждена приказом № 572)

3

Незаконченные ремонты

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма № инв-10, утвержденная постановлением № 241)*

* Применяют при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств.

4

Нематериальные активы (кроме объектов права интеллектуальной собственности)

Инвентаризационная опись необоротных активов (форма утверждена приказом № 572)

5

Объекты права интеллектуальной собственности

Инвентаризационная опись объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (типовая форма № НА-4, утвержденная приказом № 732)*

* Отметим: исходя из положений п. 7.2 Методрекомендаций № 1327, указанную форму можно применять для отражения результатов инвентаризации не только объектов прав интеллектуальной собственности, а и всех прочих нематериальных активов.

6

Товарно-материальные ценности, кроме тех, для которых порядок проведения инвентаризации регулируют специальные документы (нефти и нефтепродуктов, спирта и т. п.)

Инвентаризационная опись запасов (форма утвержденаприказом № 572)

Инвентаризационный ярлык (форма № инв-2, утвержденнаяпостановлением № 241)*

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № инв-3, утвержденная постановлением № 241)

Инвентаризационная опись (типовая форма № М-21, утвержденная приказом № 193)

Акт инвентаризации товаров отгруженных (форма № инв-4, утвержденная постановлением № 241)

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение (форма № инв-5, утвержденная постановлением № 241)

Инвентаризационная опись материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма утверждена приказом № 572)

Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути (форма № инв-6, утвержденная постановлением № 241)**

* Используют, когда инвентаризационная комиссия не имеет возможности сразу произвести подсчет товарно-материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись.

** Составляют на основании документов, которые подтверждают нахождение материалов и товаров в пути.

7

Расходы будущих периодов

Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма № инв-11, утвержденная постановлением № 241)

8

Обеспечения предстоящих расходов и платежей

Акт инвентаризации обеспечений предстоящих расходов и платежей в произвольной форме (пример см. на с. 65)

9

Денежные средства на счетах

Акт о результатах инвентаризации денежных средств (форма утверждена приказом № 572)

10

Наличные денежные средства, ценные бумаги

Акт о результатах инвентаризации имеющихся средств (приложение 7 к Положению № 148)

11

Денежные документы

Акт инвентаризации наличия денежных документов, бланков документов строгой отчетности (форма утверждена приказом № 572)

12

Бланки строгой отчетности

Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности (форма № инв-16, утвержденнаяпостановлением № 241)

13

Финансовые инвестиции

Акт инвентаризации наличия финансовых инвестиций (форма утверждена приказом № 572)

14

Расчеты с дебиторами и кредиторами

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами (форма утверждена приказом № 572)*

Справка к акту инвентаризации расчетов о дебиторской и кредиторской задолженностях, по которым срок исковой давности истек (форма утверждена приказом № 572)

Акт инвентаризации дебиторской или кредиторской задолженности, срок исковой давности которой истек и которая планируется к списанию (форма утверждена приказом № 572)

Акт инвентаризации расчетов по возмещению материального ущерба (форма утверждена приказом № 572)

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № инв-17, утвержденная постановлением № 241)

Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (приложение к форме № инв-17)

* Как следует из формы этого акта, Минфин считает возможным ее применение также для отражения результатов инвентаризации доходов и расходов будущих периодов.

15

Имущество и материальные ценности, которые не принадлежат предприятию и учет которых ведется на забалансовых счетах

Составляют отдельные инвентаризационные описи (акты) в зависимости от вида имущества

Для отражения расхождений между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей (актов инвентаризации) можно использовать такие сличительные ведомости:

— Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № инв-18, утвержденная постановлением № 241);

— Сличительная ведомость результатов инвентаризации необоротных активов (форма утвержденаприказом № 572);

— Сличительная ведомость результатов инвентаризации запасов (форма утверждена приказом № 572);

— Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № инв-19, утвержденная постановлением № 241).

Но напомним: применять приведенные формы документов хозрасчетные предприятия не обязаны. Они вправе документировать процесс инвентаризации с помощью самостоятельно изготовленных бланков (см. письмо Госкомстата от 15.07.2010 г. № 14/2-18/72). При этом учтите: такие бланки обязательно должны быть оформлены в соответствии с требованиями, установленными Положением № 88 для первичных документов, в том числе в отношении обязательных реквизитов первичных документов* (п. 14 разд. ІІ Положения № 879).

* Об обязательных реквизитах первичных документов см. в «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 62, с. 2.

Какую бы форму инвентаризационных описей, актов инвентаризации и сличительных ведомостей вы ни выбрали (одну из приведенных в табл. 1.5 или самостоятельно разработанную), вам нужно соблюсти правила составления таких документов, установленные Положением № 879. О них и пойдет речь далее.

Правила составления инвентаризационных документов

Материалы инвентаризации (описи, акты, сличительные ведомости) составляют не менее чем в двух экземплярах (п. 21 разд. ІІ Положения № 879). При этом они могут быть заполнены как рукописным способом, так и при помощи электронных средств обработки информации.

В инвентаризационных описях активы отражают по наименованиям в количественных единицах измерения, принятых в учете, с возможным выделением по субсчетам и номенклатуре, отдельно по (п. 16 разд. ІІ Положения № 879):

— местонахождению таких ценностей;

— лицам, ответственным за их хранение.

На каждой странице инвентаризационной описи необходимо указать словами число порядковых номеров активов и общее количество в натуральных измерителях всех активов, записанных на этой странице, независимо от того, в каких единицах измерения (штуках, метрах, килограммах и т. д.) они отражены.

Акты инвентаризации заполняют с учетом объектов инвентаризации. При этом должны быть обеспечены их идентификация и сопоставимость с данными бухучета.

Записи в инвентаризационных описях (актах инвентаризации) делают последовательно в каждой строке

На отдельном листе должны быть заполнены все строки. Это не касается последнего листа документа. На нем строки, оставшиеся незаполненными, прочеркивают.

Инвентаризационные описи (акты инвентаризации) подписывают все члены инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии) и материально ответственные лица (п. 18 разд. ІІ Положения № 879).

Учтите: в инвентаризационных описях (актах инвентаризации) помарки и подчистки не допускаются (п. 17 разд. ІІ Положения № 879). Если же в этих документах нужно исправить ошибку, следует зачеркнуть неправильную запись и написать над ней правильную. Причем такое исправление необходимо сделать во всех экземплярах документа.

Исправления должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии) и материально ответственными лицами.

А теперь более подробно расскажем о том, как проходит процесс инвентаризации.

1.5. Этапы проведения инвентаризации

Весь объем инвентаризационных мероприятий можно разделить на 4 этапа:

1) подготовительный;

2) проверочный;

3) сравнительно-аналитический

4) заключительный.

Подробнее о них — на рис. 1.1 — 1.4 (см. с. 16 — 19).

Рис. 1.1. Подготовительный этап инвентаризации

* В случае проведения внезапных инвентаризаций это делается в присутствии инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии).

* На активы, принадлежащие другим предприятиям, составляют отдельные сличительные ведомости, копии которых направляют собственникам таких активов.

Во время проведения проверочного этапа важно обратить внимание на следующее: если инвентаризация активов в помещении, в котором они хранятся, не закончена в течение одного дня, она должна быть закончена в течение следующих дней. Причем после того, как инвентаризационная комиссия (рабочая инвентаризационная комиссия) покинула это помещение, председатель комиссии опечатывает его пломбиратором (п. 8 разд. ІІ Положения № 879).

Во время перерыва в работе комиссии инвентаризационные описи должны храниться в закрытом помещении, где проводится инвентаризация

Если активы хранятся в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица, инвентаризацию проводят последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опечатывают пломбиратором.

Обратите внимание: в отдельных случаях могут быть проведены контрольные проверки инвентаризации (п. 13 разд. ІІ Положения № 879). Делают это после окончания инвентаризации, но обязательно до открытия склада, где проводилась инвентаризация.

Осуществляет контрольные проверки инвентаризационная комиссия при участии членов рабочих инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц. Она проверяет наиболее существенные по стоимости активы и те активы, которые пользуются повышенным спросом.

Если выявлены значительные расхождения между данными инвентаризационной описи и данными контрольной проверки, назначают новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения повторной инвентаризации. А как быть с предыдущим составом? В отношении него руководитель предприятия должен срочно рассмотреть вопрос об ответственности за допущенные нарушения при проведении инвентаризации.

Если же проблем с проведением инвентаризации не было, переходим к сравнительно-аналитическому этапу (см. рис. 1.3 на с. 18).

Теперь, когда с основными сведениями, касающимися инвентаризации, вы ознакомились, можно приступать к рассмотрению особенностей инвентаризации отдельных объектов учета.

выводы

  • Каждое предприятие ежегодно до даты баланса обязано проводить сплошную инвентаризацию всех активов и обязательств.
  • Для проведения инвентаризации на предприятии создают инвентаризационную комиссию, а если объем работ большой, то и рабочие инвентаризационные комиссии.
  • В общем случае инвентаризацию осуществляют на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия о ее проведении.
  • Для документирования результатов инвентаризации небюджетники могут использовать как утвержденные бланки инвентаризационных описей, актов инвентаризации и сличительных ведомостей, так и самостоятельно разработанные бланки.
  • Протокол инвентаризационной комиссии руководитель предприятия утверждает в течение 5 рабочих дней после завершения инвентаризации.

Другие материалы из "Налоги и бухгалтерский учет", 2018, № 94:
Инвентаризируем основные средства
Инвентаризируем нематериальные активы
Инвентаризация товарно-материальных ценностей
Инвентаризация «незавершенки»
Инвентаризируем кассу
Инвентаризация расчетов
Инвентаризация расходов и доходов будущих периодов, обеспечений и резервов
Отражаем результаты инвентаризации в учете
Материальная ответственность работников
 

Подписаться на "Налоги и бухгалтерский учет"

Отключить рекламу
Комментарии
  • Алена
26.11.18 10:16

Вот честно , процесс инвентаризации всегда вызывает у меня недоумение и даже не сам процесс , а его оформление, если все делать пошагово , то получается несколько дней нужно только проводить инвентаризацию, а если нужно отпустить товар или принять его , еще куча документов, чтобы зафиксировать это в актах . Неужели все делают этот маразм правильно как есть на самом деле, я в том смысле,  что показывают всю недостачу , с основными средствами тоже есть вопрос , если срок эксплуатации уже вышел , это ведь приводит к тому,  что кто на НДС накручивает дополнительные налоговые обязательства или несет кучу бумажек в налоговую для подтверждения , да и много воросов по шинам и аккумуляторам что лежат типа на складе , а не спишешь их , потому как их нужно утилизировать. Кто как делает , ау?????? у меня башню сорвет от мысли того,  как привести все в порядок ! 

Ответить
    Оценить
  • 7
  • 0
  • Марийка
26.11.18 12:33

Алена, аккумуляторы списанные вы можете хранить только 3 месяца, а потом обязаны утилизировать

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • И я скажу
26.11.18 10:58

С вами солидарна. Ранее у меня были лампочки галоген., шины акумуляторы , полный набор.  - списывали + платили утилизировали Украденное ОС или потерянное - платили СПД и давал пакет документов -ВСЕ это было при предыдущем руководителе. Теперь -  .... что-либо доказать , оЪяснить , не представляется возможным. Спасает одно - минус НДС, поэтому списываю - НДС накручиваю, а с виновным лицом  по недостаче -  по сговору с кладовщиком - ему в доход и НДФЛ . Главное ТИХО без руководителя., тк. я бухг. с правом подписи.... А тк при одном слове инвентаризация МЕНЯ просто колотит...

Ответить
    Оценить
  • 7
  • 0
  • клава
26.11.18 11:56

Обьясните мне, плиз, смысл инвентаризации на 30.11, если за месяц (декабрь) все показатели изменятся. И к годовому балансу показатели инвентаризации на 30.11 уже не прилепить?

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Тата
26.11.18 13:34

клава, смысл понаводить порядки, списание мы подгоняем под инвентаризацию, дебеторы-кредиторы подтянуть, сверить. Лишних бумаг много, но по сути лишние бумаги копируются из года в год. Я последние два года делаю в декабре, может не правильно, но мне так удобнее.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • клава
26.11.18 13:45

Тата, кредиторов и дебиторов надо подтягивать и сверять по итогам месяца. а копировать бумажки (я кстати сама так же "инвентаризирую") на 30.11? мои бумажки датой 31.12.- итоги- в балансе.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Тата
27.11.18 09:05

клава, копирование бумажек, имею ввиду акты инвентаризаций. В прошлом году сделали 01.12. В этом 1 декабря в субботу, думаю может стоит 03.12.18 делать, но как то не по фэн-шую. Ещё подумаем. Может лучше 30.11.18 действительно

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • 123
26.11.18 13:32

Які наслідки будуть, якщо не проводити інвентаризацію? Або якщо провели інвентаризацію, але оформили не все вірно, чи буде визнана фінансова звітність? Чи є сенс витрачати стільки часу, якщо  результат буде такий же.

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 1
  • Ігор
26.11.18 17:13

123, про всі наслідки не скажу, але це порушення ведення бухобліку - при перевірці податківці самі повинні будуть перевірити правильність обліку, однак зроблять в свій бік. Краще сформувати в 1С всі інвентаризаційні відомості та оформити їх.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Пр
26.11.18 13:32

Меня тоже интересует почему нужно делать например на 1.11 или на 30.11 показатели могут измениться, я конечно србираюсь инвентаризацию делать по состоянию на 1.12 жто де не будет нарушением?
Подскажите те ОС которые полностью амортизрвались балансовая стоимость 0 их тоже в инвентаризационную опись записывать?

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 1
  • Ольга*
26.11.18 14:00

Пр, да, записывать. Если нет акта списания, значит ОС есть в наличии. Амортизация - это постепенное списание стоимости ОС в расходы на протяжении выбранного срока эксплуатации. ОС может служить и дольше. Это вполне нормально. И нарушений в этом нет.

Ответить
    Оценить
  • 5
  • 0
  • Елена
15.12.18 18:41

Спасибо! Почитала комментарии- узнала больше, чем в инструкциях !!!

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
Контекстная реклама
Отключить рекламу
Календарь бухгалтера
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30
Приложение
Курсы валют
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться