при подписке на рассылку
gift_icon
18.01.19
4648 13 Печатать

Неповний робочий час vs півставки

Анна Милиенко-Самсонова, эксперт по трудовому праву.

У статті розповімо, як правильно прийняти двох осіб на одну штатну одиницю.

Як правильно оформити двох працівників (на півставки кожного) на одну посаду?

Дуже часто в кадровій практиці зустрічається таке поняття, як «прийняти на півставки», але у Кодексі законів про працю України (далі — КЗпП) немає поняття «півставки», а є визначення режиму повного робочого часу або неповного робочого часу. У статті розповімо, як правильно прийняти двох осіб на одну штатну одиницю.

Відмінність посади від штатної одиниці

Розберемо з початку, що таке «штатна одиниця».

Штатна одиниця — це посадова одиниця, встановлена штатним розписом підприємства, яка відповідає одному робочому місцю.

Чим же відрізняється штатна одиниця від посади і чи є відмінність?

Посада — це визначена структурою і штатним розписом первинна структурна одиниця, на яку покладено коло службових повноважень.

Отже, відмінність є: штатна одиниця — це кількісна складова кадрового розкладу, а посада — це коло трудових обов’язків.

Кілька штатних одиниць на одній посаді

Кількість штатних одиниць визначається за кожною посадою (професією) в межах відповідного структурного підрозділу і в цілому по підприємству залежно від потреби, планового обсягу робіт (послуг), затверджених норм праці.

Звертаємо увагу, що за однією посадою може бути декілька штатних одиниць.

У штатному розписі обов’язково зазначається як посада, так кількість штатних одиниць.

Термін «ставка» походить від законодавчо визначеного терміна «тарифна ставка» і розуміється, як встановлений штатним розписом розмір винагороди основної заробітної плати за виконання встановленої норми робочого часу чи обсягу обов’язків. І в разі зміни (як зменшення, так і збільшення) тривалості робочого часу чи обсягу виконуваних обов’язків на певний відсоток пропорційно змінюється і оплата праці, тобто змінюється ставка.

Як вже було зазначено, у штатному розписі підприємства визначено чисельність працівників за кількістю штатних одиниць за кожною передбаченою штатним розписом посадою (професією). Проте кількість штатних одиниць за відповідними посадами у штатному розписі не завжди обчислюється цілим числом, наприклад у штатному розписі може бути зазначено одна штатна одиниця або 0,5 штатної одиниці.

Коли у штатному розписі зазначена одна штатна одиниця, наприклад, «кур’єр», то на цю посаду можна прийняти одну особу на повний робочий час (день або тиждень), простіше кажучи — повну ставку або якщо у штатному розписі зазначено 0,5 штатної одиниці, то тоді особу можуть прийняти на неповний робочий час (день або тиждень), тобто на половину робочого часу — півставки.

Звертаємо увагу, що робота на умовах неповного робочого часу не тягне за собою будь-яких обмежень обсягу трудових прав працівників. Оплата праці при неповному робочому часі провадиться пропорціонально відпрацьованому часу або залежно від виробітку.

Складаємо правильно наказ: не плутаємо формулювання

Таким чином, оформляючи на роботу працівника, у наказі зазначають: «прийняти кур’єром на 0, 5 ставки» або «прийняти кур’єром на 0,5 штатної одиниці». Але згідно трудового законодавства, таке формулювання наказу невірне. Потрібно прийняти працівника на умовах неповного робочого часу. І тоді одна особа може працювати неповний робочий час, наприклад, 20 годин на тиждень кур’єром так само, як інша особа на цій же посаді на таких же умовах. І тоді у нас виходить, що у штатному розписі є одна штатна одиниця «кур'єр», але на цій посаді працювати буде дві людини з встановлення їм неповного робочого часу, тобто по півставки кожна.

У наказі про прийняття на роботу обов’язково потрібно зазначати, що працівник прийнятий на умовах неповного робочого часу з посадовим окладом згідно зі штатним розписом, вказувати суму посадового окладу на місяць та оплатою праці пропорційно до відпрацьованого часу.

По материалам Ліга.Блоги
Отключить рекламу
Комментарии
  • Тетяна
18.01.19 08:38

Оплата праці пропорційно до відпрацьованого часу. Як правильно рахувати при скороченому місяці? Наприклад ,працівник працює по 20 годин на тиждень, оклад 10000 грн., повний місяць по табелю 167 годин, він відпрацював 84 ( 21*4). Його зарплата розраховується 10000*0,5=5000 чи 10000/167*84=5029,94?Дякую.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 1
  • Наталія
21.01.19 10:21

Тетяна,Для цього працівника не застосовується скорочений робочий день в передсвяткові дні,тому для нього норма робочого часу на півставки 84 год. і відповідно нарахована зарплата убуде 5000 грн.Крім того, встановіть наказом йому норму робочого часу  на рік та по місяцях.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Катя
18.01.19 16:36

Тетяна, если оплата труда не почасовая, то оклад/2

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • Тетяна
18.01.19 10:02

Тетяна, рекомендую користуватись листом Мінсоц політики , з будь яким режимом роботи  https://buhgalter.com.ua/dovidnik/normi-robochogo-chasu/normi-trivalosti-robochogo-chasu-na-2019-rik/

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Антон
18.01.19 08:47

Тетяна, другий варіант

Ответить
    Оценить
  • 5
  • 0
  • Я
18.01.19 10:17

если при приеме Вы указали режим его работы.кторый соответствует 0,5 ставки.а ставка у вас 10000,то соотв. и начисляете 10000*0,5,тем более что человек столько и отработал.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 1
  • Облікове Діло
18.01.19 10:47

Махровый совочек.

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 1
  • Махра
18.01.19 16:57

Облікове Діло,  готуй діло про мурзіло.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Инесс
18.01.19 17:02

А все таки мнения разделились...., так как считать полставки- 10000/2 или все таки 10000/167*84?, так как суммі разные получаются, а если на минималке, то по второму варианту получается в час может быть и меньше , чем установлена норма почасовая по закону, меня этот вопрос тоже интересует, поделитесь пожалуйста

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • Мари
19.01.19 21:34

167 часов - это с учетом сокращенного дня на час, при неполном - не сокращается. Итого считать как 168 (21*8)

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Мари
19.01.19 21:41

 лист Мінсоцполітики від 28.08.2014 р. № 397/12/116-14
Для работников, которые работают на условиях неполного рабочего времени, эта норма не применяется, то есть продолжительность их работы накануне праздничных и нерабочих дней не сокращается на один час

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Валентина
21.01.19 12:12

Если на штатную единицу с минимальным окладом 4173.00 оформлены 2 работника с окладами -2087.00.Как будут отчисления ЕСВ.? 

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Ольга
21.01.19 18:45

если с января19 всех перевели с 8часов работы на 5 часов, при этом оклады подняли до размера минималки на 1.1.19 . Вопрос: 1.) Индексация с какого месяца считать базовым с 1.1.18-это повышение окладов тоже было или уже с 1.1.19.? Не пойму как-то. в январе же буде меньше сумма начисленной зп из-за скорочення рабочего времени в день с 8 до 5.; 2) Не будет ли считаться такое сокращение времени , как переведение сотрудников с одной формы оплаты на другую. А это уже и индексация должна быть за январь .

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0